Crea una Spedizione – Logistiqo FAQ

La seguente guida spiega come creare una spedizione nel software di spedizione merci basato sul web Logistiqo.

Vai al menu “Spedizioni > Spedizione”.
Tutti gli ordini attivi creati sono visualizzati nella tabella superiore. Le spedizioni esistenti possono essere rapidamente trovate o filtrate utilizzando i campi di ricerca e filtro nell'intestazione della tabella.
Per creare un nuovo ordine, clicca su “Nuovo” in cima alla barra degli strumenti.
In alternativa, le spedizioni possono anche essere registrate tramite il pulsante “AI” nella barra degli strumenti.
Utilizzando l'Importazione AI, puoi inserire un testo email o caricare un documento PDF. Logistiqo analizza i contenuti e trasferisce i dati della spedizione riconosciuti nella spedizione corrente. Dopo la revisione, i dati possono essere accettati e, se necessario, integrati o corretti manualmente.

Cliente: Per prima cosa, seleziona un cliente. Nel campo “Cliente”, puoi cercare per codice cliente, ragione sociale, CAP o città.
Contatto: Se è memorizzato un referente per il cliente, può essere selezionato nel campo “Contatto”.
Se si desidera aggiungere un nuovo referente, inserisci direttamente il nome nel campo. Apparirà quindi un prompt che ti permetterà di creare il nuovo contatto.
Riferimento Cliente: Inserisci il riferimento cliente o il numero d'ordine cliente nel campo “Riferimento Cliente”. Il riferimento cliente è visibile al cliente e appare su varie stampe, ad esempio sulla fattura.
Riferimento Interno: Puoi inserire un identificatore interno o una nota nel campo “Riferimento Interno”.
Nota: Il riferimento interno non è il numero di spedizione. Il numero di spedizione viene assegnato automaticamente dopo il primo salvataggio.

Nella sezione “Commerciale”, puoi selezionare, tra l'altro, il tipo di spedizione, le condizioni di pagamento e il referente responsabile.
Nella sezione “Flag”, possono essere attivate opzioni aggiuntive, come Lettera di Vettura, Rilascio per Fattura, Override Caso Fiscale o Timocom, se rilevante per l'ordine.

Nella sezione “Indirizzo di Ritiro”, seleziona l'indirizzo di carico o il mittente.
Nella sezione “Indirizzo di Consegna”, seleziona l'indirizzo di scarico o il destinatario.
Inserisci la rispettiva data e ora per carico e scarico nei campi “Da” e “A”.
I pulsanti di azione aggiuntivi nella riga dell'indirizzo ti permettono di aggiungere ulteriori dettagli all'indirizzo o di aggiungere ulteriori punti di carico o scarico.

Nella sezione “Descrizione Merci”, inserisci la descrizione delle merci, ad esempio “pallet,” “parti di macchina” o “pezzi di ricambio.”
Quindi seleziona l'unità, ad esempio Euro pallet, e inserisci il numero di colli, il peso e, se necessario, i metri di carico.
A seconda della configurazione, possono essere registrati ulteriori dettagli sulle merci, come dimensioni, volume, peso volumetrico, dettagli di temperatura o informazioni ADR.
Ulteriori righe merci possono essere aggiunte tramite il segno più sul bordo destro. Le posizioni possono essere rimosse utilizzando l'icona del cestino.

Nella sezione “Servizio”, seleziona il servizio desiderato. Di default, spesso è pre-selezionato “Costi di Trasporto”.
Per ogni servizio, può essere selezionato un autista, un subappaltatore, un veicolo o un tipo di veicolo.
Inserisci la quantità del servizio nel campo “Quantità”.
Inserisci il prezzo di vendita o l'importo netto nel campo “Prezzo”.
Inserisci i costi, ad esempio l'importo concordato con il subappaltatore, nel campo “Costi”. Se non viene utilizzato alcun subappaltatore, questo campo può essere lasciato vuoto.
Servizi aggiuntivi, supplementi o voci di costo possono essere aggiunti utilizzando il segno più.

Sul lato destro si trova la sezione “Dettagli”. Qui vengono visualizzate importanti informazioni aggiuntive sulla spedizione, tra cui:

Lo stato attuale della spedizione può essere modificato tramite il pulsante “Stato” nella barra degli strumenti. Le modifiche di stato sono documentate nell'area dettagli.

Salva la spedizione cliccando su “Salva” in cima alla barra degli strumenti.
Dopo il primo salvataggio, viene assegnato automaticamente un numero di spedizione. La spedizione appare quindi nella tabella e può essere acceduta e modificata in qualsiasi momento.

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