In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie die TIMOCOM-Schnittstelle in Logistiqo einrichten und wie Sie Angebote bzw. Transportaufträge zwischen TIMOCOM und Logistiqo importieren oder exportieren.
Die TIMOCOM-Schnittstelle dient dazu, relevante TIMOCOM-Aufträge in Logistiqo zu übernehmen und geeignete Sendungen aus Logistiqo an TIMOCOM zu übergeben. Der kaufmännische Prozess, die Auftragssuche, der Kauf von Aufträgen und die Kommunikation mit anderen TIMOCOM-Nutzern bleiben weiterhin in TIMOCOM.
Wofür die TIMOCOM-Schnittstelle verwendet wird
Mit der TIMOCOM-Schnittstelle können Sie:
- Angebote bzw. Transportaufträge aus TIMOCOM in Logistiqo suchen
- TIMOCOM-Auftragsdetails in Logistiqo anzeigen
- ein ausgewähltes TIMOCOM-Angebot als Sendung nach Logistiqo importieren
- eine Sendung aus Logistiqo an TIMOCOM exportieren
- den zugehörigen Auftrag bei Bedarf direkt in TIMOCOM öffnen
Die Schnittstelle ersetzt TIMOCOM nicht. Sie hilft dabei, relevante Aufträge aus TIMOCOM in Logistiqo zu übernehmen, ohne die Sendungsdaten manuell doppelt erfassen zu müssen.
Voraussetzungen
Um die TIMOCOM-Schnittstelle zu verwenden, benötigen Sie gültige TIMOCOM-Zugangsdaten für die Schnittstelle.
Diese Zugangsdaten erhalten Sie von TIMOCOM. Bitte wenden Sie sich an den TIMOCOM-Support oder an Ihren Ansprechpartner bei TIMOCOM, falls Ihnen die benötigten Daten nicht vorliegen.
In der Regel werden folgende Daten benötigt:
- TIMOCOM Group ID
- TIMOCOM Password
- TIMOCOM Company ID
- TIMOCOM User ID für die Benutzer, die mit der Schnittstelle arbeiten sollen
TIMOCOM-Schnittstelle einrichten
Gehen Sie zu Einstellung > Allgemein > TIMOCOM-Einstellungen.
Die Einstellungsseite besteht aus den Unternehmensdaten und den Benutzereinstellungen.
Unternehmenseinstellungen
Im Bereich der Unternehmenseinstellungen tragen Sie die Zugangsdaten ein, die Sie von TIMOCOM erhalten haben.
Wichtige Felder sind:
- TIMOCOM Group ID: Die von TIMOCOM bereitgestellte Group ID.
- TIMOCOM Company ID: Ihre Unternehmens-ID bei TIMOCOM.
- TIMOCOM Password: Das Passwort für die TIMOCOM-Schnittstelle. Wenn bereits ein Passwort hinterlegt ist, kann das Feld anzeigen, dass ein Passwort konfiguriert wurde. Lassen Sie das Feld leer, wenn das bestehende Passwort nicht geändert werden soll.
Speichern Sie die Einstellungen, nachdem Sie die Daten eingetragen oder geändert haben.
Benutzereinstellungen
Im Bereich der Benutzereinstellungen können Sie einzelnen Logistiqo-Benutzern eine TIMOCOM User ID zuordnen.
Das ist erforderlich, wenn diese Benutzer mit der TIMOCOM-Schnittstelle arbeiten sollen.
Gehen Sie für jeden relevanten Benutzer wie folgt vor:
- Benutzer in der Liste suchen
- die passende TIMOCOM User ID eintragen
- Einstellungen speichern
Die TIMOCOM User ID erhalten Sie von TIMOCOM.
TIMOCOM-Angebot nach Logistiqo importieren
Um ein TIMOCOM-Angebot nach Logistiqo zu importieren, gehen Sie zu Weitere > Timocom-Suche.
Die Timocom-Suche wird verwendet, um Angebote bzw. Transportaufträge aus TIMOCOM zu suchen und ausgewählte Angebote nach Logistiqo zu importieren.
TIMOCOM-Angebote suchen
Im oberen Bereich können Sie mit verschiedenen Suchparametern nach Angeboten in TIMOCOM suchen.
Mögliche Suchfelder sind zum Beispiel:
- Ladeort
- Entladeort
- Ladedatum
- minimales und maximales Gewicht
- Aufbauart
- Fahrzeugtyp
- minimale und maximale Länge
- Angebots-ID
In der Praxis ist häufig die Suche nach einer konkreten Angebots-ID am wichtigsten. Das ist sinnvoll, weil die Auftragssuche, der Kauf des Auftrags und die Kommunikation weiterhin in TIMOCOM stattfinden. Logistiqo wird dann vor allem genutzt, um den bereits relevanten TIMOCOM-Auftrag als Sendung zu übernehmen.
So suchen Sie nach einer Angebots-ID:
- Gehen Sie zu Weitere > Timocom-Suche.
- Tragen Sie die Angebots-ID in das entsprechende Feld ein.
- Klicken Sie auf Suche.
- Das passende Angebot wird in der Ergebnistabelle darunter angezeigt.
Mit Filter zurücksetzen können Sie die eingegebenen Suchwerte wieder entfernen.
Angebotsdetails anzeigen
Nachdem die Suchergebnisse angezeigt wurden, klicken Sie in der Tabelle auf das gewünschte Angebot.
Unterhalb der Ergebnistabelle öffnen sich die Details zum TIMOCOM-Transportauftrag. Die Details können zum Beispiel enthalten:
- Kunde
- Ladeort
- Entladeort
- Ladedatum
- Gewicht
- Entfernung
- Preis
- Ansprechpartner
- Beschreibung
- Fahrzeugtyp
- Aufbauart
- zusätzliche Bemerkungen oder Anforderungen
Prüfen Sie die Details, bevor Sie das Angebot nach Logistiqo importieren.
Angebot in TIMOCOM öffnen
Wenn Sie den Auftrag direkt in TIMOCOM ansehen möchten, klicken Sie im Detailbereich auf TIMOCOM.
Damit öffnen Sie die entsprechende TIMOCOM-Ansicht, sofern Ihr TIMOCOM-Zugang und Ihre Browser-Sitzung dies zulassen.
Verwenden Sie diese Option, wenn Sie den ursprünglichen Auftrag, die Kommunikation oder weitere Details direkt in TIMOCOM prüfen möchten.
Angebot importieren
So importieren Sie ein ausgewähltes TIMOCOM-Angebot nach Logistiqo:
- Suchen Sie das Angebot unter Weitere > Timocom-Suche.
- Wählen Sie das Angebot in der Ergebnistabelle aus.
- Prüfen Sie die Angebotsdetails.
- Klicken Sie auf Angebot importieren.
- Warten Sie, bis der Import abgeschlossen ist.
Nach dem Import springt Logistiqo automatisch in die Sendungsansicht und zeigt die neu importierte Sendung an.
Die importierten Daten können anschließend wie bei einer normalen Sendung geprüft, ergänzt und gespeichert werden.
Sendung aus Logistiqo an TIMOCOM exportieren
Sie können auch eine Sendung aus Logistiqo an TIMOCOM exportieren.
Gehen Sie zu Sendungen > Sendung und öffnen Sie die Sendung, die Sie an TIMOCOM exportieren möchten.
So bereiten Sie die Sendung für den TIMOCOM-Export vor:
- Öffnen Sie die Sendung.
- Setzen Sie in der Sendung den Haken bei TIMOCOM.
- Es öffnet sich ein TIMOCOM-Bereich in der Sendung.
- Füllen Sie die erforderlichen TIMOCOM-Felder aus.
- Prüfen Sie, ob auch die Sendungsdaten vollständig sind.
- Klicken Sie auf Angebot exportieren.
Der TIMOCOM-Bereich enthält die Felder, die für den Export an TIMOCOM erforderlich sind.
Je nach Sendung und TIMOCOM-Anforderung können dazu unter anderem folgende Angaben gehören:
- TIMOCOM-Fracht-ID
- Quellangebots-ID
- Angebots-ID
- Angebotsstatus
- CFE-ID
- interne Bemerkungen
- externe Bemerkungen
- Fahrzeugtyp
- Aufbauart
- Ausstattung
- Bemerkungen oder besondere Anforderungen
Zusätzlich müssen auch die relevanten Sendungsdaten vollständig sein, zum Beispiel Lade- und Entladeort, Datum, Warenbeschreibung, Gewicht und weitere Transportinformationen.
Wichtige Hinweise zum Export
Prüfen Sie vor dem Export an TIMOCOM insbesondere:
- Ladeort
- Entladeort
- Lade- und Entladedatum
- Warenbeschreibung
- Gewicht
- Fahrzeugtyp
- Aufbauart
- Ausstattung
- Bemerkungen
- interne und externe Hinweise
- Preis- oder Kosteninformationen, falls erforderlich
Wenn Pflichtfelder fehlen, kann der Export möglicherweise nicht durchgeführt oder von TIMOCOM abgelehnt werden.
Wichtige Hinweise
Die TIMOCOM-Integration ersetzt nicht die TIMOCOM-Plattform.
Verwenden Sie TIMOCOM weiterhin für:
- Auftragssuche und Auftragskauf
- Kommunikation und Chat
- kaufmännische Abstimmung
- Prüfung der Original-Angebotsdetails
- TIMOCOM-spezifische Arbeitsabläufe
Verwenden Sie Logistiqo für:
- Import relevanter TIMOCOM-Angebote als Sendung
- operative Bearbeitung der Sendung
- Disposition
- Dokumente
- Abrechnung
- interne Sendungsverwaltung
Wenn die Schnittstelle nicht wie erwartet funktioniert, prüfen Sie zuerst, ob die TIMOCOM-Zugangsdaten vollständig hinterlegt sind und ob dem Benutzer die richtige TIMOCOM User ID zugeordnet wurde.