Esta guía explica cómo crear y gestionar condiciones de pago en Logistiqo, definiendo las fechas de vencimiento de facturas, descuentos por pronto pago y texto de pago en los documentos. Los usuarios con permisos pueden crear condiciones de pago a través de Configuración Contabilidad Condición de Pago ingresando un código, nombre, descripción, días de vencimiento y detalles opcionales de descuento por pronto pago. Las condiciones pueden desactivarse marcándolas como eliminadas en el mismo menú.
Importante:
Las condiciones de pago solo pueden ser modificadas por usuarios con los permisos requeridos.
Creación de una Condición de Pago
- Vaya a Configuración > Contabilidad > Condición de Pago.
- La tabla en la parte superior muestra las condiciones de pago que ya han sido creadas.
- Haga clic en Nuevo en la barra de herramientas para crear una nueva condición de pago.
- Ingrese un Código corto y un Nombre claro para la condición de pago. Estos valores le ayudarán a identificar la condición de pago más adelante, por ejemplo al asignarla a un cliente o factura.
- Ingrese el texto que debe imprimirse en los documentos en el campo Descripción, por ejemplo “Pago sin deducción dentro de 10 días”.
- Defina el número de días hasta que la factura venza en Días hasta el Vencimiento. Por ejemplo, ingrese “30” para un plazo de pago de 30 días.
- Si desea otorgar un descuento por pronto pago, ingrese el número de días para el descuento y el porcentaje de descuento.
- Active opciones adicionales si es necesario, por ejemplo Contra Reembolso para pago contra entrega, Domiciliación Bancaria para pagos por domiciliación, o Mes Siguiente si la fecha de vencimiento debe calcularse desde el primer día del mes siguiente.
- Haga clic en Guardar en la barra de herramientas.
Desactivación de una Condición de Pago
Si una condición de pago ya no debe usarse, puede marcarse como eliminada.
- Vaya a Configuración > Contabilidad > Condición de Pago.
- Seleccione la condición de pago de la tabla en la parte superior.
- Active Eliminado.
- Haga clic en Guardar en la barra de herramientas.
La condición de pago ya no estará activa para usos futuros.