Bill of Lading (BOL)

Bill-of-Lading-Sendung öffnen

Gehen Sie im Menü zu Bill of Lading oder öffnen Sie eine Sendung mit dem Sendungstyp Bill of Lading.

In der oberen Tabelle sehen Sie die vorhandenen BOL-Sendungen. Wählen Sie eine Sendung aus der Tabelle aus, um die Details im unteren Bereich anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Über Spaltenfilter, Tabelleneinstellungen und Filtereinstellungen können Sie gezielt nach Sendungen suchen, zum Beispiel nach Sendungsnummer, HBL, Kunde, Absender, Empfänger, Abholort, Lieferort, Datum, Status oder anderen Spaltenwerten.

Allgemeine Sendungsdaten

Im oberen Bereich der Maske werden die allgemeinen Auftrags- und Sendungsdaten gepflegt.

Hier pflegen Sie unter anderem Kunde, Kundenreferenz, Kontaktdaten, Sendungstyp, Frankatur, Ansprechpartner, Zusatz-Referenzen, Beschreibung und allgemeine Kennzeichen zur Sendung.

Wichtige Kennzeichen sind:

• Back-to-back: Kennzeichnet die Sendung als Back-to-back-Sendung.
• Nur House: Kann verwendet werden, wenn nur ein House B/L relevant ist.
• Akkreditiv: Kann verwendet werden, wenn die Sendung im Zusammenhang mit einem Akkreditiv steht.

Die Angaben in diesem Bereich sind wichtig, da sie den allgemeinen Kontext der Sendung bestimmen und später auch in Dokumenten, Übersichten und Details verwendet werden.

Bill-of-Lading-Daten

Im Bereich Bill of Lading werden die wichtigsten BOL-Nummern gepflegt.

• Master Bill of Lading #: Nummer des Master Bill of Lading, sofern vorhanden.
• House Bill of Lading #: Nummer des House Bill of Lading.
• Anzahl Original-B/L: Anzahl der Original-Bills of Lading.

Diese Felder dienen der Identifikation des BOL-Dokuments und sollten vor dem Drucken oder Versenden sorgfältig geprüft werden.

Beteiligte

Die Bereiche für die Beteiligten legen fest, welche Unternehmen auf dem Bill-of-Lading-Dokument erscheinen.

Die wichtigsten Beteiligten sind:

• Shipper: Versender der Ware.
• Consignee: Empfänger der Ware.
• Notify Party: Partei, die benachrichtigt werden soll.
• Agent: Beteiligter Agent, falls vorhanden.
• Notify Party 2: Zusätzliche Notify Party, falls erforderlich.

Über das Plus-Symbol können bei Bedarf zusätzliche Adressdaten für einen Beteiligten gepflegt oder ergänzt werden.

Die Beteiligten sollten sorgfältig geprüft werden, da sie auf den BOL-Dokumenten ausgegeben werden.

Carrier Legs / Umschlag

Der Bereich Carrier Legs / Umschlag beschreibt die Seetransportstrecke der BOL-Sendung. Jeder Abschnitt steht für eine Carrier-Buchung, eine Schiffsbewegung, einen Feeder-Abschnitt oder einen Umschlag.

Typische Leg-Typen sind:

• Main: Hauptlauf per Seeschiff.
• Feeder: Feeder-Service vor oder nach dem Hauptlauf.
• Transshipment: Zwischenumschlag bzw. Wechsel von Schiff oder Carrier.
• Other: Sonderfälle.

Für jedes Carrier Leg werden die relevanten Transportdaten gepflegt, zum Beispiel Carrier, SCAC, Buchungsreferenz, Vessel, Voyage-Nummer, Status, Häfen, Termine und Bemerkungen.

Wichtige Felder sind:

• Carrier: Reederei oder Carrier für diesen Abschnitt.
• SCAC: Carrier-Code.
• Buchungsreferenz: Buchungsreferenz des Carriers.
• Vessel: Name des Schiffes.
• Voyage-Nummer: Voyage-Nummer des Schiffes.
• POL Code / POL Name: Port of Loading für diesen Abschnitt.
• POD Code / POD Name: Port of Discharge für diesen Abschnitt.
• T/S Code / T/S Name: Transshipment-Port, wenn die Ware an einem Zwischenhafen das Schiff oder den Carrier wechselt.
• ETS: Voraussichtliches Abfahrts- bzw. Sailing-Datum.
• ETA: Voraussichtliches Ankunftsdatum.
• Closing Date: Spätester Termin für Cargo Closing oder Document Closing.

Carrier Legs sollten in der Regel in derselben Reihenfolge eingetragen werden wie die tatsächliche Transportstrecke.

Route

Der Bereich Route beschreibt die gesamte BOL-Route.

Hier können Übernahmeort, Port of Loading, Port of Discharge, Lieferort, Vessel, Transportart und Fracht zahlbar in gepflegt werden.

Wichtige Felder sind:

• Übernahmeort Name: Ort, an dem der Carrier die Ware übernimmt.
• Port of Loading Name: Hafen, an dem die Ware auf das Schiff geladen wird.
• Port of Discharge Name: Hafen, an dem die Ware vom Schiff entladen wird.
• Lieferort Name: Endgültiger Lieferort gemäß BOL.
• Vessel: Name des Schiffes.
• Transportart: Transportart, zum Beispiel FCL/FCL.
• Fracht zahlbar in: Ort, an dem die Fracht zahlbar ist, falls erforderlich.

Wenn UN/LOCODEs verwendet werden, wählen Sie den passenden Code aus dem Drop-down aus und prüfen Sie, ob der angezeigte Ortsname korrekt ist.

Dokument Details

Die Dokument Details enthalten weitere Angaben zum BOL-Dokument.

Wichtige Felder und Optionen sind:

• Place of Issue: Ort, an dem das BOL ausgestellt wird.
• Ausstellungsdatum: Datum, an dem das BOL ausgestellt wird.
• ETD: Voraussichtliches Abfahrtsdatum.
• ETA: Voraussichtliches Ankunftsdatum.
• MRN: Movement Reference Number, falls relevant.
• MRN-Lagerort: Zusätzliche MRN-bezogene Lagerinformation, falls erforderlich.
• Vorpapiertyp: Art des vorläufigen Dokuments, zum Beispiel Sea Waybill.
• Containerisiert: Aktivieren, wenn es sich um eine containerisierte Sendung handelt.
• Freigegeben: Aktivieren, wenn das BOL freigegeben ist.
• Vorausbezahlt: Aktivieren, wenn die Fracht vorausbezahlt ist.
• Letter of Credit: Aktivieren, wenn die Sendung im Zusammenhang mit einem Akkreditiv steht.

Abholort, Zwischenstoppadresse und Lieferort

Die Bereiche Abholort, Zwischenstoppadresse und Lieferort definieren die operativen Adressen und Termine der Sendung.

• Abholort: Ort, an dem die Ware abgeholt oder übernommen wird.
• Zwischenstoppadresse: Optionaler Zwischenstopp.
• Lieferort: Finaler Lieferort.

Über die Datums- und Zeitfelder Ab und bis können die geplanten Abhol- und Lieferzeitfenster gepflegt werden.

Container

Der Containerbereich wird verwendet, um Containerinformationen zu pflegen.

Wichtige Felder sind:

• Containertyp: Typ des Containers.
• Containernr.: Containernummer.
• Seal Nummer: Siegelnummer.
• Leer: Kennzeichnet den Container bei Bedarf als leer.
• Rückgabe-Depot: Depot, an das der leere Container zurückgeführt werden soll.

Über das Plus-Symbol können weitere Containerzeilen hinzugefügt werden.

Warenbezeichnung

Der Bereich Warenbezeichnung beschreibt die Ladung.

Wichtige Felder sind:

• Warenbezeichnung: Beschreibung der Ware.
• Referenz: Zusätzliche Referenz, Verpackungsart oder Beschreibung.
• Container: Der Warenzeile zugeordneter Container.
• Einheit: Einheit oder Verpackungstyp.
• Anzahl: Anzahl der Packstücke.
• Gewicht: Gewicht der Ware.

Nutzen Sie diesen Bereich, um die Ladungsinformationen zu pflegen, die in der Sendung und auf relevanten Dokumenten sichtbar sein sollen.

Leistungen

Der Leistungsbereich enthält die kaufmännischen Leistungen, Erlöse und Kosten zur Sendung.

Wichtige Felder sind:

• Leistung: Ausgewählte Leistung, zum Beispiel Ocean Freight oder Waiting Time.
• Rechnungsempfänger: Unternehmen, das für diese Leistung die Rechnung erhalten soll.
• Subunternehmen: Subunternehmen zur Leistung, falls relevant.
• Anzahl: Menge für die Berechnung.
• Preis: Verkaufspreis.
• Netto: Nettobetrag.
• Kosten: Interne Kosten.
• Vorausbezahlt: Kennzeichnet die Leistung bei Bedarf als vorausbezahlt.
• Nicht drucken: Verhindert bei Bedarf, dass die Leistung gedruckt wird.

Leistungen werden für Preisberechnung, Rechnungsstellung und Kostenübersicht verwendet. Prüfen Sie die Leistungszeilen vor dem Erstellen von Rechnungen oder Dokumenten.

Zuschläge

Im Bereich Zuschlag können zusätzliche Zuschläge zur Sendung erfasst werden.

Je nach Einrichtung können Zuschläge auf Basis von Preis, Prozentwert, Mindestbetrag oder Höchstbetrag berechnet werden.

BOL-Dokumente drucken und versenden

Prüfen Sie vor dem Drucken oder Versenden von BOL-Dokumenten besonders sorgfältig:

• BOL-Nummern
• Shipper, Consignee, Notify Party und Agent
• Carrier, Vessel, Voyage, Buchungsreferenz und SCAC
• POL, POD, Transshipment Ports und Route
• ETS, ETA, Closing Date, Ausstellungsdatum und Place of Issue
• Containernummern und Seal Nummern
• Warenbezeichnung, Anzahl, Einheit und Gewicht
• Leistungen, Preise und Kosten

Nutzen Sie die Funktionen Drucken und E-Mail in der Toolbar, um die entsprechenden Dokumente zu erzeugen oder zu versenden.

Tipp

Tragen Sie die Carrier Legs in derselben Reihenfolge ein wie die tatsächliche Transportstrecke.

Vergleichen Sie vor dem Drucken oder Versenden von BOL-Dokumenten Vessel, Voyage, Häfen, Buchungsreferenz, Container, Seal Nummern und Beteiligte mit der Carrier Booking Confirmation oder den ursprünglichen Shipping Instructions.