In dieser Anleitung wird erklärt, wie Sie in Logistiqo Tabellen durchsuchen, filtern und Datensätze wiederfinden. Die grundlegende Tabellenlogik wird in vielen Modulen verwendet, zum Beispiel bei Sendungen, Rechnungen, Unternehmen, Fahrzeugen, Benutzern und anderen Datensätzen.
Spaltenfilter in Tabellen
Viele Tabellen in Logistiqo haben direkt unter den Spaltenüberschriften Suchfelder. Diese Felder sind Spaltenfilter.
Sie können diese Spaltenfilter für schnelle Suchen innerhalb der aktuell angezeigten Tabelle verwenden, zum Beispiel nach Sendungsnummer, Kunde, Referenz, Ort, Fahrer, Subunternehmer, Datum, Rechnungsnummer, Status oder anderen Spaltenwerten.
Wenn Sie einen Wert in eines dieser Suchfelder eingeben, wird die Tabelle nach dieser Spalte gefiltert.
Spaltenfilter zurücksetzen
Wenn Sie Suchbegriffe in einer oder mehreren Tabellenspalten eingegeben haben, können Sie diese über Filter zurücksetzen entfernen.
Das ist hilfreich, wenn mehrere Spaltenfilter aktiv sind und Sie die Suchbegriffe nicht einzeln manuell löschen möchten.
Wichtig:
Filter zurücksetzen entfernt nur die Filter direkt in den Tabellenspalten. Die Filtereinstellungen des jeweiligen Moduls werden dadurch nicht zurückgesetzt.
Wenn Sie einen Datensatz nach dem Klick auf Filter zurücksetzen trotzdem nicht finden, prüfen Sie zusätzlich die Filtereinstellungen.
Filtereinstellungen
Über das Filter-Symbol in der Toolbar öffnen Sie die Filtereinstellungen des aktuellen Moduls.
Diese Filtereinstellungen legen fest, welche Datensätze grundsätzlich in der Tabelle angezeigt werden. Sie sind eher als gespeicherte Arbeitsansicht oder Grundeinstellung des Moduls zu verstehen und bleiben in der Regel gespeichert, auch wenn Sie sich abmelden und später wieder anmelden.
Die verfügbaren Filtereinstellungen unterscheiden sich je nach Modul. In Sendungen können Sie zum Beispiel nach Sendungsstatus, Sendungstyp, Depot, Abteilung, Zeitraum oder Datumstyp filtern. In Rechnungen können Sie zum Beispiel festlegen, ob nur aktuelle Rechnungen oder auch bereits exportierte Rechnungen angezeigt werden sollen. Andere Module haben entsprechend andere Filtereinstellungen.
Wichtig:
Die Filtereinstellungen werden nicht durch Filter zurücksetzen zurückgesetzt. Filter zurücksetzen entfernt nur die Suchbegriffe in den Tabellenspalten.
Nach einem Logistiqo-Update können Filtereinstellungen manchmal automatisch zurückgesetzt werden. Wenn eine Tabelle nach einem Update plötzlich andere Datensätze anzeigt als gewohnt, prüfen Sie bitte die Filtereinstellungen erneut.
Sendungsstatus-Filter
Im Bereich Sendungen > Sendung ist der Filter für den Sendungsstatus besonders wichtig.
Wenn Sie eine Sendung nicht finden, prüfen Sie zuerst den Sendungsstatus in den Filtereinstellungen.
Die Option Live zeigt Sendungen, die noch keine Lieferbestätigung bzw. keinen POD haben und noch nicht fakturiert wurden.
Wenn Sie ältere Sendungen, fakturierte Sendungen, stornierte Sendungen oder Sendungen mit bereits vorhandener Lieferbestätigung bzw. POD suchen möchten, wählen Sie beim Sendungsstatus die Option Alle.
Typische Optionen beim Sendungsstatus sind zum Beispiel Live, Alle, Lieferbestätigung, Nicht fakturiert, Fakturiert, Storniert und Angebot.
Wenn eine Sendung nicht angezeigt wird, liegt das häufig daran, dass der Filter noch auf Live steht. Wählen Sie in diesem Fall Alle und klicken Sie anschließend auf Submit.
Zeitraum und Datumstyp
In vielen Modulen kann in den Filtereinstellungen zusätzlich ein Zeitraum ausgewählt werden.
Der ausgewählte Zeitraum bezieht sich immer auf den gewählten Datumstyp. Der Zeitraum kann sich zum Beispiel auf das Erstelldatum, Abholdatum, Lieferdatum, Rechnungsdatum oder ein anderes modulspezifisches Datum beziehen.
Wenn Sie einen Datensatz nicht finden, entfernen Sie testweise den Zeitraum oder wählen Sie einen größeren Zeitraum aus.
Tabelleneinstellungen
Über Tabelleneinstellungen können Sie festlegen, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden sollen.
- Klicken Sie auf Tabelleneinstellungen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die Spalten, die Sie anzeigen oder ausblenden möchten.
- Klicken Sie auf Speichern.
So können Sie die Tabelle an Ihre Arbeitsweise anpassen und nur die Informationen anzeigen, die für Sie relevant sind.
Tabellenseiten
Wenn viele Datensätze vorhanden sind, wird die Tabelle auf mehrere Seiten aufgeteilt.
Über die Seitennavigation oberhalb der Tabelle können Sie zwischen den Seiten wechseln. Außerdem können Sie auswählen, wie viele Zeilen pro Seite angezeigt werden sollen.
Wenn ein Datensatz nicht auf der ersten Seite sichtbar ist, kann er sich auf einer anderen Tabellenseite befinden.
Tabellendaten exportieren
Über Export Excel können Sie die aktuell angezeigte Tabelle exportieren.
Der Export berücksichtigt die aktuell gesetzten Filter und die angezeigten Daten. Wenn Sie mehr Datensätze exportieren möchten, passen Sie vorher die Spaltenfilter und Filtereinstellungen entsprechend an.
Wenn Sie einen Datensatz nicht finden
Wenn Sie einen Datensatz, zum Beispiel eine Sendung, nicht finden, prüfen Sie der Reihe nach:
- Sind noch Suchbegriffe in den Spaltenfiltern der Tabelle eingetragen?
- Haben Sie auf Filter zurücksetzen geklickt, um die Spaltenfilter zu entfernen?
- Sind in den Filtereinstellungen die richtigen Kriterien ausgewählt?
- Müssen Sie bei Sendungen statt Live eventuell Alle auswählen?
- Ist ein Zeitraum gesetzt, der den gesuchten Datensatz ausschließt?
- Ist der gewählte Datumstyp für Ihre Suche korrekt?
- Befindet sich der Datensatz möglicherweise auf einer anderen Tabellenseite?
In vielen Fällen wird der Datensatz wieder angezeigt, sobald die Spaltenfilter entfernt und die Filtereinstellungen korrekt angepasst wurden.