Este artículo explica cómo configurar la interfaz TIMOCOM en Logistiqo y cómo importar y exportar ofertas de carga entre TIMOCOM y Logistiqo.
La integración con TIMOCOM se utiliza para transferir órdenes de transporte relevantes de TIMOCOM a Logistiqo y para exportar envíos adecuados desde Logistiqo a TIMOCOM. El proceso comercial, manejo de ofertas, compra de órdenes y comunicación con otros usuarios de TIMOCOM permanecen en TIMOCOM.
Para qué se utiliza la interfaz TIMOCOM
Con la interfaz TIMOCOM, puede:
- buscar ofertas de carga de TIMOCOM en Logistiqo
- abrir detalles de ofertas de TIMOCOM
- importar una oferta seleccionada de TIMOCOM a Logistiqo como un envío
- exportar un envío de Logistiqo a TIMOCOM
- abrir la oferta u orden correspondiente en TIMOCOM, si es necesario
El propósito de la interfaz no es reemplazar TIMOCOM. Ayuda a transferir órdenes relevantes entre TIMOCOM y Logistiqo sin tener que ingresar manualmente los mismos datos de envío dos veces.
Requisitos
Para usar la interfaz TIMOCOM, su empresa necesita credenciales válidas de la interfaz TIMOCOM.
Estas credenciales son proporcionadas por TIMOCOM. Por favor, contacte al soporte de TIMOCOM o a su persona de contacto en TIMOCOM si no dispone de los datos de acceso requeridos.
Normalmente, se requieren los siguientes datos:
- ID de Grupo TIMOCOM
- Contraseña TIMOCOM
- ID de Empresa TIMOCOM
- ID de Usuario TIMOCOM para los usuarios que deben trabajar con la interfaz
Configuración de la Interfaz TIMOCOM
Vaya a Ajustes > General > Ajustes TIMOCOM.
La página de configuración contiene ajustes de empresa y de usuario.
Ajustes de Empresa
En el área de ajustes de empresa, ingrese los datos de acceso proporcionados por TIMOCOM.
Los campos importantes son:
- ID de Grupo TIMOCOM: El ID de grupo proporcionado por TIMOCOM.
- ID de Empresa TIMOCOM: Su ID de empresa en TIMOCOM.
- Contraseña TIMOCOM: La contraseña para la interfaz TIMOCOM. Si ya hay una contraseña configurada, el campo puede indicar que la contraseña está almacenada. Deje el campo vacío si no desea cambiar la contraseña existente.
Después de ingresar o cambiar los ajustes de empresa, guarde la configuración.
Ajustes de Usuario
En el área de ajustes de usuario, puede asignar IDs de usuario TIMOCOM a los usuarios de Logistiqo.
Esto es necesario si usuarios individuales deben trabajar con la interfaz TIMOCOM.
Para cada usuario relevante:
- busque al usuario en la lista
- ingrese el correspondiente ID de Usuario TIMOCOM
- guarde la configuración
El ID de Usuario TIMOCOM es proporcionado por TIMOCOM.
Importar una Oferta TIMOCOM a Logistiqo
Para importar una oferta TIMOCOM a Logistiqo, vaya a Más > Búsqueda TIMOCOM.
La página de Búsqueda TIMOCOM se usa para buscar ofertas en TIMOCOM e importar ofertas seleccionadas a Logistiqo.
Buscar Ofertas TIMOCOM
En la parte superior, puede buscar ofertas TIMOCOM usando diferentes parámetros de búsqueda.
Las opciones de búsqueda disponibles pueden incluir, por ejemplo:
- ubicación de carga
- ubicación de descarga
- fecha de carga
- peso mínimo y máximo
- tipo de carrocería
- tipo de vehículo
- longitud mínima y máxima
- ID de oferta
En muchos casos, la forma más práctica es buscar directamente por el ID de Oferta específico. Esto es útil porque la selección de órdenes, negociación, proceso de compra y comunicación usualmente siguen ocurriendo en TIMOCOM. Logistiqo se usa principalmente para importar la oferta ya relevante como un envío.
Para buscar por ID de Oferta:
- Vaya a Más > Búsqueda TIMOCOM.
- Ingrese el ID de Oferta en el campo de ID de oferta.
- Haga clic en Buscar.
- La oferta correspondiente se muestra en la tabla de resultados abajo.
Ver Detalles de la Oferta
Después de que se muestren los resultados de búsqueda, haga clic en la oferta relevante en la tabla.
Los detalles de la oferta se abren debajo de la tabla de resultados. Los detalles pueden incluir información como:
- cliente
- ubicación de carga
- ubicación de descarga
- fecha de carga
- peso
- distancia
- precio
- persona de contacto
- descripción
- tipo de vehículo
- tipo de carrocería
- observaciones o requisitos adicionales
Revise los detalles antes de importar la oferta a Logistiqo.
Abrir la Oferta en TIMOCOM
Si desea ver la oferta directamente en TIMOCOM, haga clic en TIMOCOM en el área de detalles de la oferta.
Esto abre la vista correspondiente en TIMOCOM, si su acceso y sesión de navegador en TIMOCOM lo permiten.
Utilice esta opción si desea verificar la oferta original, comunicación u otros detalles directamente en TIMOCOM antes de importarla.
Importar la Oferta
Para importar la oferta TIMOCOM seleccionada a Logistiqo:
- Busque la oferta en Más > Búsqueda TIMOCOM.
- Seleccione la oferta de la tabla de resultados.
- Revise los detalles.
- Haga clic en Importar Oferta.
- Espere hasta que la importación se complete.
Después de la importación, Logistiqo abre automáticamente la vista del envío y muestra el envío recién importado.
Los datos importados pueden entonces revisarse, completarse y guardarse como un envío normal en Logistiqo.
Exportar un Envío desde Logistiqo a TIMOCOM
También puede exportar un envío desde Logistiqo a TIMOCOM.
Vaya a Envíos > Envío y abra el envío que desea exportar.
Para preparar el envío para exportación a TIMOCOM:
- Abra el envío.
- Active la casilla TIMOCOM en el envío.
- Se abre un panel TIMOCOM en el envío.
- Complete los campos requeridos de TIMOCOM.
- Verifique que los datos del envío estén completos.
- Haga clic en Exportar Oferta.
El panel TIMOCOM contiene los campos necesarios para exportar la oferta a TIMOCOM.
Dependiendo del envío y los requisitos de TIMOCOM, esto puede incluir información como:
- ID de carga TIMOCOM
- ID de oferta de origen
- ID de cotización
- estado de cotización
- ID CFE
- observaciones internas
- observaciones externas
- tipo de vehículo
- tipo de carrocería
- equipamiento
- observaciones o requisitos especiales
También deben completarse los datos requeridos del envío, por ejemplo, ubicaciones de recogida y entrega, fechas, mercancías, peso y otra información relevante para el transporte.
Notas Importantes para la Exportación
Antes de exportar un envío a TIMOCOM, verifique lo siguiente:
- ubicación de recogida
- ubicación de entrega
- fechas de recogida y entrega
- descripción de mercancías
- peso
- tipo de vehículo
- tipo de carrocería
- requisitos de equipamiento
- observaciones
- comentarios internos y externos
- información de precio o costo, si es requerida
Si faltan campos requeridos, la exportación puede no ser posible o puede ser rechazada por TIMOCOM.
Notas Importantes
La integración TIMOCOM no reemplaza la plataforma TIMOCOM.
Use TIMOCOM para:
- buscar y comprar órdenes
- comunicación y chat
- negociación comercial
- verificar detalles originales de la oferta
- gestionar flujos de trabajo específicos de TIMOCOM
Use Logistiqo para:
- importar ofertas relevantes de TIMOCOM como envíos
- procesar el envío operativamente
- despacho
- documentos
- facturación
- gestión interna de envíos
Si la interfaz no funciona como se espera, primero verifique si las credenciales TIMOCOM están completas y si el ID de Usuario TIMOCOM correcto está asignado al usuario.