In Logistiqo, i supplementi e gli sconti sono mantenuti come dati principali e possono poi essere utilizzati nelle spedizioni.
Esempi tipici sono supplementi per il diesel, supplementi energetici, pedaggi, tempi di attesa, assicurazione trasporto o sconti specifici per cliente.
Un supplemento aumenta l'importo della spedizione. Uno sconto riduce l'importo della spedizione. La stessa funzione può essere usata per entrambi, a seconda che si inserisca un importo o una percentuale positiva o negativa.
Apertura di Supplementi e Sconti
Vai a Dati Principali > Supplementi/Sconti.
La tabella superiore mostra tutti i supplementi e sconti esistenti.
Seleziona una voce esistente oppure clicca su Nuovo per crearne una nuova.
Creazione di un Supplemento o Sconto
Clicca su Nuovo e inserisci le informazioni di base.
I campi più importanti sono:
Codice: Codice interno del supplemento o sconto.
Nome: Nome mostrato agli utenti quando selezionano il supplemento in una spedizione.
Descrizione: Descrizione opzionale per chiarimenti interni o output su documenti, a seconda della configurazione.
Dopo aver inserito i dati richiesti, clicca su Salva.
Campi Importo e Percentuale
Un supplemento o sconto può essere calcolato come importo fisso, come percentuale o utilizzando una tabella tariffaria.
Tariffa fissa: Importo fisso che deve essere aggiunto alla spedizione.
Percentuale: Percentuale da calcolare sull'importo rilevante della spedizione o sui servizi selezionati.
Addebito minimo: Importo minimo da addebitare, anche se la percentuale calcolata fosse inferiore.
Addebito massimo: Importo massimo che non deve essere superato.
Importo assicurato: Può essere usato per la logica del supplemento basata sul valore, ad esempio quando un supplemento è correlato al valore della merce.
Per uno sconto, usa un valore negativo, ad esempio -20,00 o -20,00%, a seconda che lo sconto sia un importo fisso o una percentuale.
Servizi / Addebiti Inclusi
La sezione Servizi / Addebiti Inclusi definisce quali servizi di spedizione sono inclusi nel calcolo del supplemento o sconto.
Questo è particolarmente importante per i supplementi basati su percentuali.
Esempio:
Se un supplemento diesel deve essere calcolato solo sui costi di trasporto, seleziona il servizio costo di trasporto in Servizi / Addebiti Inclusi. Il supplemento percentuale verrà quindi calcolato basandosi su quel servizio selezionato invece che su servizi non correlati.
Se un supplemento deve applicarsi solo a determinati servizi, seleziona solo quei servizi. Questo mantiene chiaro il calcolo ed evita di applicare il supplemento ad importi che non dovrebbero essere inclusi.
Impostazioni
Le impostazioni definiscono come si comporta il supplemento o sconto nelle spedizioni.
Sovrascrivi Conto Ricavi: Permette di selezionare un modello di contabilizzazione dei ricavi separato per questo supplemento o sconto.
Modelli di Contabilizzazione Ricavi: Definisce il modello di contabilizzazione dei ricavi se il conto ricavi è sovrascritto.
Consenti Modifiche: Permette agli utenti di modificare il supplemento o sconto nella spedizione.
Consenti Aggiunta e Cancellazione: Permette agli utenti di aggiungere o rimuovere manualmente il supplemento o sconto nella spedizione.
Su Valore Merce: Può essere usato quando il supplemento deve essere correlato al valore della merce.
Con tabella tariffaria supplemento: Attiva una tabella tariffaria basata sul tempo sotto le impostazioni principali.
Attiva solo le impostazioni che corrispondono al tuo processo. Ad esempio, se gli utenti devono sempre usare il supplemento diesel predefinito senza modificarlo manualmente, Consenti Modifiche non dovrebbe essere usato.
Uso di una Tabella Tariffaria per Supplementi
Se Con tabella tariffaria supplemento è attivato, una tabella aggiuntiva viene mostrata sotto i dati principali del supplemento.
Questa tabella può essere usata per definire valori diversi per periodi di tempo differenti.
I campi più importanti sono:
Valido da: Data di inizio del valore del supplemento.
Valido fino a: Data di fine del valore del supplemento.
Tariffa fissa: Importo fisso valido per questo periodo.
Percentuale: Percentuale valida per questo periodo.
Addebito minimo: Importo minimo per questo periodo.
Addebito massimo: Importo massimo per questo periodo.
Questo è particolarmente utile per i supplementi diesel, perché le percentuali di supplemento diesel spesso cambiano mensilmente in base ai prezzi del carburante.
Esempio:
Un supplemento diesel può essere mantenuto con una percentuale diversa per ogni mese. Quando il supplemento viene usato in una spedizione, Logistiqo può applicare il valore valido per il periodo rilevante.
Lo stesso principio può essere usato anche per altri supplementi o sconti che variano nel tempo.
Rendere la Tabella Supplementi Disponibile nelle Spedizioni
Se non hai mai usato supplementi e sconti prima, la tabella supplementi potrebbe non essere ancora visibile nella schermata di inserimento spedizione.
In tal caso, deve prima essere abilitata per il tipo di spedizione rilevante.
Vai a Impostazioni > Spedizione > Tipo di Spedizione.
Seleziona il tipo di spedizione dove i supplementi e sconti devono essere disponibili, ad esempio DIRECT.
Apri la scheda Tabelle e attiva Tabella supplementi / sconti.
Quindi clicca su Salva.
Questa impostazione controlla se la tabella supplementi viene mostrata nella schermata di spedizione. Se un tipo di spedizione non usa supplementi o sconti, la tabella può rimanere nascosta così da non sovraccaricare inutilmente la schermata di spedizione.
Uso di Supplementi o Sconti in una Spedizione
Dopo che la tabella supplementi è stata abilitata per il tipo di spedizione, apri una spedizione sotto Spedizioni > Spedizione.
Nella schermata di inserimento spedizione, la tabella Supplementi viene mostrata sotto la sezione servizi.
Seleziona il supplemento o sconto nella riga supplemento.
A seconda della configurazione dei dati principali, Logistiqo può quindi applicare i valori memorizzati come:
- importo fisso
- percentuale
- addebito minimo
- addebito massimo
- valore valido della tabella tariffaria
Se Consenti Modifiche è attivo, i valori possono essere regolati nella spedizione. Se non è attivo, il supplemento o sconto deve seguire i dati principali memorizzati.
Casi d'Uso Tipici
Supplemento diesel: Spesso mantenuto con Con tabella tariffaria supplemento, perché la percentuale può cambiare mensilmente.
Pedaggio: Può essere mantenuto come supplemento se i costi del pedaggio devono essere aggiunti separatamente.
Tempo di attesa: Può essere mantenuto come supplemento fisso o regolato manualmente nella spedizione.
Assicurazione trasporto: Può essere mantenuta come supplemento, soprattutto se calcolata in base al valore.
Sconto cliente: Può essere mantenuto come percentuale negativa o importo fisso negativo.
Problemi Comuni
Se un supplemento o sconto non appare o non viene calcolato come previsto, verifica quanto segue:
- Il supplemento o sconto è salvato sotto Dati Principali > Supplementi/Sconti?
- La Tabella supplementi / sconti è attivata per il tipo di spedizione rilevante?
- La tabella supplementi è visibile nella spedizione?
- È selezionato il supplemento corretto nella spedizione?
- I servizi rilevanti sono selezionati sotto Servizi / Addebiti Inclusi?
- È mantenuta una Percentuale o una Tariffa fissa?
- Se si usa una tabella tariffaria, esiste una riga valida per la data rilevante?
- Gli Addebiti minimi o Addebiti massimi influenzano il risultato?
- È necessario Consenti Modifiche per modifiche manuali nella spedizione?
Riepilogo
I supplementi e sconti sono mantenuti sotto Dati Principali > Supplementi/Sconti.
Possono essere usati come importi fissi, percentuali, sconti o valori di tabelle tariffarie basate sul tempo.
Per i supplementi basati su percentuali, Servizi / Addebiti Inclusi è importante perché definisce su quali servizi viene calcolato il supplemento.
Se la tabella supplementi non è visibile nella spedizione, attiva Tabella supplementi / sconti sotto Impostazioni > Spedizione > Tipo di Spedizione > Tabelle per il tipo di spedizione rilevante.
Una volta configurati, supplementi e sconti possono essere selezionati e calcolati direttamente nella spedizione.