Polizza di Carico (BOL)

Apertura di una Spedizione con Polizza di Carico

Vai a Polizza di Carico oppure apri una spedizione con il tipo di spedizione Polizza di Carico.

La tabella superiore mostra le spedizioni BOL esistenti. Seleziona una spedizione dalla tabella per visualizzare o modificare i dettagli nell'area inferiore.

Puoi utilizzare i filtri delle colonne, le impostazioni della tabella e le impostazioni del filtro per cercare spedizioni specifiche, ad esempio per numero di spedizione, HBL, cliente, mittente, destinatario, luogo di ritiro, luogo di consegna, data, stato o altre colonne.

Intestazione Spedizione

L'intestazione della spedizione contiene le informazioni generali dell'ordine.

Qui puoi gestire il cliente, il riferimento cliente, le informazioni di contatto, il tipo di spedizione, gli Incoterms, la persona di contatto, riferimenti aggiuntivi, la descrizione e le flag generali della spedizione.

Opzioni importanti includono:

• Back-to-back: Contrassegna la spedizione come spedizione back-to-back.
• Solo House: Può essere usato se rileva solo una Polizza House B/L.
• Lettera di Credito: Può essere usato se la spedizione è correlata a una lettera di credito.

Le informazioni dell'intestazione sono importanti perché controllano il contesto generale della spedizione e vengono utilizzate anche nei documenti e nelle panoramiche successive.

Dettagli della Polizza di Carico

La sezione Polizza di Carico contiene i principali numeri BOL e le informazioni sul documento.

• Numero Master Bill of Lading: Numero della Polizza di Carico Master, se disponibile.
• Numero House Bill of Lading: Numero della Polizza di Carico House.
• Numero di B/L Originali: Numero delle Polizze di Carico originali.

Questi campi sono usati per identificare il documento BOL e devono essere controllati attentamente prima della stampa o dell'invio dei documenti.

Parti Coinvolte

Le sezioni delle parti definiscono quali aziende sono mostrate nel documento della Polizza di Carico.

Le parti più importanti sono:

• Mittente: La parte che spedisce le merci.
• Destinatario: La parte che riceve le merci.
• Parte da Notificare: La parte che deve essere notificata.
• Agente: L'agente coinvolto nella spedizione, se applicabile.
• Parte da Notificare 2: Parte aggiuntiva da notificare, se richiesta.

Usa il pulsante più se hai bisogno di aggiungere o gestire ulteriori dettagli dell'indirizzo per una parte.

Le parti devono essere controllate attentamente, perché vengono stampate sui documenti BOL.

Tratte del Vettore / Trasbordi

Le tratte del vettore descrivono il percorso di trasporto marittimo della spedizione BOL. Ogni tratta rappresenta una prenotazione del vettore, un movimento della nave, un movimento feeder o un trasbordo.

I tipi di tratta tipici sono:

• Principale: Tratta oceanica principale.
• Feeder: Servizio feeder prima o dopo il movimento della nave principale.
• Trasbordo: Cambio intermedio di nave o vettore.
• Altro: Casi speciali.

Per ogni tratta del vettore, inserisci i dati di trasporto rilevanti come vettore, SCAC, numero di riferimento prenotazione, nave, numero di viaggio, stato, porti, date e note.

Campi importanti includono:

• Vettore: Compagnia di navigazione o vettore per la tratta.
• SCAC: Codice vettore.
• Numero di Riferimento Prenotazione: Riferimento prenotazione del vettore.
• Nave: Nome della nave.
• Numero di Viaggio: Numero di viaggio della nave.
• Codice POL / Nome POL: Porto di carico per questa tratta.
• Codice POD / Nome POD: Porto di scarico per questa tratta.
• Codice T/S / Nome T/S: Porto di trasbordo, se il carico cambia nave o vettore in un porto intermedio.
• ETS: Ora stimata di partenza o di navigazione.
• ETA: Ora stimata di arrivo.
• Data di Chiusura: Data o ora ultima per la chiusura del carico o dei documenti.

Le tratte del vettore dovrebbero di solito essere inserite nello stesso ordine del percorso di trasporto effettivo.

Itinerario

La sezione itinerario descrive il percorso complessivo della Polizza di Carico.

Qui puoi gestire il luogo di ricezione, il porto di carico, il porto di scarico, il luogo di consegna, la nave, il tipo di movimento e il luogo di pagamento del trasporto.

Campi importanti includono:

• Nome Luogo di Ricezione: Luogo dove il vettore riceve le merci.
• Nome Porto di Carico: Porto dove le merci sono caricate sulla nave.
• Nome Porto di Scarico: Porto dove le merci sono scaricate dalla nave.
• Nome Luogo di Consegna: Luogo finale di consegna secondo la BOL.
• Nave: Nome della nave.
• Tipo di Movimento: Tipo di trasporto, ad esempio FCL/FCL.
• Pagamento del Trasporto Presso: Luogo dove il trasporto è pagabile, se richiesto.

Se si usano codici UN/LOCODE, seleziona il codice corretto dal menu a tendina e verifica che il nome del luogo visualizzato sia corretto.

Dettagli del Documento

I dettagli del documento contengono informazioni aggiuntive sul documento BOL.

Campi e opzioni importanti includono:

• Luogo di Emissione: Luogo dove la BOL è emessa.
• Data di Emissione: Data in cui la BOL è emessa.
• ETD: Ora stimata di partenza.
• ETA: Ora stimata di arrivo.
• MRN: Numero di Riferimento Movimento, se rilevante.
• Archiviazione MRN: Informazioni aggiuntive di archiviazione relative al MRN, se richieste.
• Tipo Documento Preliminare: Tipo di documento preliminare, ad esempio Sea Waybill.
• Containerizzato: Attiva questa opzione se la spedizione è containerizzata.
• Consegnato: Attiva questa opzione se la BOL è stata consegnata.
• Prepagato: Attiva questa opzione se il trasporto è prepagato.
• Lettera di Credito: Attiva questa opzione se la spedizione è correlata a una lettera di credito.

Luoghi di Ritiro, Sosta e Consegna

Le sezioni ritiro, sosta e consegna definiscono gli indirizzi operativi e le date per la spedizione.

• Luogo di Ritiro: Luogo dove le merci vengono ritirate o ricevute.
• Indirizzo di Sosta: Sosta intermedia opzionale.
• Luogo di Consegna: Luogo finale di consegna.

Usa i campi data e ora per gestire le finestre temporali previste per il ritiro e la consegna.

Container

La sezione container viene utilizzata per gestire le informazioni sui container.

Campi importanti includono:

• Tipo di Container: Tipo di container.
• Numero Container: Numero del container.
• Numero Sigillo: Numero del sigillo.
• Vuoto: Contrassegna il container come vuoto, se applicabile.
• Deposito di Ritorno: Deposito dove il container vuoto deve essere restituito.

Usa il pulsante più per aggiungere ulteriori righe container.

Merci

La sezione merci descrive il carico.

Campi importanti includono:

• Nome Merci: Descrizione delle merci.
• Riferimento: Riferimento aggiuntivo, tipo di imballaggio o descrizione.
• Container: Container assegnato alla linea merci.
• Unità: Unità o tipo di imballaggio.
• Pezzature: Numero di pacchi o pezzi.
• Peso: Peso delle merci.

Usa la sezione merci per gestire le informazioni sul carico che devono essere visibili nella spedizione e sui documenti rilevanti.

Servizi

La sezione servizi contiene i servizi commerciali, le spese e i costi relativi alla spedizione.

Campi importanti includono:

• Servizio: Servizio selezionato, ad esempio trasporto marittimo o tempo di attesa.
• Ricevente Fattura: Azienda che deve ricevere la fattura per questo servizio.
• Subappaltatore: Subappaltatore relativo al servizio, se applicabile.
• Quantità: Quantità usata per il calcolo.
• Prezzo: Prezzo di vendita.
• Totale Netto: Importo netto.
• Costo: Costo interno.
• Valuta: Valuta per prezzo o costo.
• Prepagato: Contrassegna il servizio come prepagato, se applicabile.
• Non Stampare: Impedisce la stampa del servizio, se applicabile.

I servizi sono usati per la determinazione dei prezzi, la fatturazione e il monitoraggio dei costi. Controlla le righe di servizio prima di creare fatture o documenti.

Supplementi

La sezione supplementi può essere usata per aggiungere supplementi aggiuntivi alla spedizione.

A seconda della configurazione, i supplementi possono essere calcolati in base al prezzo, alla percentuale, all'importo minimo o massimo.

Stampa e Invio dei Documenti BOL

Prima di stampare o inviare i documenti BOL, controlla attentamente le seguenti informazioni:

• Numeri BOL
• Mittente, Destinatario, Parte da Notificare e Agente
• Vettore, nave, viaggio, riferimento prenotazione e SCAC
• POL, POD, porti di trasbordo e itinerario
• ETS, ETA, data di chiusura, data di emissione e luogo di emissione
• Numeri container e numeri sigillo
• Descrizione merci, pezzi, unità e peso
• Servizi e spese

Usa le funzioni Stampa e Email nella barra degli strumenti per generare o inviare i documenti rilevanti.

Suggerimento

Inserisci le tratte del vettore nello stesso ordine del percorso di trasporto effettivo.

Prima di stampare o inviare i documenti BOL, confronta le informazioni su nave, viaggio, porto, riferimento prenotazione, container, sigillo e parti con la conferma di prenotazione del vettore o le istruzioni di spedizione originali.