L'articolo spiega come inserire e completare una transazione di scambio di bancali in Logistiqo, sia da una spedizione sia in modo indipendente. Descrive la selezione dei dati della spedizione, l'inserimento dei dettagli dei bancali, il salvataggio delle transazioni e la visualizzazione della cronologia dal punto di vista del cliente o del vettore. Logistiqo aggiorna automaticamente i conti dei bancali e consente regolazioni manuali.
Inserimento dello Scambio di Bancali da una Spedizione
- Vai su Spedizioni > Spedizione.
- Seleziona la spedizione per la quale vuoi inserire uno scambio di bancali.
- Clicca su File nella barra degli strumenti e seleziona Scambio di Bancali.
- Si apre una finestra pop-up dove puoi inserire la transazione di scambio di bancali.
Logistiqo suggerisce automaticamente diversi valori basati sulla spedizione selezionata. Ad esempio, cliente, vettore, ubicazione, autista e veicolo possono essere precompilati dai dati della spedizione. Questi valori possono comunque essere modificati manualmente se necessario.
Completamento della Transazione di Scambio di Bancali
Nella finestra pop-up, inserisci i dati rilevanti per lo scambio di bancali.
Il Tipo di Unità definisce quale supporto di carico viene scambiato, ad esempio un bancale Euro. Sono disponibili solo i tipi di unità consentiti per lo scambio di bancali.
Il Vettore è solitamente precompilato in base alla spedizione. Se un subappaltatore è assegnato alla spedizione, viene suggerito come vettore. Se non è assegnato alcun subappaltatore, viene suggerita la tua stessa azienda.
L'Ubicazione può essere utilizzata per definire dove è avvenuto lo scambio di bancali, ad esempio presso il luogo di ritiro o di consegna. In base ai dati della spedizione, Logistiqo può suggerire l'indirizzo corrispondente.
Inserisci le quantità scambiate, ad esempio quanti bancali sono stati consegnati, ricevuti o danneggiati. Puoi anche inserire un numero di nota del bancale, una descrizione e la data dello scambio, se necessario.
Salvataggio dello Scambio di Bancali
- Dopo aver inserito i dati richiesti, clicca su Salva.
- La transazione di scambio di bancali viene salvata e visualizzata nella tabella della cronologia in fondo alla finestra pop-up.
- Se vuoi inserire un altro scambio di bancali per la stessa spedizione, ad esempio per un'altra ubicazione, clicca su Nuovo, inserisci la transazione successiva e salvala nuovamente.
Ogni transazione salvata aggiorna i conti dei bancali del cliente e del vettore. Se non esiste ancora un conto bancali per il cliente o il vettore, Logistiqo lo crea automaticamente.
Visualizzazione delle Transazioni di Cliente e Vettore
Nella finestra pop-up dello scambio di bancali, puoi passare tra Cliente e Vettore.
Questo ti consente di controllare la cronologia dello scambio di bancali da entrambe le prospettive e verificare come la transazione influisce sui corrispondenti conti bancali.
Inserimento dello Scambio di Bancali Senza Riferimento a una Spedizione
Puoi anche inserire uno scambio di bancali senza aprire una spedizione.
- Vai su Altro > Scambio di Bancali.
- Clicca su Nuovo nella barra degli strumenti.
- Seleziona se la transazione deve essere inserita dalla prospettiva del Cliente o del Vettore.
- Inserisci i dati rilevanti, come cliente, vettore, ubicazione, tipo di unità, quantità, numero nota bancale, descrizione e data dello scambio.
- Clicca su Salva.
Questa opzione è utile se uno scambio di bancali deve essere registrato indipendentemente da una spedizione.