Conocimiento de Embarque (BOL)

Abrir un envío con Conocimiento de Embarque

Vaya a Conocimiento de Embarque o abra un envío con el tipo de envío Conocimiento de Embarque.

La tabla superior muestra los envíos BOL existentes. Seleccione un envío de la tabla para ver o editar los detalles en el área inferior.

Puede usar los filtros de columna, configuración de tabla y configuración de filtro para buscar envíos específicos, por ejemplo, por número de envío, HBL, cliente, remitente, destinatario, lugar de recogida, lugar de entrega, fecha, estado u otras columnas.

Encabezado del envío

El encabezado del envío contiene la información general del pedido.

Aquí se mantiene el cliente, referencia del cliente, información de contacto, tipo de envío, Incoterms, persona de contacto, referencias adicionales, descripción y banderas generales del envío.

Opciones importantes incluyen:

• Back-to-back: Marca el envío como un envío back-to-back.
• Sólo House: Se puede usar si sólo es relevante un House B/L.
• Carta de Crédito: Se puede usar si el envío está relacionado con una carta de crédito.

La información del encabezado es importante porque controla el contexto general del envío y también se utiliza en documentos y resúmenes posteriores.

Detalles del Conocimiento de Embarque

La sección de Conocimiento de Embarque contiene los números principales del BOL y la información del documento.

• Número de Conocimiento de Embarque Maestro: Número del Conocimiento de Embarque Maestro, si está disponible.
• Número de Conocimiento de Embarque House: Número del Conocimiento de Embarque House.
• Número de B/L Originales: Número de Conocimientos de Embarque originales.

Estos campos se usan para identificar el documento BOL y deben revisarse cuidadosamente antes de imprimir o enviar documentos.

Partes

Las secciones de partes definen qué empresas aparecen en el documento del Conocimiento de Embarque.

Las partes más importantes son:

• Remitente: La parte que envía las mercancías.
• Consignatario: La parte que recibe las mercancías.
• Parte a Notificar: La parte que debe ser notificada.
• Agente: El agente involucrado en el envío, si aplica.
• Parte a Notificar 2: Parte adicional a notificar, si se requiere.

Use el botón de más si necesita agregar o mantener detalles adicionales de dirección para una parte.

Las partes deben revisarse cuidadosamente, porque se imprimen en los documentos BOL.

Tramos del Transportista / Transbordos

Los tramos del transportista describen la ruta del transporte marítimo del envío BOL. Cada tramo representa una reserva de transportista, movimiento de buque, movimiento feeder o transbordo.

Los tipos típicos de tramo son:

• Principal: Tramo principal oceánico.
• Feeder: Servicio feeder antes o después del movimiento principal del buque.
• Transbordo: Cambio intermedio de buque o transportista.
• Otro: Casos especiales.

Para cada tramo del transportista, mantenga los datos relevantes de transporte como transportista, SCAC, número de referencia de reserva, buque, número de viaje, estado, puertos, fechas y observaciones.

Campos importantes incluyen:

• Transportista: Línea naviera o transportista para el tramo.
• SCAC: Código del transportista.
• Número de Referencia de Reserva: Referencia de reserva del transportista.
• Buque: Nombre del buque.
• Número de Viaje: Número de viaje del buque.
• Código / Nombre POL: Puerto de carga para este tramo.
• Código / Nombre POD: Puerto de descarga para este tramo.
• Código / Nombre T/S: Puerto de transbordo, si la carga cambia de buque o transportista en un puerto intermedio.
• ETS: Tiempo estimado de salida o zarpe.
• ETA: Tiempo estimado de llegada.
• Fecha de Cierre: Fecha o tiempo límite para cierre de carga o documentos.

Los tramos del transportista normalmente deben ingresarse en el mismo orden que la ruta real de transporte.

Ruta

La sección de ruta describe la ruta general del BOL.

Aquí puede mantener el lugar de recepción, puerto de carga, puerto de descarga, lugar de entrega, buque, tipo de movimiento y lugar de pago del flete.

Campos importantes incluyen:

• Nombre del Lugar de Recepción: Lugar donde el transportista recibe las mercancías.
• Nombre del Puerto de Carga: Puerto donde las mercancías se cargan en el buque.
• Nombre del Puerto de Descarga: Puerto donde las mercancías se descargan del buque.
• Nombre del Lugar de Entrega: Lugar de entrega final según el BOL.
• Buque: Nombre del buque.
• Tipo de Movimiento: Tipo de transporte, por ejemplo FCL/FCL.
• Flete Pagadero en: Lugar donde se paga el flete, si se requiere.

Si se usan códigos UN/LOCODE, seleccione el código correcto del menú desplegable y verifique que el nombre de ubicación mostrado sea correcto.

Detalles del Documento

Los detalles del documento contienen información adicional del documento BOL.

Campos y opciones importantes incluyen:

• Lugar de Emisión: Lugar donde se emite el BOL.
• Fecha de Emisión: Fecha en que se emite el BOL.
• ETD: Tiempo estimado de salida.
• ETA: Tiempo estimado de llegada.
• MRN: Número de Referencia de Movimiento, si es relevante.
• Almacenamiento MRN: Información adicional relacionada con el almacenamiento MRN, si se requiere.
• Tipo de Documento Preliminar: Tipo de documento preliminar, por ejemplo Sea Waybill.
• Contenerizado: Active esta opción si el envío está contenerizado.
• Entregado: Active esta opción si el BOL ha sido entregado.
• Prepagado: Active esta opción si el flete está prepagado.
• Carta de Crédito: Active esta opción si el envío está relacionado con una carta de crédito.

Lugares de Recogida, Parada y Entrega

Las secciones de recogida, parada y entrega definen las direcciones operativas y fechas para el envío.

• Lugar de Recogida: Lugar donde se recogen o reciben las mercancías.
• Dirección de Parada: Parada intermedia opcional.
• Lugar de Entrega: Lugar de entrega final.

Use los campos de fecha y hora para mantener las ventanas de tiempo planificadas para recogida y entrega.

Contenedores

La sección de contenedores se usa para mantener la información de contenedores.

Campos importantes incluyen:

• Tipo de Contenedor: Tipo de contenedor.
• Número de Contenedor: Número de contenedor.
• Número de Sello: Número de sello.
• Vacío: Marca el contenedor como vacío, si aplica.
• Depósito de Retorno: Depósito donde debe devolverse el contenedor vacío.

Use el botón de más para agregar líneas adicionales de contenedores.

Mercancías

La sección de mercancías describe la carga.

Campos importantes incluyen:

• Nombre de la Mercancía: Descripción de las mercancías.
• Referencia: Referencia adicional, tipo de paquete o descripción.
• Contenedor: Contenedor asignado a la línea de mercancías.
• Unidad: Unidad o tipo de paquete.
• Piezas: Número de paquetes o piezas.
• Peso: Peso de las mercancías.

Use la sección de mercancías para mantener la información de la carga que debe ser visible en el envío y en los documentos relevantes.

Servicios

La sección de servicios contiene los servicios comerciales, cargos y costos relacionados con el envío.

Campos importantes incluyen:

• Servicio: Servicio seleccionado, por ejemplo flete marítimo o tiempo de espera.
• Receptor de Factura: Empresa que debe recibir la factura por este servicio.
• Subcontratista: Subcontratista relacionado con el servicio, si aplica.
• Cantidad: Cantidad usada para el cálculo.
• Precio: Precio de venta.
• Total Neto: Importe neto.
• Costo: Costo interno.
• Moneda: Moneda para precio o costo.
• Prepagado: Marca el servicio como prepagado, si aplica.
• No Imprimir: Evita que el servicio se imprima, si aplica.

Los servicios se usan para fijación de precios, facturación y seguimiento de costos. Revise las líneas de servicio antes de crear facturas o documentos.

Recargos

La sección de recargos puede usarse para agregar recargos adicionales al envío.

Dependiendo de la configuración, los recargos pueden calcularse con base en precio, porcentaje, monto mínimo o monto máximo.

Impresión y Envío de Documentos BOL

Antes de imprimir o enviar documentos BOL, revise cuidadosamente la siguiente información:

• Números BOL
• Remitente, Consignatario, Parte a Notificar y Agente
• Transportista, buque, viaje, referencia de reserva y SCAC
• POL, POD, puertos de transbordo y ruta
• ETS, ETA, fecha de cierre, fecha de emisión y lugar de emisión
• Números de contenedor y números de sello
• Descripción de mercancías, piezas, unidades y peso
• Servicios y cargos

Use las funciones de Imprimir y Enviar por correo electrónico en la barra de herramientas para generar o enviar los documentos correspondientes.

Consejo

Ingrese los tramos del transportista en el mismo orden que la ruta real de transporte.

Antes de imprimir o enviar documentos BOL, compare la información del buque, viaje, puerto, referencia de reserva, contenedor, sello y partes con la confirmación de reserva del transportista o las instrucciones de envío originales.