Este artículo explica cómo configurar tipos de facturación para almacenamiento y manipulación, cómo asignarlos a servicios y cómo facturarlos.
La facturación de almacén generalmente consta de dos áreas:
- Almacenamiento: Facturación por artículos o soportes de carga almacenados en el almacén durante un período definido.
- Manipulación: Facturación por actividades de almacén como manipulación de entrada, manipulación de salida, movimientos u otros procesos de almacén.
Dependiendo de su proceso, el almacenamiento y la manipulación pueden configurarse juntos en un tipo de facturación o por separado.
Abrir Tipos de Facturación
Vaya a Configuración > Artículo | Escaneo > Tipo de Facturación.
La tabla superior muestra los tipos de facturación existentes.
Puede seleccionar un tipo de facturación existente o crear uno nuevo haciendo clic en Nuevo.
Estructura Básica de un Tipo de Facturación
Un tipo de facturación define cómo se calculan el almacenamiento y la manipulación.
El registro consta de varias áreas:
- Información General
- Período
- Almacenamiento
- Manipulación
Información General
En el área de Información General, introduzca el nombre del tipo de facturación.
Ejemplo:
Estándar
Este nombre se utiliza más adelante cuando se asigne el tipo de facturación, por ejemplo a un servicio, cliente, grupo de artículos o artículo.
Período
En el área de Período, defina el período para el cual se debe calcular la facturación del almacén.
Los períodos posibles son, por ejemplo:
- Sin Facturación
- Día
- Semana
- Quincena
- Mes
- Trimestre
- Semestre
- Año
Ejemplo:
Si se selecciona Mes, la facturación del almacén se calcula para un período mensual.
El período seleccionado define cómo se agrupan y calculan los datos del almacén.
Almacenamiento
En el área de Almacenamiento, defina cómo se debe facturar el almacenamiento real.
El almacenamiento se refiere a artículos o soportes de carga que permanecen en el almacén durante un cierto período.
Tipo de Facturación para Almacenamiento
Aquí se define la base para el cálculo del almacenamiento.
Las opciones típicas son:
- Sin Facturación: No se crea facturación por almacenamiento.
- Número de dispositivos de carga: La facturación se basa en el número de dispositivos de carga.
- Número de espacios de almacenamiento: La facturación se basa en el número de espacios de almacenamiento ocupados.
- Número por pila: La facturación se basa en pilas.
- Número de soportes de carga (LLC): La facturación se basa en soportes de carga grandes.
- Número de soportes de carga (SLC): La facturación se basa en soportes de carga pequeños.
Qué opción es correcta depende de su proceso de almacén y del acuerdo de precios con el cliente.
Cálculo de Cantidad para Almacenamiento
Además del tipo de facturación, defina cómo se calcula la cantidad para el período seleccionado.
Las opciones típicas son:
- Sin Facturación: No se realiza cálculo de cantidad para almacenamiento.
- Promedio por período: La cantidad se calcula en base al saldo de stock dentro del período definido.
- Promedio en la segunda mitad del período: La cantidad se calcula en base al saldo de stock en la segunda mitad del período.
- Total del saldo de almacenamiento por día para todos los días en el período definido: Se suman los saldos diarios de stock para todos los días en el período seleccionado.
- Total del período dividido por número de días del período: El total del período se divide por el número de días en el período.
Ejemplo:
Si factura mensualmente y usa Total del saldo de almacenamiento por día para todos los días en el período definido, se incluyen en el cálculo los saldos de almacenamiento de todos los días dentro del mes.
Manipulación
En el área de Manipulación, defina cómo se deben facturar los movimientos o procesos del almacén.
La manipulación puede usarse para procesos de entrada, procesos de salida, reubicación u otras actividades del almacén.
Tipo de Facturación para Manipulación
Las opciones típicas son:
- Sin Facturación: No se crea facturación por manipulación.
- Transacción: La facturación se basa en el número de transacciones o movimientos.
- Número de dispositivos de carga: La facturación se basa en el número de dispositivos de carga.
- Número de espacios de almacenamiento: La facturación se basa en el número de espacios de almacenamiento.
- Número por pila: La facturación se basa en pilas.
- Cantidad de pilas x Pilas por ubicación de almacenamiento: La facturación se calcula en base a la cantidad de pilas y ubicaciones de almacenamiento.
Ejemplo:
Si se debe cobrar una tarifa de manipulación por cada proceso de entrada en el almacén, se puede usar un tipo de facturación de manipulación basado en transacciones o cantidades.
Guardar el Tipo de Facturación
Después de definir el período, la configuración de almacenamiento y la configuración de manipulación, haga clic en Guardar.
El tipo de facturación podrá usarse luego en configuraciones adicionales.
Asignar un Tipo de Facturación a un Servicio
Para procesos de manipulación, el tipo de facturación debe asignarse a un servicio.
Vaya a Datos Maestros > Servicio.
Seleccione un servicio existente o cree uno nuevo haciendo clic en Nuevo.
Ejemplos de servicios de almacén:
- Manipulación de Almacén ENTRADA
- Manipulación de Almacén SALIDA
- Manipulación de Entrada
- Manipulación de Salida
- Manipulación de Almacén
Tipo de Cálculo del Servicio
En el servicio, seleccione el Tipo de Cálculo correcto.
Para la facturación de almacén, use el tipo de cálculo STORE - Almacenamiento.
Después de seleccionar este tipo de cálculo, aparece la tabla Tipo de Facturación de Almacenamiento en el área inferior.
Agregar el Tipo de Facturación de Almacenamiento al Servicio
En la tabla Tipo de Facturación de Almacenamiento, puede agregar el tipo de facturación requerido al servicio.
Proceda de la siguiente manera:
- Abra el servicio requerido en Datos Maestros > Servicio.
- Seleccione STORE - Almacenamiento en el campo Tipo de Cálculo.
- En la tabla Tipo de Facturación de Almacenamiento, haga clic en el icono de más.
- Seleccione el tipo de facturación requerido, por ejemplo Estándar.
- Guarde el servicio.
Cuando este servicio se use más adelante en un proceso de almacén o envío, el tipo de facturación de almacenamiento asignado podrá usarse para la facturación.
Precios y Asignación
Los tipos de facturación pueden asignarse y fijarse precios según su configuración, por ejemplo a nivel de cliente, grupo de artículos o artículo.
En general:
- Si se almacena un precio para el cliente, puede usarse para los artículos del cliente.
- Si se almacena un precio separado para un artículo individual, puede anular el precio general.
- Los grupos de artículos pueden usarse para gestionar tipos de facturación y precios para varios artículos juntos.
La configuración exacta depende de su estructura de almacén y del acuerdo de precios.
Facturación de Manipulación
La manipulación generalmente se factura a través de envíos o procesos de almacén donde se utilizó el servicio correspondiente.
Vaya a Contabilidad > Deudores > Registro de Facturas.
Seleccione la tabla o vista relevante, por ejemplo Envíos, si la manipulación debe facturarse a través de envíos.
Proceda de la siguiente manera:
- Filtre los envíos o procesos que deben facturarse.
- Seleccione los registros requeridos.
- Haga clic en Nuevo para crear una factura.
- Revise las posiciones de factura generadas.
- Guarde la factura.
Facturación de Almacenamiento
El almacenamiento se factura a través del proceso de facturación de almacén.
Vaya a Contabilidad > Deudores > Registro de Facturas.
Seleccione la tabla o vista relevante para la facturación de almacén.
Proceda de la siguiente manera:
- Filtre por cliente, período, artículo u otros criterios relevantes.
- Seleccione las posiciones de facturación de almacén que deben facturarse.
- Haga clic en Nuevo para crear una factura.
- Revise las posiciones de factura generadas.
- Guarde la factura.
Diferencia Entre Almacenamiento y Manipulación
Almacenamiento
El almacenamiento se refiere al stock durante un período de tiempo.
Ejemplo:
Un artículo se almacena en el almacén durante todo el mes. La facturación se calcula mensualmente en base a dispositivos de carga o espacios de almacenamiento.
Manipulación
La manipulación se refiere a una actividad o movimiento.
Ejemplo:
Un artículo es recibido en el almacén o enviado fuera del almacén. Se cobra un servicio de manipulación por este proceso.
Problemas Comunes
Si la facturación de almacén no funciona como se espera, primero verifique los siguientes puntos:
- ¿Está creado el tipo de facturación correcto en Configuración > Artículo | Escaneo > Tipo de Facturación?
- ¿Está seleccionado el período correcto?
- ¿Está seleccionado un tipo de facturación adecuado bajo Almacenamiento?
- ¿Está seleccionado un tipo de facturación adecuado bajo Manipulación?
- ¿Está asignado el tipo de facturación al servicio en la tabla Tipo de Facturación de Almacenamiento?
- ¿El servicio usa el Tipo de Cálculo correcto, por ejemplo STORE - Almacenamiento?
- ¿Se guardó el servicio después de los cambios?
- ¿Está almacenado un precio para el cliente, grupo de artículos o artículo?
- ¿Está facturando el envío, proceso de almacén o registro de facturación de almacén correcto?
Notas Importantes
La facturación de almacén depende en gran medida de la configuración individual.
Antes de crear la primera factura productiva, verifique especialmente:
- el período
- el tipo de facturación para almacenamiento
- el cálculo de cantidad para almacenamiento
- el tipo de facturación para manipulación
- los servicios asignados
- los precios a nivel de cliente, grupo de artículos o artículo
- las posiciones de factura generadas
Se recomienda probar primero los nuevos tipos de facturación de almacén con un cliente de prueba o un período pequeño antes de crear facturas mayores.
Resumen
La facturación de almacén se configura en varios pasos:
- Cree el tipo de facturación en Configuración > Artículo | Escaneo > Tipo de Facturación.
- Defina período, almacenamiento y manipulación.
- Si es necesario, cree un servicio adecuado en Datos Maestros > Servicio.
- Seleccione STORE - Almacenamiento como tipo de cálculo del servicio.
- Agregue el tipo de facturación requerido en la tabla Tipo de Facturación de Almacenamiento.
- Almacene precios a nivel de cliente, grupo de artículos o artículo.
- Facture almacenamiento o manipulación a través de Contabilidad > Deudores > Registro de Facturas.