Questa guida spiega come creare e gestire veicoli e rimorchi in Logistiqo. Nella sezione veicoli, puoi gestire veicoli interni ed esterni, memorizzare dati importanti del veicolo, caricare documenti, utilizzare l'assistenza AI e definire informazioni tecniche o relative ai costi che possono poi essere utilizzate nei processi operativi.
Apertura della sezione Veicoli
- Vai su Gestione Flotta > Veicolo.
- La tabella in alto mostra i veicoli e i rimorchi già creati.
- Seleziona un record esistente dalla tabella oppure clicca su Nuovo nella barra degli strumenti per crearne uno nuovo.
Creazione di un Veicolo o Rimorchio
Quando crei un nuovo record, puoi definire se il record è un Veicolo o un Rimorchio. Questa scelta è importante perché veicoli e rimorchi possono essere utilizzati in modo diverso nella pianificazione dei trasporti e nei processi operativi.
Nella scheda Informazioni Generali, inserisci i dati di base come tipo di veicolo, deposito, targa, numero interno del veicolo, produttore, modello, autista assegnato, reparto e descrizione.
Il Tipo di Veicolo è particolarmente importante perché può influenzare il comportamento di instradamento e calcolo. Il Deposito definisce il deposito di appartenenza del veicolo. Se non è disponibile una posizione GPS attuale, Logistiqo può utilizzare la posizione del deposito come riserva.
Dopo aver inserito o modificato i dati richiesti, clicca su Salva nella barra degli strumenti.
Disattivare un Veicolo
I veicoli di solito non possono essere semplicemente eliminati una volta che sono stati utilizzati nel sistema, perché possono essere collegati a spedizioni, manifesti, documenti o altri record.
Se un veicolo non è più in uso, attiva invece Inattivo nel record del veicolo. Questo mantiene intatti i dati storici, mentre il veicolo non viene più utilizzato come veicolo attivo nelle attività quotidiane.
Utilizzo dell'AI per Compilare i Dati del Veicolo
Il pulsante AI può aiutare a creare o completare automaticamente i dati del veicolo.
- Apri o crea un veicolo.
- Clicca su AI nella barra degli strumenti.
- Incolla il testo del documento del veicolo nel campo di testo oppure carica un certificato di immatricolazione del veicolo in formato PDF.
- Clicca su Analizza.
- Controlla attentamente i valori estratti.
- Conferma solo i valori che devono essere copiati nel record del veicolo.
L'AI può aiutare a compilare molti campi automaticamente, specialmente quando si usa un certificato di immatricolazione del veicolo. Tuttavia, tutti i dati estratti devono essere verificati manualmente prima di essere confermati e salvati.
I documenti caricati o elaborati tramite la funzione AI vengono anche salvati come documenti nel sistema.
Caricamento Documenti del Veicolo
Puoi memorizzare documenti relativi al veicolo direttamente nel record del veicolo, ad esempio documenti di immatricolazione, fatture, certificati, documenti assicurativi o altri file.
- Seleziona il veicolo.
- Clicca su Documenti nella barra degli strumenti.
- Carica un file cliccando sull'area di caricamento o trascinando un file al suo interno.
- Il documento caricato viene mostrato nella lista dei documenti.
- Clicca su Salva per memorizzare le modifiche.
I documenti caricati possono anche essere visualizzati nella panoramica dei documenti sul lato destro del record del veicolo.
Informazioni Aggiuntive sul Veicolo
Nella scheda Informazioni Aggiuntive, puoi inserire ulteriori informazioni tecniche, sul ciclo di vita, sulle dimensioni e sui costi.
I dati tecnici possono includere informazioni come manutenzione del veicolo, tipo di trazione, tipo di pneumatici attuali, peso, carico utile, volume, consumo di carburante, emissioni di CO₂ o consumo energetico.
I dati sul ciclo di vita possono essere utilizzati per memorizzare date importanti, ad esempio scadenza della patente, scadenza dell'assicurazione, data di immatricolazione, messa in servizio, periodo di finanziamento o date di revisione/test.
I campi delle dimensioni possono essere utilizzati per inserire lunghezza, larghezza, altezza o compartimenti del veicolo.
Costi del Veicolo e Calcolo del Manifesto
Nella sezione Costi, puoi inserire valori di costo per il veicolo, come affitto, leasing, finanziamento, assicurazione, tasse, costi fissi, costo per chilometro, costo per ora o costi generali per ora.
Questi valori possono poi essere utilizzati per calcoli interni dei costi, ad esempio per confrontare i costi previsti o calcolati del veicolo rispetto a un tour o manifesto.
Questo aiuta a valutare se un trasporto o un tour è economicamente ragionevole in base ai dati di costo del veicolo memorizzati.
Utilizzo dei Dati Webfleet
Se si utilizza Webfleet, seleziona la voce Webfleet corrispondente nel record del veicolo. Dopo la selezione, i campi Webfleet correlati vengono compilati automaticamente.
I dati Webfleet sono principalmente utilizzati per determinare la posizione attuale del veicolo. La posizione del veicolo viene aggiornata regolarmente, almeno ogni 5 minuti.
Posizione sulla Mappa e Localizzazione
Se è memorizzata una localizzazione per il veicolo, la posizione può essere controllata o regolata utilizzando la scheda Mappa.
Questo può essere utile se non è disponibile una posizione GPS in tempo reale o se la posizione memorizzata del veicolo deve essere corretta manualmente.