Preislisten

Preisliste öffnen oder anlegen

Gehen Sie im Menü zu Einstellung > Tarif > Tarif.

In der oberen Tabelle sehen Sie die bereits angelegten Preislisten.

Um mit einer Preisliste zu arbeiten, können Sie entweder:

• eine vorhandene Preisliste aus der oberen Tabelle auswählen, oder
• in der Toolbar auf Neu klicken, um eine neue Preisliste anzulegen.

Nachdem Sie eine Preisliste ausgewählt oder angelegt haben, werden die Details und Einstellungen im unteren Bereich angezeigt.

Grundlogik einer Preisliste

Eine Preisliste in Logistiqo ist in mehreren Ebenen aufgebaut. Die typische Reihenfolge ist:

1. Preisliste auswählen oder anlegen
   Dies ist die übergeordnete Preisliste, zum Beispiel eine Mautpreisliste, eine Frachtpreisliste oder eine kundenspezifische Preisliste.
2. Version auswählen oder anlegen
   Rechts im Bereich Details wählen Sie eine vorhandene Version aus oder klicken auf Neue Version. Versionen werden für unterschiedliche Gültigkeitszeiträume verwendet, zum Beispiel wenn sich Preise ab einem bestimmten Datum ändern.
3. Zone auswählen oder anlegen
   Unter den Versionen wählen Sie eine vorhandene Zone aus oder klicken auf Neue Zone. Zonen sind Preisbereiche innerhalb der ausgewählten Version. Bei kilometerbasierten Preislisten können Zonen zum Beispiel 0–100 km, 100–200 km, 200–300 km usw. sein.
4. Geografische Relation definieren
   In der Tabelle Geografische Relation wird festgelegt, für welche Strecke, Relation oder Entfernung die ausgewählte Zone gilt. Das kann zum Beispiel auf Kilometerbereichen, Tarifgebieten, Zonen, Ländern oder Postleitzahlbereichen basieren.
5. Tariftabelle pflegen
   In der Tabelle Tarif werden die eigentlichen Preisstaffeln für die ausgewählte Zone gepflegt, zum Beispiel Preise bis 50 kg, bis 100 kg, bis 200 kg oder nach einem anderen Auswahlkriterium.

Die Preisliste ist also keine einfache flache Tabelle. Sie besteht aus Preisliste, Version, Zone, Geografischer Relation und Tarifzeilen.

Vereinfacht dargestellt:

• Preisliste: Die übergeordnete Preisliste.
• Version: Die gültige Preisversion für einen bestimmten Zeitraum.
• Zone: Der Preisbereich, zum Beispiel ein Kilometerbereich.
• Geografische Relation: Die Strecken- oder Entfernungslogik für die ausgewählte Zone.
• Tarif: Die eigentlichen Preisstaffeln innerhalb dieser Zone.

Man kann sich die Zonen als übergeordnete Preisblöcke vorstellen. Die geografische Relation legt fest, wann dieser Block angewendet wird. Die Tariftabelle definiert anschließend den konkreten Preis innerhalb dieses Blocks.

Beispiel

Eine kilometerbasierte Preisliste kann zum Beispiel so aufgebaut sein:

• Preisliste: Frachtpreise, Maut oder ein anderer frei gewählter Name
• Version: Version 1, gültig von 01.10.2017 bis 31.12.2025
• Zone: 0–100KM
• Geografische Relation: Von km 0 bis km 100
• Tariftabelle:
  • bis 50 kg: Preis X
  • bis 100 kg: Preis Y
  • bis 200 kg: Preis Z

Danach kann eine weitere Zone für MAUT 100–200KM angelegt werden, wiederum mit eigener geografischer Relation und eigenen Preisstaffeln.

Kopfdaten und Grundeinstellungen

Im oberen Detailbereich werden die Grundeinstellungen der ausgewählten Preisliste gepflegt. Diese Felder bestimmen das allgemeine Verhalten der Preisliste, bevor Zonen und einzelne Preisstaffeln angelegt werden.

Wichtige Felder sind:

• Name: Name der Preisliste.
• Beschreibung: Freitextbeschreibung der Preisliste.
• Default Preiseinheit: Standard-Preiseinheit, zum Beispiel kg. Diese Einheit wird beim Anlegen neuer Tarifzeilen vorgeschlagen.
• Auswahlkriterium: Legt fest, welcher Wert für die Preisstaffel verwendet wird, zum Beispiel Gewicht, Kilometer, Lademeter, Stückzahl, CBM oder ein anderes Kriterium.
• Buchungsvorlage Erlös: Erlösseitige Buchungsvorlage für die Preisliste, falls eine bestimmte Buchungsvorlage verwendet werden soll.
• Mandant: Mandant, für den die Preisliste gilt.
• Version: Name der ausgewählten Version.
• Gültig ab / Gültig bis: Gültigkeitszeitraum der ausgewählten Version.
• Min.Preis: Mindestpreis für die Preisliste. Wenn der berechnete Preis unter diesem Wert liegt, kann der Mindestpreis greifen.

Wichtige Optionen sind:

• Entfernung von der PLZ-Tabelle: Die Entfernung wird über die Postleitzahlentabelle ermittelt.
• Erlöskonto überschreiben: Ermöglicht die Auswahl einer abweichenden Buchungsvorlage Erlös.
• Menge aufrunden: Rundet die berechnete Menge auf. Das kann sinnvoll sein, wenn keine Nachkommengen für die Preisberechnung verwendet werden sollen.
• Zu-/Abschläge möglich: Legt fest, ob Zu- und Abschläge auf Preise aus dieser Preisliste angewendet werden können.
• Ohne geografische Relation: Die Preisliste verwendet keine Entfernung, Zonen oder geografischen Relationen. Es werden nur die Preisstaffeln selbst verwendet.
• Entfernung berechnen: Die Entfernung wird beim Speichern oder Berechnen der Sendung automatisch ermittelt. Diese Option ist besonders wichtig, wenn die Preisliste nach Kilometern gestaffelt ist.

Versionen

Die Versionen werden rechts im Bereich Details angezeigt.

Über Neue Version können Sie eine neue Version der Preisliste anlegen. Das ist sinnvoll, wenn sich Preise ab einem bestimmten Datum ändern sollen.

Eine Version enthält typischerweise:

• Versionsname: Name der Version.
• Gültig ab: Datum, ab dem die Version gültig ist.
• Gültig bis: Datum, bis zu dem die Version gültig ist.
• Min.Preis: Optionaler Mindestpreis für diese Version.
• Zonen und Tarifstaffeln: Die Zonen und Preise, die zu dieser Version gehören.

Durch Versionen können neue Preise vorbereitet werden, ohne ältere Preise sofort zu überschreiben.

Zonen

Die Zonen werden rechts unterhalb der Versionen angezeigt.

Eine Zone ist ein Preisbereich innerhalb der ausgewählten Version. Bei einer entfernungsbasierten Preisliste bilden Zonen häufig Entfernungsbereiche ab.

Beispiele:

• 0–100 km
• 100–200 km
• 200–300 km
• 300–400 km

Wenn Sie eine Zone auswählen, werden die zugehörigen Tabellen Geografische Relation und Tarif im Hauptbereich angezeigt.

Wichtige Felder sind:

• Name: Name der Zone.
• Beschreibung: Optionale Beschreibung der Zone.
• Position: Sortierreihenfolge der Zone.
• Zeitfenster: Optionales Zeitfenster, falls die Zone nur für einen bestimmten Zeitraum gelten soll.
• Auswahlkriterium: Optionales Auswahlkriterium für die Zone.
• Filtern nach: Optionaler Filter zur weiteren Einschränkung.
• Rate Type: Optionaler Tariftyp.

Jede Zone kann ihre eigene geografische Relation und eigene Preisstaffeln haben.

Geografische Relation

Die Tabelle Geografische Relation legt fest, wann die ausgewählte Zone angewendet wird.

Hier definieren Sie die Strecken-, Gebiets- oder Entfernungslogik für die ausgewählte Zone.

Je nach Aufbau der Preisliste kann eine Relation basieren auf:

• Von- und Nach-Zonen
• Von- und Nach-Tarifgebieten
• Ländern
• Postleitzahlbereichen
• Kilometerbereichen
• Richtung des Transports

Wichtige Spalten sind:

• Richtung: Richtung der Relation.
• Von Zone / Nach Zone: Start- und Zielzone, wenn mit Zonen gearbeitet wird.
• Von Tarifgebiet / Nach Tarifgebiet: Start- und Ziel-Tarifgebiet, wenn mit Tarifgebieten gearbeitet wird.
• Von km / Bis km: Kilometerbereich, für den die Zone gilt.

Wenn die ausgewählte Zone zum Beispiel 0–100KM heißt, kann die geografische Relation festlegen, dass diese Zone von 0 km bis 100 km gilt.

Tariftabelle

Die Tabelle Tarif enthält die eigentlichen Preisstaffeln der ausgewählten Zone.

Hier legen Sie fest, welcher Preis bis zu welcher Menge, welchem Gewicht, welcher Entfernung, Stückzahl, Lademeterzahl, CBM-Anzahl oder einem anderen Auswahlkriterium gilt.

Wichtige Spalten sind:

• Fahrzeugtyp: Legt fest, für welchen Fahrzeugtyp die Zeile gilt. Wenn die Zeile für alle Fahrzeugtypen gelten soll, wählen Sie in der Regel Alle Fahrzeugtypen.
• Transportart: Legt fest, für welche Transportart die Zeile gilt.
• Vertrag: Legt fest, für welchen Vertrag die Zeile gilt.
• Einheit: Einheit der Tarifzeile, falls erforderlich.
• Bis kg / bis cbm / bis Stück / bis LDM: Staffelgrenze. Die angezeigte Spalte hängt vom Auswahlkriterium der Preisliste ab. Hier wird festgelegt, bis zu welchem Wert die jeweilige Zeile gilt.
• Min.Preis: Mindestpreis für diese Tarifzeile. Wenn der berechnete Preis unter diesem Wert liegt, wird der Mindestpreis verwendet.
• Pauschalpreis: Fester Betrag für diese Tarifzeile.
• Preis per Einheit: Preis pro ausgewählter Einheit.
• Pro: Einheit, mit der der Preis pro Einheit multipliziert wird, zum Beispiel kg oder CBM.
• Pro Stopp: Preis pro Stopp in der Sendung.

Eine typische gewichtsbasiert gestaffelte Tariftabelle kann zum Beispiel so aussehen:

• bis 50 kg: Preis X
• bis 100 kg: Preis Y
• bis 200 kg: Preis Z
• bis 300 kg: Preis A

Logistiqo wählt anschließend anhand der Sendungswerte die passende Zeile aus.

Preisberechnung

Die Preisberechnung hängt davon ab, wie die Preisliste eingerichtet ist.

Typische Berechnungslogik:

• Wenn die Preisliste auf Gewicht basiert, sucht Logistiqo die passende Gewichtsstaffel.
• Wenn die Preisliste auf Kilometern basiert, ermittelt Logistiqo zuerst die passende Entfernung bzw. Kilometerzone.
• Wenn eine geografische Relation verwendet wird, muss die passende Von-/Nach-Relation gefunden werden.
• Wenn ein Mindestpreis hinterlegt ist, kann der Mindestpreis greifen, wenn der berechnete Betrag niedriger ist.
• Wenn ein Pauschalpreis hinterlegt ist, kann dieser als fester Bestandteil des Preises verwendet werden.
• Wenn ein Preis pro Einheit hinterlegt ist, wird dieser mit der relevanten Menge multipliziert, zum Beispiel kg, km, Lademeter, CBM oder Stückzahl.

Preisliste in Tarifgruppe hinterlegen

Preislisten können in Tarifgruppen zusammengefasst werden.

Gehen Sie zu Einstellung > Tarif > Tarifgruppe.

Eine Tarifgruppe kann mehrere Preislisten enthalten. Das ist sinnvoll, wenn mehrere Kunden denselben Satz an Preislisten verwenden sollen.

Statt jede Preisliste einzeln bei vielen Kunden zu hinterlegen, können Sie die Tarifgruppe beim Kunden hinterlegen.

Tarifgruppe beim Kunden hinterlegen

Gehen Sie zu Kontakte > Unternehmen und wählen Sie den gewünschten Kunden aus.

Um eine Tarifgruppe beim Kunden zu hinterlegen:

1. Aktivieren Sie die Option zur Verwendung von Preislisten.
2. Wählen Sie die gewünschte Tarifgruppe aus.
3. Speichern Sie den Kunden.

Bei neuen Sendungen kann Logistiqo dann die hinterlegte Tarifgruppe und die darin enthaltenen Preislisten für die automatische Preisermittlung verwenden.

Wann Preislisten verwendet werden sollten

Preislisten sind sinnvoll, wenn Preise automatisch anhand von Regeln oder Staffeln berechnet werden sollen, zum Beispiel:

• Preise nach Gewicht
• Preise nach Entfernung
• Preise nach Tarifgebiet
• Preise nach Stückzahl
• Preise nach Lademetern
• Preise nach CBM
• unterschiedliche Preise je Zone oder Relation
• unterschiedliche Preisversionen je Gültigkeitsdatum
• kundenspezifische Preisstrukturen
• komplexere Sendungspreise

Für einfache Fixpreise ohne komplexe Staffelung ist meistens eine Leistung unter Stammdaten > Leistung besser geeignet.

Wichtiger Hinweis

Preislisten können direkte Auswirkungen auf die automatische Preisberechnung in Sendungen haben.

Prüfen Sie vor Änderungen an bestehenden Preislisten immer, ob diese bereits bei Kunden, Tarifgruppen oder laufenden Sendungen verwendet werden.

Wenn sich Preise ab einem bestimmten Datum ändern, ist es meistens besser, eine neue Version anzulegen, statt die bestehende Version zu überschreiben.