Dieser Leitfaden erklärt, wie Fahrzeuge und Anhänger in Logistiqo erstellt und verwaltet werden. Im Fahrzeugbereich können Sie interne und externe Fahrzeuge pflegen, wichtige Fahrzeugdaten speichern, Dokumente hochladen, KI-Unterstützung nutzen und technische oder kostenbezogene Informationen definieren, die später in operativen Prozessen verwendet werden können.
Öffnen des Fahrzeugbereichs
- Gehen Sie zu Fuhrparkverwaltung > Fahrzeug.
- Die Tabelle oben zeigt die bereits erstellten Fahrzeuge und Anhänger an.
- Wählen Sie einen bestehenden Eintrag aus der Tabelle aus oder klicken Sie in der Symbolleiste auf Neu, um einen neuen zu erstellen.
Erstellen eines Fahrzeugs oder Anhängers
Beim Erstellen eines neuen Eintrags können Sie festlegen, ob der Eintrag ein Fahrzeug oder ein Anhänger ist. Diese Auswahl ist wichtig, da Fahrzeuge und Anhänger in der Transportplanung und in operativen Prozessen unterschiedlich verwendet werden können.
Im Reiter Allgemeine Infos pflegen Sie die Basisdaten wie Fahrzeugtyp, Depot, Kennzeichen, interne Fahrzeugnummer, Hersteller, Modell, zugewiesenen Fahrer, Abteilung und Beschreibung.
Der Fahrzeugtyp ist besonders wichtig, da er das Routing und das Berechnungsverhalten beeinflussen kann. Das Depot definiert das Heimatdepot des Fahrzeugs. Wenn keine aktuelle GPS-Position vorliegt, kann Logistiqo als Fallback die Depotposition verwenden.
Nach Eingabe oder Änderung der erforderlichen Daten klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern.
Deaktivieren eines Fahrzeugs
Fahrzeuge können in der Regel nicht einfach gelöscht werden, sobald sie im System verwendet wurden, da sie mit Sendungen, Manifests, Dokumenten oder anderen Einträgen verknüpft sein können.
Wenn ein Fahrzeug nicht mehr verwendet wird, aktivieren Sie stattdessen Inaktiv im Fahrzeugdatensatz. Dadurch bleiben die historischen Daten erhalten, während das Fahrzeug im täglichen Betrieb nicht mehr als aktives Fahrzeug verwendet wird.
Verwendung von KI zum Ausfüllen von Fahrzeugdaten
Die KI-Schaltfläche kann helfen, Fahrzeugdaten automatisch zu erstellen oder zu vervollständigen.
- Öffnen oder erstellen Sie ein Fahrzeug.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf KI.
- Fügen Sie Fahrzeugdokumenttext in das Textfeld ein oder laden Sie eine Fahrzeugzulassungsbescheinigung als PDF hoch.
- Klicken Sie auf Analysieren.
- Überprüfen Sie die extrahierten Werte sorgfältig.
- Bestätigen Sie nur die Werte, die in den Fahrzeugdatensatz übernommen werden sollen.
Die KI kann viele Felder automatisch ausfüllen, insbesondere bei Verwendung einer Fahrzeugzulassungsbescheinigung. Alle extrahierten Daten müssen jedoch vor der Bestätigung und Speicherung manuell überprüft werden.
Dokumente, die über die KI-Funktion hochgeladen oder verarbeitet werden, werden ebenfalls als Dokumente im System gespeichert.
Hochladen von Fahrzeugdokumenten
Sie können fahrzeugbezogene Dokumente direkt im Fahrzeugdatensatz speichern, z. B. Zulassungsdokumente, Rechnungen, Zertifikate, Versicherungsdokumente oder andere Dateien.
- Wählen Sie das Fahrzeug aus.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Dokumente.
- Laden Sie eine Datei hoch, indem Sie auf den Upload-Bereich klicken oder eine Datei hineinziehen.
- Das hochgeladene Dokument wird in der Dokumentenliste angezeigt.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu sichern.
Hochgeladene Dokumente sind auch in der Dokumentenübersicht auf der rechten Seite des Fahrzeugdatensatzes sichtbar.
Zusätzliche Fahrzeuginformationen
Im Reiter Zusätzliche Infos können weitere technische, Lebenszyklus-, Abmessungs- und kostenbezogene Informationen gepflegt werden.
Technische Daten können Informationen wie Fahrzeugservice, Antriebsart, aktuellen Reifentyp, Gewicht, Nutzlast, Volumen, Kraftstoffverbrauch, CO₂-Emissionen oder Energieverbrauch umfassen.
Lebenszyklusdaten können wichtige Termine speichern, z. B. Ablauf der Zulassung, Ablauf der Versicherung, Zulassungsdatum, Inbetriebnahme, Förderzeitraum oder TÜV-/Prüftermine.
Die Abmessungsfelder können verwendet werden, um Länge, Breite, Höhe oder Kammern des Fahrzeugs zu pflegen.
Fahrzeugkosten und Manifestberechnung
Im Bereich Kosten können Sie Kostenwerte für das Fahrzeug pflegen, z. B. Miete, Leasing, Finanzierung, Versicherung, Steuern, Fixkosten, Kosten pro Kilometer, Kosten pro Stunde oder Gemeinkosten pro Stunde.
Diese Werte können später für interne Kostenberechnungen verwendet werden, beispielsweise um die erwarteten oder berechneten Fahrzeugkosten mit einer Tour oder einem Manifest zu vergleichen.
Dies hilft, zu bewerten, ob ein Transport oder eine Tour basierend auf den gespeicherten Fahrzeugkostendaten wirtschaftlich sinnvoll ist.
Verwendung von Webfleet-Daten
Wenn Webfleet verwendet wird, wählen Sie den entsprechenden Webfleet-Eintrag im Fahrzeugdatensatz aus. Nach der Auswahl werden die zugehörigen Webfleet-Felder automatisch ausgefüllt.
Webfleet-Daten werden hauptsächlich verwendet, um die aktuelle Position des Fahrzeugs zu bestimmen. Die Fahrzeugposition wird regelmäßig, mindestens alle 5 Minuten, aktualisiert.
Kartenposition und Standort
Wenn ein Standort für das Fahrzeug gespeichert ist, kann die Position im Reiter Karte überprüft oder angepasst werden.
Dies kann nützlich sein, wenn keine Live-GPS-Position verfügbar ist oder wenn die gespeicherte Fahrzeugposition manuell korrigiert werden muss.