Der Artikel erklärt, wie man eine Palettenaustausch-Transaktion in Logistiqo eingibt und abschließt, entweder aus einer Sendung heraus oder unabhängig davon. Es wird beschrieben, wie man Sendungsdaten auswählt, Palettendetails eingibt, Transaktionen speichert und die Historie aus Kunden- oder Spediteursicht einsehen kann. Logistiqo aktualisiert Palettenkonten automatisch und ermöglicht manuelle Anpassungen.
Eingabe des Palettenaustauschs aus einer Sendung
- Gehen Sie zu Sendungen > Sendung.
- Wählen Sie die Sendung aus, für die Sie einen Palettenaustausch eingeben möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Datei und wählen Sie Palettenaustausch.
- Ein Pop-up-Fenster öffnet sich, in dem Sie die Palettenaustausch-Transaktion eingeben können.
Logistiqo schlägt automatisch mehrere Werte basierend auf der ausgewählten Sendung vor. Zum Beispiel können Kunde, Subunternehmer, Standort, Fahrer und Fahrzeug aus den Sendungsdaten vorausgefüllt sein. Diese Werte können bei Bedarf manuell geändert werden.
Abschluss der Palettenaustausch-Transaktion
Geben Sie im Pop-up-Fenster die relevanten Daten zum Palettenaustausch ein.
Der Einheitstyp definiert, welcher Ladehilfsmitteltyp ausgetauscht wird, beispielsweise eine Europalette. Es sind nur Einheitstypen zur Auswahl verfügbar, die für den Palettenaustausch zugelassen sind.
Der Subunternehmer ist in der Regel basierend auf der Sendung vorausgefüllt. Wenn ein Subunternehmer der Sendung zugeordnet ist, wird der Subunternehmer als Spediteur vorgeschlagen. Ist kein Subunternehmer zugeordnet, wird Ihr eigenes Unternehmen vorgeschlagen.
Der Standort kann verwendet werden, um anzugeben, wo der Palettenaustausch stattgefunden hat, zum Beispiel am Abhol- oder Lieferort. Abhängig von den Sendungsdaten kann Logistiqo die entsprechende Adresse vorschlagen.
Geben Sie die ausgetauschten Mengen ein, zum Beispiel wie viele Paletten geliefert, empfangen oder beschädigt wurden. Sie können auch eine Palettennotiznummer, eine Beschreibung und das Austauschdatum eingeben, falls erforderlich.
Speichern des Palettenaustauschs
- Klicken Sie nach Eingabe der erforderlichen Daten auf Speichern.
- Die Palettenaustausch-Transaktion wird gespeichert und in der Verlaufstabelle am unteren Rand des Pop-ups angezeigt.
- Wenn Sie einen weiteren Palettenaustausch für dieselbe Sendung eingeben möchten, zum Beispiel für einen anderen Standort, klicken Sie auf Neu, geben die nächste Transaktion ein und speichern sie erneut.
Jede gespeicherte Transaktion aktualisiert die Palettenkonten des Kunden und des Spediteurs. Falls für den Kunden oder Spediteur noch kein Palettenkonto existiert, erstellt Logistiqo dieses automatisch.
Anzeigen von Kunden- und Subunternehmertransaktionen
Im Palettenaustausch-Pop-up können Sie zwischen Kunde und Subunternehmer wechseln.
Dies ermöglicht es Ihnen, die Palettenaustausch-Historie aus beiden Perspektiven zu prüfen und zu überprüfen, wie die Transaktion die entsprechenden Palettenkonten beeinflusst.
Eingabe eines Palettenaustauschs ohne Sendungsbezug
Sie können auch einen Palettenaustausch eingeben, ohne eine Sendung zu öffnen.
- Gehen Sie zu Weitere > Palettenaustausch.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neu.
- Wählen Sie aus, ob die Transaktion aus der Kunden- oder Subunternehmer-Perspektive eingegeben werden soll.
- Geben Sie die relevanten Daten ein, wie Kunde, Subunternehmer, Standort, Einheitstyp, Mengen, Palettennotiznummer, Beschreibung und Austauschdatum.
- Klicken Sie auf Speichern.
Diese Option ist nützlich, wenn ein Palettenaustausch unabhängig von einer Sendung erfasst werden muss.