Sendung erfassen – Logistiqo FAQ

In der folgenden Anleitung wird erklärt, wie man in der webbasierten Speditionssoftware Logistiqo eine Sendung anlegt.

Gehen Sie im Menü zu „Sendungen > Sendung“.
In der oberen Tabelle werden alle angelegten Live-Aufträge angezeigt. Über die Such- und Filterfelder in der Tabellenüberschrift können bestehende Sendungen schnell gefunden oder eingegrenzt werden.
Um einen neuen Auftrag anzulegen, klicken Sie oben in der Toolbar auf „Neu“.
Alternativ können Sendungen auch über den Button „AI“ in der Toolbar erfasst werden.
Über den AI-Import können Sie einen E-Mail-Text einfügen oder ein PDF-Dokument hochladen. Logistiqo analysiert die Inhalte und übernimmt die erkannten Sendungsdaten in die aktuelle Sendung. Nach der Prüfung können die Daten übernommen und bei Bedarf manuell ergänzt oder korrigiert werden.

Kunde: Wählen Sie als Erstes einen Kunden aus. Im Feld „Kunde“ kann nach Kundencode, Unternehmensnamen, Postleitzahl oder Ort gesucht werden.
Kontakt: Falls beim Kunden ein Ansprechpartner hinterlegt ist, kann dieser im Feld „Kontakt“ ausgewählt werden.
Falls ein neuer Ansprechpartner hinterlegt werden soll, geben Sie den Namen direkt in das Feld ein. Anschließend erscheint ein Hinweis, über den der neue Kontakt angelegt werden kann.
Kundenreferenz: Im Feld „Kundenreferenz“ geben Sie die Kundenreferenz bzw. Kundenauftragsnummer ein. Die Kundenreferenz ist für den Kunden ersichtlich und erscheint auf verschiedenen Ausdrucken, z. B. auf der Rechnung.
Internreferenz: Im Feld „Internreferenz“ kann eine interne Kennung oder Notiz eingetragen werden.
Achtung: Die Internreferenz ist nicht die Sendungsnummer. Die Sendungsnummer wird nach dem ersten Speichern automatisch vergeben.

Im Bereich „Kommerziell“ können Sie unter anderem den Sendungstyp, die Zahlungsbedingung und die zuständige Kontaktperson auswählen.
Im Bereich „Kennzeichen“ können zusätzliche Optionen aktiviert werden, z. B. Frachtbrief, Zur Rechnung freigeben, Steuerfall überschreiben oder Timocom, sofern diese für den Auftrag relevant sind.

Im Bereich „Abholadresse“ wählen Sie die Ladeadresse bzw. den Absender aus.
Im Bereich „Zustelladresse“ wählen Sie die Entladeadresse bzw. den Empfänger aus.
In den Feldern „Von“ und „Bis“ geben Sie das jeweilige Datum und die Uhrzeit für die Be- bzw. Entladung ein.
Über die zusätzlichen Aktionsbuttons in der Adresszeile können weitere Details zur Adresse ergänzt oder zusätzliche Lade- bzw. Entladestellen hinzugefügt werden.

Im Bereich „Warenbezeichnung“ geben Sie die Bezeichnung des Gutes ein, z. B. „Paletten“, „Maschinenteile“ oder „Ersatzteile“.
Wählen Sie anschließend die Einheit aus, z. B. Europalette, und tragen Sie die Anzahl der Packstücke, das Gewicht sowie bei Bedarf die Lademeter ein.
Je nach Konfiguration können weitere Güterdetails hinterlegt werden, z. B. Maße, Volumen, Volumengewicht, Temperaturdetails oder ADR-Informationen.
Über das Plus-Zeichen am rechten Rand können weitere Güterzeilen hinzugefügt werden. Über das Papierkorb-Symbol können Positionen wieder entfernt werden.

Im Bereich „Leistung“ wird die gewünschte Leistung ausgewählt. Standardmäßig ist häufig „Frachtkosten“ vorausgewählt.
Pro Leistung können ein Fahrer, ein Subunternehmer, ein Fahrzeug oder ein Fahrzeugtyp ausgewählt werden.
Im Feld „Menge“ wird die Menge der Leistung eingetragen.
Im Feld „Preis“ wird der Verkaufspreis bzw. Nettobetrag eingetragen.
Im Feld „Kosten“ werden die Kosten eingetragen, z. B. der mit dem Subunternehmer vereinbarte Betrag. Falls kein Subunternehmer eingesetzt wird, kann das Feld leer bleiben.
Weitere Leistungen, Zuschläge oder Kostenpositionen können über das Plus-Zeichen hinzugefügt werden.

Auf der rechten Seite befindet sich der Bereich „Details“. Dort werden wichtige Zusatzinformationen zur Sendung angezeigt, unter anderem:

Der aktuelle Status der Sendung kann über den Button „Status“ in der Toolbar geändert werden. Statusänderungen werden im Detailbereich dokumentiert.

Speichern Sie die Sendung, indem Sie oben in der Toolbar auf „Speichern“ klicken.
Nach dem ersten Speichern wird automatisch eine Sendungsnummer vergeben. Die Sendung erscheint anschließend in der Tabelle und kann dort jederzeit wieder aufgerufen und bearbeitet werden.

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