Questo articolo spiega i campi e le impostazioni più importanti in Dati Master > Servizio.
I servizi sono utilizzati in spedizioni, fatture, tariffe, costi dei subappaltatori, supplementi, flussi di lavoro dell'app e in altre aree di Logistiqo. Le impostazioni di un servizio definiscono dove il servizio può essere utilizzato, come viene calcolato, come appare sui documenti e come viene trattato nella contabilità.
Campi Generali del Servizio
Il Codice è un codice interno breve per il servizio. Aiuta a identificare rapidamente il servizio in tabelle, selezioni e liste.
Il Nome è il nome principale del servizio. Di solito è il nome interno del servizio usato in Logistiqo.
Nome 2 può essere utilizzato se è richiesto un nome aggiuntivo o più lungo.
Il campo Ordine controlla l'ordine in cui i servizi vengono visualizzati, ad esempio nelle spedizioni o nelle stampe PDF. Un numero di ordine più basso appare prima. Ad esempio, i costi di trasporto possono avere un numero di ordine basso affinché appaiano in cima, mentre servizi meno importanti possono essere posizionati più in basso.
Nome per Stampe può essere utilizzato se il servizio deve avere un nome diverso sui documenti PDF rispetto a quello interno in Logistiqo.
Il Centro di Costo può essere utilizzato per esportazioni contabili, ad esempio quando si esportano dati delle fatture verso sistemi contabili come DATEV.
Prezzo e Calcolo
Il Tipo di Calcolo definisce come viene calcolato l'importo del servizio.
Se il tipo di calcolo è Prezzo fisso, il servizio utilizza un importo fisso. Altri tipi di calcolo possono permettere calcoli basati su quantità, peso, chilometri, ore, giorni, stoccaggio o altri valori.
Se viene utilizzato un tipo di calcolo diverso dal prezzo fisso, l'importo in una spedizione viene solitamente calcolato da quantità e prezzo, a seconda del tipo di calcolo selezionato.
Il campo Prezzo può essere usato per memorizzare un prezzo predefinito per il servizio. Questo è utile se si vuole suggerire già un importo standard quando il servizio viene aggiunto a una spedizione.
I campi Prezzo Minimo e Prezzo Massimo possono essere utilizzati se il servizio deve avere limiti di prezzo inferiori o superiori.
L'impostazione Consenti Modifica Prezzo è importante se agli utenti deve essere permesso di modificare il prezzo di questo servizio all'interno di una spedizione. Se questa opzione è disabilitata, il prezzo non dovrebbe essere modificato manualmente successivamente, ad esempio quando il servizio ha un prezzo contrattuale fisso.
Per servizi come tariffe giornaliere, può avere senso memorizzare un prezzo fisso nel servizio e successivamente modificare solo la quantità nella spedizione.
Modelli Contabili
I campi dei modelli contabili definiscono come il servizio viene gestito nella contabilità e nella fatturazione.
Il campo Modelli Contabili è utilizzato per la contabilità lato spese.
Il campo Modelli Contabili Ricavi è utilizzato per la contabilità lato ricavi.
Questi campi possono essere bloccati di default. Possono essere sbloccati attivando le impostazioni corrispondenti:
Sovrascrivi Conto Spese sblocca il campo del modello contabile delle spese in modo che possa essere modificato per questo servizio.
Sovrascrivi Conto Ricavi sblocca il campo del modello contabile dei ricavi in modo che possa essere modificato per questo servizio.
Modificare i modelli contabili solo se si è sicuri di quale configurazione contabile debba essere utilizzata. Modelli contabili errati possono influenzare fatture ed esportazioni contabili.
Box delle Impostazioni
Il box delle impostazioni controlla dove e come il servizio può essere utilizzato.
Sovrascrivi Conto Spese
Sblocca il campo del modello contabile delle spese in modo che possa essere modificato.
Solo Spese
Segna il servizio come solo spese. Questo è utile per servizi o costi come affitto, internet o altre spese interne che sono utilizzate per fatture in entrata ma non dovrebbero essere offerte o fatturate ai clienti.
Sovrascrivi Conto Ricavi
Sblocca il campo del modello contabile dei ricavi in modo che possa essere modificato.
Consenti Modifica Prezzo
Permette di modificare il prezzo del servizio successivamente, ad esempio all'interno di una spedizione. Se il prezzo deve rimanere fisso e non deve essere modificato da spedizionieri o altri utenti, questa opzione dovrebbe essere disabilitata.
Consenti Aggiunta e Cancellazione
Permette che il servizio venga aggiunto o rimosso manualmente in una spedizione quando il servizio è assegnato al cliente. Questo è particolarmente rilevante per servizi predefiniti per un cliente ma che devono rimanere flessibili in singole spedizioni.
Supplementi/Sconti Possibili
Definisce se i supplementi o sconti percentuali nella spedizione devono applicarsi anche a questo servizio. Se questa opzione è abilitata, il servizio è incluso nel calcolo di supplemento o sconto. Se è disabilitata, il servizio è ignorato per quel calcolo.
Nel Portale
Permette ai clienti con accesso al portale clienti di selezionare questo servizio. Non abilitare questa opzione per servizi che i clienti non dovrebbero poter selezionare autonomamente nel portale.
Nell'App Logistiqo
Permette di selezionare il servizio nell'app Logistiqo, ad esempio da parte del personale di magazzino o autisti durante flussi di lavoro operativi come la ricezione merci.
X-Ray
Se questa opzione è abilitata, il servizio viene aggiunto automaticamente quando una spedizione è contrassegnata come spedizione X-Ray.
Shockwatch
Se questa opzione è abilitata, il servizio viene aggiunto automaticamente quando una spedizione è contrassegnata come spedizione Shockwatch.
ADR
Se questa opzione è abilitata, il servizio viene aggiunto automaticamente quando una spedizione è contrassegnata come spedizione ADR.
Diesel Floater
Definisce se il servizio è rilevante per il calcolo o la gestione del diesel floater quando un diesel floater è aggiunto alla spedizione.
Lettera di Vettura Aerea
Rende il servizio disponibile per spedizioni di tipo Lettera di Vettura Aerea.
Polizza di Carico
Rende il servizio disponibile per spedizioni di tipo Polizza di Carico.
Servizi Subordinati
Nell'area Servizi Subordinati, possono essere assegnati servizi aggiuntivi a un servizio principale.
Se il servizio principale viene selezionato successivamente, i servizi subordinati possono essere aggiunti insieme a esso. Questo può essere utile per pacchetti di servizi più complessi, ad esempio nei trasporti pesanti o flussi di lavoro di trasporto speciale dove diversi servizi correlati devono essere aggiunti insieme.
Servizi Specifici per Cliente
Nell'area Cliente, un servizio può essere limitato a clienti specifici.
Se un servizio è rilevante solo per certi clienti, puoi assegnarlo lì. Questo aiuta a mantenere più pulite le selezioni di servizi e impedisce agli utenti di selezionare servizi specifici per clienti sbagliati.
Nota Importante
Le impostazioni del servizio possono influenzare spedizioni, prezzi, fatturazione, contabilità, uso del portale clienti, uso dell'app e selezione automatica dei servizi.
Prima di modificare servizi esistenti, verifica dove il servizio è utilizzato e se le modifiche possono influenzare flussi di lavoro attuali, fatture o processi specifici per cliente.