Questa guida spiega come cercare, filtrare e trovare record in Logistiqo. La stessa logica di base delle tabelle è utilizzata in molti moduli, come spedizioni, fatture, aziende, veicoli, utenti e altri record.
Filtri di Colonna nelle Tabelle
Molte tabelle in Logistiqo hanno campi di ricerca direttamente sotto le intestazioni delle colonne. Questi campi sono chiamati filtri di colonna.
Puoi usarli per ricerche rapide all’interno della tabella attualmente visualizzata, ad esempio per numero di spedizione, cliente, riferimento, località, autista, subappaltatore, data, numero fattura, stato o altri valori di colonna.
Quando inserisci un valore in uno di questi campi, la tabella viene filtrata immediatamente in base a quella colonna.
Cancellare i Filtri di Colonna
Se hai inserito termini di ricerca in una o più colonne della tabella, puoi rimuoverli cliccando su Cancella Filtro.
Questo è utile se sono attivi diversi filtri di colonna e non vuoi cancellare ogni termine di ricerca manualmente.
Importante:
Cancella Filtro cancella solo i filtri direttamente all’interno delle colonne della tabella. Non reimposta le Impostazioni Filtro del modulo.
Se non riesci ancora a trovare un record dopo aver cliccato su Cancella Filtro, dovresti anche controllare le impostazioni del filtro.
Impostazioni Filtro
L’icona del filtro nella barra degli strumenti apre le Impostazioni Filtro del modulo corrente.
Queste impostazioni filtro definiscono quali record vengono generalmente mostrati nella tabella. Sono più simili a una vista di lavoro salvata o un filtro predefinito per il modulo e di solito rimangono memorizzate anche dopo il logout e il nuovo accesso.
Le impostazioni filtro disponibili dipendono dal modulo. Ad esempio, nelle spedizioni puoi filtrare per stato spedizione, tipo spedizione, deposito, reparto, periodo temporale o tipo di data. Nelle fatture puoi definire se visualizzare solo fatture correnti o anche fatture già esportate. Altri moduli hanno impostazioni filtro diverse a seconda del tipo di dati.
Importante:
Le Impostazioni Filtro non vengono reimpostate da Cancella Filtro. Cancella Filtro rimuove solo i termini di ricerca dalle colonne della tabella.
Dopo un aggiornamento di Logistiqo, le impostazioni filtro possono a volte essere reimpostate automaticamente. Se una tabella mostra improvvisamente record diversi rispetto a prima, controlla nuovamente le impostazioni filtro.
Filtro Stato Spedizione
In Spedizioni > Spedizione, il filtro stato spedizione è particolarmente importante.
Se non riesci a trovare una spedizione, controlla prima lo Stato Spedizione nelle impostazioni filtro.
L’opzione Live mostra le spedizioni che non sono ancora confermate tramite POD/conferma di consegna e non sono ancora fatturate.
Se vuoi trovare spedizioni più vecchie, spedizioni fatturate, spedizioni annullate o spedizioni che hanno già una conferma POD/consegna, seleziona Tutte nel filtro stato spedizione.
Le opzioni tipiche dello stato spedizione includono Live, Tutte, POD, Non Fatturate, Fatturate, Annullate e Preventivo.
Se una spedizione non viene visualizzata, spesso è perché il filtro è ancora impostato su Live. In questo caso, seleziona Tutte e clicca su Invia.
Periodo Temporale e Tipo di Data
In molti moduli, le impostazioni filtro includono anche un periodo temporale.
Il periodo temporale selezionato dipende sempre dal Tipo di Data selezionato. Ad esempio, l’intervallo di date può riferirsi alla data di creazione, data di ritiro, data di consegna, data fattura o un’altra data specifica del modulo.
Se non riesci a trovare un record, prova a rimuovere il periodo temporale o a selezionare un intervallo di date più ampio.
Impostazioni della Tabella
Usa le Impostazioni della Tabella per definire quali colonne devono essere mostrate nella tabella.
- Clicca su Impostazioni della Tabella.
- Seleziona o deseleziona le colonne che vuoi mostrare o nascondere.
- Clicca su Salva.
Questo ti permette di personalizzare la tabella per il tuo lavoro e concentrarti sulle informazioni più rilevanti per te.
Pagine della Tabella
Se sono disponibili molti record, la tabella viene divisa in più pagine.
Usa la navigazione delle pagine sopra la tabella per spostarti tra le pagine. Puoi anche scegliere quante righe visualizzare per pagina.
Se un record non è visibile nella prima pagina, potrebbe trovarsi in un’altra pagina della tabella.
Esportazione dei Dati della Tabella
Usa Esporta Excel per esportare la tabella attualmente visualizzata.
L’esportazione tiene conto dei filtri attuali e dei dati visibili. Se vuoi esportare più record, prima regola di conseguenza i filtri di colonna e le impostazioni filtro.
Se Non Riesci a Trovare un Record
Se non riesci a trovare un record, ad esempio una spedizione, controlla i seguenti punti:
- Ci sono ancora termini di ricerca inseriti nei filtri di colonna della tabella?
- Hai cliccato su Cancella Filtro per rimuovere i filtri di colonna?
- Sono selezionati i criteri corretti nelle impostazioni filtro?
- Per le spedizioni, devi selezionare Tutte invece di Live?
- È impostato un periodo temporale che esclude il record che stai cercando?
- Il tipo di data selezionato è corretto per la tua ricerca?
- Il record potrebbe trovarsi in un’altra pagina della tabella?
In molti casi, il record diventa nuovamente visibile una volta che i filtri di colonna sono stati cancellati e le impostazioni filtro correttamente regolate.