Questo articolo spiega come configurare l'interfaccia TIMOCOM in Logistiqo e come importare ed esportare offerte di trasporto tra TIMOCOM e Logistiqo.
L'integrazione TIMOCOM viene utilizzata per trasferire ordini di trasporto rilevanti da TIMOCOM a Logistiqo e per esportare spedizioni idonee da Logistiqo a TIMOCOM. Il processo commerciale, la gestione delle offerte, l'acquisto degli ordini e la comunicazione con altri utenti TIMOCOM rimangono in TIMOCOM.
A cosa serve l'interfaccia TIMOCOM
Con l'interfaccia TIMOCOM è possibile:
- cercare offerte di trasporto da TIMOCOM in Logistiqo
- aprire i dettagli dell'offerta da TIMOCOM
- importare un'offerta TIMOCOM selezionata in Logistiqo come spedizione
- esportare una spedizione da Logistiqo a TIMOCOM
- aprire l'offerta o l'ordine corrispondente in TIMOCOM, se necessario
Lo scopo dell'interfaccia non è sostituire TIMOCOM. Aiuta a trasferire ordini rilevanti tra TIMOCOM e Logistiqo senza dover inserire manualmente due volte gli stessi dati di spedizione.
Requisiti
Per utilizzare l'interfaccia TIMOCOM, la vostra azienda deve disporre di credenziali valide per l'interfaccia TIMOCOM.
Queste credenziali sono fornite da TIMOCOM. Contattate il supporto TIMOCOM o il vostro referente TIMOCOM se non disponete dei dati di accesso necessari.
Di solito sono richiesti i seguenti dati:
- ID Gruppo TIMOCOM
- Password TIMOCOM
- ID Azienda TIMOCOM
- ID Utente TIMOCOM per gli utenti che devono lavorare con l'interfaccia
Configurazione dell'interfaccia TIMOCOM
Andate su Impostazioni > Generale > Impostazioni TIMOCOM.
La pagina di configurazione contiene le impostazioni aziendali e quelle utente.
Impostazioni aziendali
Nell'area delle impostazioni aziendali, inserite i dati di accesso forniti da TIMOCOM.
I campi importanti sono:
- ID Gruppo TIMOCOM: L'ID gruppo fornito da TIMOCOM.
- ID Azienda TIMOCOM: Il vostro ID azienda in TIMOCOM.
- Password TIMOCOM: La password per l'interfaccia TIMOCOM. Se una password è già configurata, il campo potrebbe indicare che la password è memorizzata. Lasciate il campo vuoto se non volete modificare la password esistente.
Dopo aver inserito o modificato le impostazioni aziendali, salvate le impostazioni.
Impostazioni utente
Nell'area delle impostazioni utente, potete assegnare gli ID utente TIMOCOM agli utenti di Logistiqo.
Questo è necessario se singoli utenti devono lavorare con l'interfaccia TIMOCOM.
Per ogni utente rilevante:
- trovate l'utente nell'elenco
- inserite il corrispondente ID Utente TIMOCOM
- salvate le impostazioni
L'ID Utente TIMOCOM è fornito da TIMOCOM.
Importare un'offerta TIMOCOM in Logistiqo
Per importare un'offerta TIMOCOM in Logistiqo, andate su Altro > Ricerca TIMOCOM.
La pagina Ricerca TIMOCOM viene utilizzata per cercare offerte in TIMOCOM e importare offerte selezionate in Logistiqo.
Ricerca di offerte TIMOCOM
Nell'area superiore, potete cercare offerte TIMOCOM utilizzando diversi parametri di ricerca.
Le opzioni di ricerca disponibili possono includere, ad esempio:
- luogo di carico
- luogo di scarico
- data di carico
- peso minimo e massimo
- tipo di carrozzeria
- tipo di veicolo
- lunghezza minima e massima
- ID offerta
In molti casi, il modo più pratico è cercare direttamente tramite il ID Offerta specifico. Questo è utile perché la selezione dell'ordine, la negoziazione, il processo di acquisto e la comunicazione di solito avvengono ancora in TIMOCOM. Logistiqo viene quindi utilizzato principalmente per importare l'offerta già rilevante come spedizione.
Per cercare tramite ID Offerta:
- Andate su Altro > Ricerca TIMOCOM.
- Inserite l'ID Offerta nel campo ID offerta.
- Cliccate su Cerca.
- L'offerta corrispondente viene visualizzata nella tabella dei risultati sottostante.
Visualizzare i dettagli dell'offerta
Dopo che i risultati della ricerca sono stati visualizzati, cliccate sull'offerta rilevante nella tabella.
I dettagli dell'offerta si aprono sotto la tabella dei risultati. I dettagli possono includere informazioni quali:
- cliente
- luogo di carico
- luogo di scarico
- data di carico
- peso
- distanza
- prezzo
- persona di contatto
- descrizione
- tipo di veicolo
- tipo di carrozzeria
- osservazioni o requisiti aggiuntivi
Controllate i dettagli prima di importare l'offerta in Logistiqo.
Aprire l'offerta in TIMOCOM
Se volete visualizzare l'offerta direttamente in TIMOCOM, cliccate su TIMOCOM nell'area dei dettagli dell'offerta.
Questo apre la vista corrispondente di TIMOCOM, se il vostro accesso TIMOCOM e la sessione del browser lo consentono.
Utilizzate questa opzione se volete verificare l'offerta originale, la comunicazione o altri dettagli direttamente in TIMOCOM prima di importarla.
Importare l'offerta
Per importare l'offerta TIMOCOM selezionata in Logistiqo:
- Cercate l'offerta in Altro > Ricerca TIMOCOM.
- Selezionate l'offerta dalla tabella dei risultati.
- Controllate i dettagli.
- Cliccate su Importa Offerta.
- Attendete che l'importazione sia completata.
Dopo l'importazione, Logistiqo apre automaticamente la vista della spedizione e visualizza la spedizione appena importata.
I dati importati possono quindi essere revisionati, completati e salvati come una normale spedizione in Logistiqo.
Esportare una spedizione da Logistiqo a TIMOCOM
È anche possibile esportare una spedizione da Logistiqo a TIMOCOM.
Andate su Spedizioni > Spedizione e aprite la spedizione che desiderate esportare.
Per preparare la spedizione per l'esportazione a TIMOCOM:
- Aprite la spedizione.
- Attivate la casella di controllo TIMOCOM nella spedizione.
- Si apre un pannello TIMOCOM nella spedizione.
- Completate i campi TIMOCOM richiesti.
- Verificate che i dati della spedizione siano completi.
- Cliccate su Esporta Offerta.
Il pannello TIMOCOM contiene i campi necessari per esportare l'offerta a TIMOCOM.
A seconda della spedizione e dei requisiti TIMOCOM, questo può includere informazioni quali:
- ID trasporto TIMOCOM
- ID offerta di origine
- ID preventivo
- stato del preventivo
- ID CFE
- osservazioni interne
- osservazioni esterne
- tipo di veicolo
- tipo di carrozzeria
- equipaggiamento
- osservazioni o requisiti speciali
I dati della spedizione richiesti devono essere completati, ad esempio luoghi di ritiro e consegna, date, merci, peso e altre informazioni di trasporto rilevanti.
Note importanti per l'esportazione
Prima di esportare una spedizione a TIMOCOM, verificate quanto segue:
- luogo di ritiro
- luogo di consegna
- date di ritiro e consegna
- descrizione delle merci
- peso
- tipo di veicolo
- tipo di carrozzeria
- requisiti di equipaggiamento
- osservazioni
- commenti interni ed esterni
- informazioni su prezzo o costi, se richiesto
Se mancano campi obbligatori, l'esportazione potrebbe non essere possibile o potrebbe essere rifiutata da TIMOCOM.
Note importanti
L'integrazione TIMOCOM non sostituisce la piattaforma TIMOCOM.
Usate TIMOCOM per:
- ricercare e acquistare ordini
- comunicazione e chat
- negoziazione commerciale
- verificare i dettagli originali dell'offerta
- gestire i flussi di lavoro specifici di TIMOCOM
Usate Logistiqo per:
- importare offerte TIMOCOM rilevanti come spedizioni
- gestire operativamente la spedizione
- spedizione
- documenti
- fatturazione
- gestione interna delle spedizioni
Se l'interfaccia non funziona come previsto, verificate innanzitutto se le credenziali TIMOCOM sono complete e se l'ID Utente TIMOCOM corretto è assegnato all'utente.