Esta guía explica cómo crear y administrar vehículos y remolques en Logistiqo. En la sección de vehículos, puede mantener vehículos internos y externos, almacenar datos importantes del vehículo, subir documentos, usar asistencia de IA y definir información técnica o relacionada con costos que luego puede ser utilizada en procesos operativos.
Abrir la Sección de Vehículos
- Vaya a Gestión de Flota > Vehículo.
- La tabla en la parte superior muestra los vehículos y remolques que ya han sido creados.
- Seleccione un registro existente de la tabla o haga clic en Nuevo en la barra de herramientas para crear uno nuevo.
Crear un Vehículo o Remolque
Al crear un nuevo registro, puede definir si el registro es un Vehículo o un Remolque. Esta selección es importante porque vehículos y remolques pueden usarse de manera diferente en la planificación de transporte y procesos operativos.
En la pestaña Información General, mantenga los datos básicos como tipo de vehículo, depósito, matrícula, número interno del vehículo, fabricante, modelo, conductor asignado, departamento y descripción.
El Tipo de Vehículo es especialmente importante porque puede afectar el enrutamiento y el comportamiento de cálculo. El Depósito define el depósito base del vehículo. Si no hay una posición GPS actual disponible, Logistiqo puede usar la posición del depósito como respaldo.
Después de ingresar o cambiar los datos requeridos, haga clic en Guardar en la barra de herramientas.
Desactivar un Vehículo
Generalmente, los vehículos no pueden simplemente eliminarse una vez que ya han sido usados en el sistema, porque pueden estar vinculados a envíos, manifiestos, documentos u otros registros.
Si un vehículo ya no está en uso, active Inactivo en el registro del vehículo en su lugar. Esto mantiene intactos los datos históricos, mientras que el vehículo ya no se usa como vehículo activo en el trabajo diario.
Usar IA para Completar Datos del Vehículo
El botón IA puede ayudar a crear o completar datos del vehículo automáticamente.
- Abra o cree un vehículo.
- Haga clic en IA en la barra de herramientas.
- Pegue el texto del documento del vehículo en el campo de texto o cargue un certificado de registro del vehículo en formato PDF.
- Haga clic en Analizar.
- Revise cuidadosamente los valores extraídos.
- Confirme solo los valores que deben copiarse en el registro del vehículo.
La IA puede ayudar a completar muchos campos automáticamente, especialmente al usar un certificado de registro del vehículo. Sin embargo, todos los datos extraídos deben revisarse manualmente antes de ser confirmados y guardados.
Los documentos cargados o procesados mediante la función de IA también se guardan como documentos en el sistema.
Subir Documentos del Vehículo
Puede almacenar documentos relacionados con el vehículo directamente en el registro del vehículo, por ejemplo, documentos de registro, facturas, certificados, documentos de seguro u otros archivos.
- Seleccione el vehículo.
- Haga clic en Documentos en la barra de herramientas.
- Suba un archivo haciendo clic en el área de carga o arrastrando un archivo a ella.
- El documento cargado se muestra en la lista de documentos.
- Haga clic en Guardar para almacenar los cambios.
Los documentos cargados también pueden verse en la vista general de documentos al lado derecho del registro del vehículo.
Información Adicional del Vehículo
En la pestaña Información Adicional, puede mantener más información técnica, de ciclo de vida, dimensiones y relacionada con costos.
Los datos técnicos pueden incluir información como servicio del vehículo, tipo de tracción, tipo de neumáticos actual, peso, carga útil, volumen, consumo de combustible, emisiones de CO₂ o consumo de energía.
Los datos de ciclo de vida pueden usarse para almacenar fechas importantes, por ejemplo, vencimiento de licencia, vencimiento de seguro, fecha de registro, puesta en servicio, período de financiamiento o fechas de ITV/pruebas.
Los campos de dimensiones pueden usarse para mantener la longitud, ancho, altura o compartimentos del vehículo.
Costos del Vehículo y Cálculo de Manifiestos
En la sección Costos, puede mantener valores de costos para el vehículo, como alquiler, leasing, financiamiento, seguro, impuestos, costos fijos, costo por kilómetro, costo por hora o costos generales por hora.
Estos valores pueden usarse posteriormente para cálculos internos de costos, por ejemplo, para comparar los costos esperados o calculados del vehículo con una ruta o manifiesto.
Esto ayuda a evaluar si un transporte o ruta es económicamente razonable basado en los datos de costos del vehículo almacenados.
Uso de Datos de Webfleet
Si se usa Webfleet, seleccione la entrada correspondiente de Webfleet en el registro del vehículo. Después de la selección, los campos relacionados con Webfleet se llenan automáticamente.
Los datos de Webfleet se usan principalmente para determinar la posición actual del vehículo. La posición del vehículo se actualiza regularmente, al menos cada 5 minutos.
Posición y Ubicación en el Mapa
Si se almacena una ubicación para el vehículo, la posición puede ser verificada o ajustada usando la pestaña Mapa.
Esto puede ser útil si no hay una posición GPS en vivo disponible o si la posición almacenada del vehículo necesita ser corregida manualmente.