Esta guía explica cómo buscar, filtrar y encontrar registros en Logistiqo. La misma lógica básica de tablas se utiliza en muchos módulos, como envíos, facturas, empresas, vehículos, usuarios y otros registros.
Filtros de Columna en Tablas
Muchas tablas en Logistiqo tienen campos de búsqueda directamente debajo de los encabezados de columna. Estos campos se llaman filtros de columna.
Puede usarlos para búsquedas rápidas dentro de la tabla que se muestra actualmente, por ejemplo, por número de envío, cliente, referencia, ubicación, conductor, subcontratista, fecha, número de factura, estado u otros valores de columna.
Cuando ingresa un valor en uno de estos campos, la tabla se filtra inmediatamente según esa columna.
Borrar Filtros de Columna
Si ha ingresado términos de búsqueda en una o más columnas de la tabla, puede eliminarlos haciendo clic en Borrar Filtro.
Esto es útil si varios filtros de columna están activos y no desea eliminar cada término de búsqueda manualmente.
Importante:
Borrar Filtro solo borra los filtros directamente dentro de las columnas de la tabla. No restablece la Configuración de Filtros del módulo.
Si aún no puede encontrar un registro después de hacer clic en Borrar Filtro, también debe revisar la configuración de filtros.
Configuración de Filtros
El ícono de filtro en la barra de herramientas abre la Configuración de Filtros del módulo actual.
Estas configuraciones de filtro definen qué registros se muestran generalmente en la tabla. Son más como una vista de trabajo guardada o filtro predeterminado para el módulo y usualmente permanecen almacenados incluso después de cerrar sesión y volver a iniciar sesión.
Las configuraciones de filtro disponibles dependen del módulo. Por ejemplo, en envíos puede filtrar por estado del envío, tipo de envío, depósito, departamento, período de tiempo o tipo de fecha. En facturas, puede definir si se muestran solo las facturas actuales o también las ya exportadas. Otros módulos tienen diferentes configuraciones de filtro según el tipo de datos.
Importante:
La Configuración de Filtros no se restablece con Borrar Filtro. Borrar Filtro solo elimina los términos de búsqueda de las columnas de la tabla.
Después de una actualización de Logistiqo, la configuración de filtros a veces puede restablecerse automáticamente. Si una tabla de repente muestra registros diferentes a antes, por favor revise nuevamente la configuración de filtros.
Filtro de Estado del Envío
En Envíos > Envío, el filtro de estado del envío es especialmente importante.
Si no puede encontrar un envío, primero revise el Estado del Envío en la configuración de filtros.
La opción En Vivo muestra envíos que aún no están confirmados por POD/confirmación de entrega y que aún no están facturados.
Si desea encontrar envíos antiguos, enviados facturados, envíos cancelados o envíos que ya tienen una confirmación POD/entrega, seleccione Todos en el filtro de estado del envío.
Las opciones típicas de estado de envío incluyen En Vivo, Todos, POD, No Facturado, Facturado, Cancelado y Presupuesto.
Si un envío no se muestra, a menudo es porque el filtro aún está configurado en En Vivo. En este caso, seleccione Todos y haga clic en Enviar.
Período de Tiempo y Tipo de Fecha
En muchos módulos, la configuración de filtros también incluye un período de tiempo.
El período de tiempo seleccionado siempre depende del Tipo de Fecha seleccionado. Por ejemplo, el rango de fechas puede referirse a la fecha de creación, fecha de recogida, fecha de entrega, fecha de factura u otra fecha específica del módulo.
Si no puede encontrar un registro, intente eliminar el período de tiempo o seleccionar un rango de fechas más amplio.
Configuración de la Tabla
Use Configuración de la Tabla para definir qué columnas se deben mostrar en la tabla.
- Haga clic en Configuración de la Tabla.
- Seleccione o deseleccione las columnas que desea mostrar u ocultar.
- Haga clic en Guardar.
Esto le permite personalizar la tabla para su trabajo y enfocarse en la información que es más relevante para usted.
Páginas de la Tabla
Si hay muchos registros disponibles, la tabla se divide en varias páginas.
Use la navegación de páginas encima de la tabla para moverse entre páginas. También puede elegir cuántas filas se deben mostrar por página.
Si un registro no es visible en la primera página, puede estar ubicado en otra página de la tabla.
Exportar Datos de la Tabla
Use Exportar Excel para exportar la tabla que se muestra actualmente.
La exportación toma en cuenta los filtros actuales y los datos visibles. Si desea exportar más registros, primero ajuste los filtros de columna y la configuración de filtros en consecuencia.
Si No Puede Encontrar un Registro
Si no puede encontrar un registro, por ejemplo un envío, revise los siguientes puntos:
- ¿Todavía hay términos de búsqueda ingresados en los filtros de columna de la tabla?
- ¿Ha hecho clic en Borrar Filtro para eliminar los filtros de columna?
- ¿Están los criterios correctos seleccionados en la configuración de filtros?
- Para envíos, ¿necesita seleccionar Todos en lugar de En Vivo?
- ¿Está establecido un período de tiempo que excluye el registro que busca?
- ¿Es correcto el tipo de fecha seleccionado para su búsqueda?
- ¿Podría el registro estar ubicado en otra página de la tabla?
En muchos casos, el registro vuelve a ser visible una vez que se borran los filtros de columna y se ajusta correctamente la configuración de filtros.