Questo articolo spiega come configurare i tipi di fatturazione per lo stoccaggio e la movimentazione, come assegnarli ai servizi e come fatturarli.
La fatturazione del magazzino generalmente si compone di due aree:
- Stoccaggio: Fatturazione per articoli o contenitori di carico immagazzinati nel magazzino per un periodo definito.
- Movimentazione: Fatturazione per attività di magazzino come la movimentazione in ingresso, in uscita, spostamenti o altri processi di magazzino.
A seconda del vostro processo, stoccaggio e movimentazione possono essere configurati insieme in un unico tipo di fatturazione o separatamente.
Apertura dei Tipi di Fatturazione
Andare su Impostazioni > Articolo | Scansione > Tipo di Fatturazione.
La tabella superiore mostra i tipi di fatturazione esistenti.
È possibile selezionare un tipo di fatturazione esistente o crearne uno nuovo cliccando su Nuovo.
Struttura Base di un Tipo di Fatturazione
Un tipo di fatturazione definisce come vengono calcolati stoccaggio e movimentazione.
Il record è composto da diverse aree:
- Informazioni Generali
- Periodo
- Stoccaggio
- Movimentazione
Informazioni Generali
Nell’area Informazioni Generali, inserire il nome del tipo di fatturazione.
Esempio:
Standard
Questo nome sarà utilizzato successivamente quando il tipo di fatturazione viene assegnato, ad esempio a un servizio, cliente, gruppo di articoli o articolo.
Periodo
Nell’area Periodo, definire il periodo per il quale la fatturazione del magazzino deve essere calcolata.
I periodi possibili sono, ad esempio:
- Nessuna Fatturazione
- Giorno
- Settimana
- Metà Mese
- Mese
- Trimestre
- Semestre
- Anno
Esempio:
Se è selezionato Mese, la fatturazione del magazzino viene calcolata per un periodo mensile.
Il periodo selezionato definisce come i dati di magazzino vengono raggruppati e calcolati.
Stoccaggio
Nell’area Stoccaggio, definire come deve essere fatturato l’effettivo stoccaggio.
Lo stoccaggio si riferisce ad articoli o contenitori di carico che rimangono nel magazzino per un certo periodo.
Tipo di Fatturazione per lo Stoccaggio
Qui si definisce la base per il calcolo dello stoccaggio.
Le opzioni tipiche sono:
- Nessuna Fatturazione: Non viene creata alcuna fatturazione per lo stoccaggio.
- Numero di dispositivi di carico: La fatturazione si basa sul numero di dispositivi di carico.
- Numero di spazi di stoccaggio: La fatturazione si basa sul numero di spazi di stoccaggio occupati.
- Numero per pila: La fatturazione si basa sulle pile.
- Numero di contenitori di carico grandi (LLC): La fatturazione si basa sui grandi contenitori di carico.
- Numero di contenitori di carico piccoli (SLC): La fatturazione si basa sui piccoli contenitori di carico.
Quale opzione sia corretta dipende dal processo di magazzino e dall’accordo tariffario con il cliente.
Calcolo della Quantità per lo Stoccaggio
Oltre al tipo di fatturazione, si definisce come calcolare la quantità per il periodo selezionato.
Le opzioni tipiche sono:
- Nessuna Fatturazione: Non viene effettuato alcun calcolo della quantità per lo stoccaggio.
- Media per periodo: La quantità viene calcolata in base al saldo di magazzino all’interno del periodo definito.
- Media per seconda metà del periodo: La quantità viene calcolata in base al saldo di magazzino nella seconda metà del periodo.
- Totale del saldo di stoccaggio per giorno per tutti i giorni nel periodo definito: I saldi giornalieri di magazzino vengono sommati per tutti i giorni nel periodo selezionato.
- Totale del periodo diviso per il numero di giorni del periodo: Il totale del periodo viene diviso per il numero di giorni nel periodo.
Esempio:
Se si fattura mensilmente e si utilizza Totale del saldo di stoccaggio per giorno per tutti i giorni nel periodo definito, vengono inclusi nel calcolo i saldi di stoccaggio di tutti i giorni del mese.
Movimentazione
Nell’area Movimentazione, definire come devono essere fatturate le movimentazioni di magazzino o i processi di magazzino.
La movimentazione può essere utilizzata per processi in ingresso, in uscita, spostamenti o altre attività di magazzino.
Tipo di Fatturazione per la Movimentazione
Le opzioni tipiche sono:
- Nessuna Fatturazione: Non viene creata alcuna fatturazione per la movimentazione.
- Transazione: La fatturazione si basa sul numero di transazioni o movimenti.
- Numero di dispositivi di carico: La fatturazione si basa sul numero di dispositivi di carico.
- Numero di spazi di stoccaggio: La fatturazione si basa sul numero di spazi di stoccaggio.
- Numero per pila: La fatturazione si basa sulle pile.
- Quantità per pila x pile per ubicazione di stoccaggio: La fatturazione viene calcolata in base alla quantità per pila e alle ubicazioni di stoccaggio.
Esempio:
Se si deve addebitare una tariffa di movimentazione per ogni processo di magazzino in ingresso, si può utilizzare un tipo di fatturazione per movimentazione basato su transazioni o quantità.
Salvare il Tipo di Fatturazione
Dopo aver definito il periodo, le impostazioni di stoccaggio e le impostazioni di movimentazione, cliccare su Salva.
Il tipo di fatturazione può quindi essere utilizzato in ulteriori impostazioni.
Assegnare un Tipo di Fatturazione a un Servizio
Per i processi di movimentazione, il tipo di fatturazione deve essere assegnato a un servizio.
Andare su Anagrafiche > Servizio.
Selezionare un servizio esistente o crearne uno nuovo cliccando su Nuovo.
Esempi di servizi di magazzino:
- Movimentazione Magazzino IN
- Movimentazione Magazzino OUT
- Movimentazione in ingresso
- Movimentazione in uscita
- Movimentazione Magazzino
Tipo di Calcolo del Servizio
Nel servizio, selezionare il corretto Tipo di Calcolo.
Per la fatturazione del magazzino, utilizzare il tipo di calcolo STORE - Stoccaggio.
Dopo aver selezionato questo tipo di calcolo, appare nella parte inferiore la tabella Tipo di Fatturazione Stoccaggio.
Aggiungere il Tipo di Fatturazione Stoccaggio al Servizio
Nella tabella Tipo di Fatturazione Stoccaggio, è possibile aggiungere il tipo di fatturazione richiesto al servizio.
Procedere come segue:
- Aprire il servizio richiesto sotto Anagrafiche > Servizio.
- Selezionare STORE - Stoccaggio nel campo Tipo di Calcolo.
- Nella tabella Tipo di Fatturazione Stoccaggio, cliccare sull’icona più.
- Selezionare il tipo di fatturazione richiesto, ad esempio Standard.
- Salvare il servizio.
Quando questo servizio viene successivamente utilizzato in un processo di magazzino o spedizione, il tipo di fatturazione stoccaggio assegnato può essere usato per la fatturazione.
Prezzi e Assegnazione
I tipi di fatturazione possono essere assegnati e prezzati a seconda della configurazione, ad esempio a livello cliente, gruppo di articoli o articolo.
In generale:
- Se è memorizzato un prezzo per il cliente, può essere utilizzato per gli articoli del cliente.
- Se è memorizzato un prezzo separato per un articolo individuale, questo può sovrascrivere il prezzo generale.
- I gruppi di articoli possono essere utilizzati per gestire tipi di fatturazione e prezzi per più articoli insieme.
La configurazione esatta dipende dalla struttura del magazzino e dall’accordo tariffario.
Fatturazione della Movimentazione
La movimentazione viene solitamente fatturata tramite spedizioni o processi di magazzino in cui è stato utilizzato il servizio corrispondente.
Andare su Contabilità > Debitori > Registro Fatture.
Selezionare la tabella o vista rilevante, ad esempio Spedizioni, se la movimentazione deve essere fatturata tramite spedizioni.
Procedere come segue:
- Filtrare le spedizioni o i processi che devono essere fatturati.
- Selezionare i record richiesti.
- Cliccare su Nuovo per creare una fattura.
- Controllare le posizioni della fattura generate.
- Salvare la fattura.
Fatturazione dello Stoccaggio
Lo stoccaggio viene fatturato tramite il processo di fatturazione del magazzino.
Andare su Contabilità > Debitori > Registro Fatture.
Selezionare la tabella o vista rilevante per la fatturazione del magazzino.
Procedere come segue:
- Filtrare per cliente, periodo, articolo o altri criteri rilevanti.
- Selezionare le posizioni di fatturazione del magazzino che devono essere fatturate.
- Cliccare su Nuovo per creare una fattura.
- Controllare le posizioni della fattura generate.
- Salvare la fattura.
Differenza tra Stoccaggio e Movimentazione
Stoccaggio
Lo stoccaggio si riferisce alla giacenza nel tempo.
Esempio:
Un articolo è immagazzinato per tutto il mese. La fatturazione viene calcolata mensilmente in base ai dispositivi di carico o agli spazi di stoccaggio.
Movimentazione
La movimentazione si riferisce a un’attività o movimento.
Esempio:
Un articolo viene ricevuto nel magazzino o spedito dal magazzino. Per questo processo viene addebitato un servizio di movimentazione.
Problemi Comuni
Se la fatturazione del magazzino non funziona come previsto, verificare prima i seguenti punti:
- È stato creato il tipo di fatturazione corretto sotto Impostazioni > Articolo | Scansione > Tipo di Fatturazione?
- È stato selezionato il periodo corretto?
- È stato selezionato un tipo di fatturazione adatto sotto Stoccaggio?
- È stato selezionato un tipo di fatturazione adatto sotto Movimentazione?
- Il tipo di fatturazione è assegnato al servizio nella tabella Tipo di Fatturazione Stoccaggio?
- Il servizio utilizza il corretto Tipo di Calcolo, ad esempio STORE - Stoccaggio?
- Il servizio è stato salvato dopo le modifiche?
- È memorizzato un prezzo per il cliente, gruppo di articoli o articolo?
- Si sta fatturando la spedizione, processo di magazzino o record di fatturazione corretto?
Note Importanti
La fatturazione del magazzino dipende fortemente dalla configurazione individuale.
Prima di creare la prima fattura produttiva, verificare in particolare:
- periodo
- tipo di fatturazione per lo stoccaggio
- calcolo della quantità per lo stoccaggio
- tipo di fatturazione per la movimentazione
- servizi assegnati
- prezzi a livello di cliente, gruppo di articoli o articolo
- posizioni della fattura generate
Si consiglia di testare prima i nuovi tipi di fatturazione del magazzino con un cliente di prova o un periodo breve prima di creare fatture di maggiori dimensioni.
Riepilogo
La fatturazione del magazzino viene configurata in più passaggi:
- Creare il tipo di fatturazione sotto Impostazioni > Articolo | Scansione > Tipo di Fatturazione.
- Definire periodo, stoccaggio e movimentazione.
- Se necessario, creare un servizio adatto sotto Anagrafiche > Servizio.
- Selezionare STORE - Stoccaggio come tipo di calcolo del servizio.
- Aggiungere il tipo di fatturazione richiesto nella tabella Tipo di Fatturazione Stoccaggio.
- Memorizzare i prezzi a livello di cliente, gruppo di articoli o articolo.
- Fatturare stoccaggio o movimentazione tramite Contabilità > Debitori > Registro Fatture.