Zuschläge und Abschläge in Logistiqo

Zu-/Abschläge öffnen

Gehen Sie im Menü zu Stammdaten > Zu-/Abschläge.

In der oberen Tabelle sehen Sie alle bereits angelegten Zuschläge und Abschläge.

Wählen Sie einen vorhandenen Eintrag aus oder klicken Sie auf Neu, um einen neuen Zu-/Abschlag anzulegen.

Neuen Zuschlag oder Abschlag anlegen

Klicken Sie auf Neu und pflegen Sie die Grunddaten.

Die wichtigsten Felder sind:

Code: Interner Code des Zuschlags oder Abschlags.

Name: Name, der später in der Sendung zur Auswahl angezeigt wird.

Beschreibung: Optionale Beschreibung zur besseren internen Erklärung oder für die Ausgabe auf Dokumenten, je nach Konfiguration.

Speichern Sie den Eintrag anschließend mit Speichern.

Betrag, Prozent und Begrenzungen

Ein Zuschlag oder Abschlag kann als fester Betrag, prozentual oder über eine Zuschlagstabelle berechnet werden.

Pauschal: Fester Betrag, der zur Sendung hinzugefügt wird.

Prozent: Prozentsatz, der auf die relevanten Leistungen oder Beträge der Sendung berechnet wird.

Mindestgebühr: Mindestbetrag, der berechnet werden soll, auch wenn der prozentual berechnete Betrag niedriger wäre.

Maximale Gebühr: Maximalbetrag, der nicht überschritten werden soll.

Insured Amount: Kann verwendet werden, wenn die Berechnung sich auf einen Waren- oder Versicherungswert beziehen soll.

Für einen Abschlag kann ein negativer Wert verwendet werden, z. B. -20,00 oder -20,00%, je nachdem, ob der Abschlag als fixer Betrag oder prozentual berechnet werden soll.

Included Services / Charges

Der Bereich Included Services / Charges legt fest, auf welche Leistungen in der Sendung der Zuschlag oder Abschlag berechnet wird.

Das ist besonders wichtig, wenn mit prozentualen Zu- oder Abschlägen gearbeitet wird.

Beispiel:

Ein Dieselzuschlag soll nur auf die Leistung Frachtkosten berechnet werden. Dann wird in Included Services / Charges die entsprechende Frachtkosten-Leistung ausgewählt. Der prozentuale Zuschlag bezieht sich dann auf diese Leistung und nicht auf andere Leistungen der Sendung.

Wenn ein Zuschlag nur für bestimmte Leistungen gelten soll, sollten auch nur diese Leistungen ausgewählt werden. Dadurch bleibt die Berechnung nachvollziehbar und der Zuschlag wird nicht versehentlich auf Beträge angewendet, die nicht berücksichtigt werden sollen.

Einstellungen

Über die Einstellungen wird festgelegt, wie sich der Zuschlag oder Abschlag in der Sendung verhält.

Erlöskonto überschreiben: Ermöglicht, für diesen Zuschlag oder Abschlag eine eigene Buchungsvorlage Erlös zu verwenden.

Buchungsvorlage Erlös: Buchungsvorlage für den Erlös, falls das Erlöskonto überschrieben wird.

Änderung erlauben: Benutzer dürfen den Zuschlag oder Abschlag in der Sendung ändern.

Hinzufügen und Löschen erlauben: Benutzer dürfen den Zuschlag oder Abschlag in der Sendung manuell hinzufügen oder entfernen.

Auf Warenwert: Kann verwendet werden, wenn sich der Zuschlag auf den Warenwert beziehen soll.

Mit Zuschlagstabelle: Aktiviert unten eine zusätzliche Tabelle mit zeitabhängigen Werten.

Aktivieren Sie nur die Einstellungen, die zum tatsächlichen Prozess passen. Wenn z. B. ein Dieselzuschlag immer nach einer zentral gepflegten Tabelle berechnet werden soll, sollte gut überlegt werden, ob Benutzer den Wert in der Sendung manuell ändern dürfen.

Zuschlagstabelle verwenden

Wenn Mit Zuschlagstabelle aktiviert wird, erscheint unten eine zusätzliche Tabelle.

Diese Tabelle kann verwendet werden, um unterschiedliche Werte für unterschiedliche Zeiträume zu hinterlegen.

Die wichtigsten Felder sind:

Valid From: Startdatum, ab dem der Wert gilt.

Valid To: Enddatum, bis zu dem der Wert gilt.

Pauschal: Fester Betrag für diesen Zeitraum.

Prozent: Prozentsatz für diesen Zeitraum.

Mindestgebühr: Mindestbetrag für diesen Zeitraum.

Maximale Gebühr: Maximalbetrag für diesen Zeitraum.

Das ist besonders wichtig bei Dieselzuschlägen, da Spediteure diese häufig monatlich abhängig vom Dieselpreis ändern.

Beispiel:

Für den Dieselzuschlag wird pro Monat ein anderer Prozentsatz hinterlegt. Wenn der Zuschlag in einer Sendung verwendet wird, kann Logistiqo den für den jeweiligen Zeitraum gültigen Wert verwenden.

Das gleiche Prinzip kann auch für andere Zuschläge oder Abschläge verwendet werden, die sich regelmäßig ändern.

Zuschlagstabelle in Sendungen sichtbar machen

Wenn bisher nicht mit Zu-/Abschlägen gearbeitet wurde, ist die Zuschlagstabelle in der Sendungsmaske möglicherweise noch nicht sichtbar.

In diesem Fall muss sie zuerst für den jeweiligen Sendungstyp aktiviert werden.

Gehen Sie zu Einstellung > Sendung > Sendungstyp.

Wählen Sie den Sendungstyp aus, bei dem Zu-/Abschläge verwendet werden sollen, z. B. DIREKT.

Öffnen Sie den Reiter Tabellen und aktivieren Sie Zuschlags- / Rabatttabelle.

Klicken Sie anschließend auf Speichern.

Diese Einstellung steuert, ob die Zuschlagstabelle in der Sendungsmaske angezeigt wird. Wenn ein Sendungstyp keine Zu-/Abschläge verwendet, kann die Tabelle ausgeblendet bleiben. Dadurch bleibt die Sendungsmaske übersichtlicher und wird nicht unnötig überladen.

Zuschlag oder Abschlag in einer Sendung verwenden

Nachdem die Zuschlagstabelle für den Sendungstyp aktiviert wurde, öffnen Sie eine Sendung unter Sendungen > Sendung.

In der Sendungsmaske erscheint unterhalb der Leistungen die Tabelle Zuschlag.

Wählen Sie dort den gewünschten Zuschlag oder Abschlag aus.

Je nach Stammdaten-Einstellung kann Logistiqo dann die hinterlegten Werte verwenden, z. B.:

• Pauschalbetrag
• Prozentsatz
• Mindestgebühr
• Maximalgebühr
• gültiger Wert aus der Zuschlagstabelle

Wenn Änderung erlauben aktiviert ist, können die Werte in der Sendung angepasst werden. Wenn diese Einstellung nicht aktiv ist, soll der Zuschlag oder Abschlag grundsätzlich den hinterlegten Stammdaten folgen.

Typische Anwendungsfälle

Dieselzuschlag: Häufig mit Mit Zuschlagstabelle, da sich der Prozentsatz monatlich ändern kann.

Maut: Kann als Zuschlag verwendet werden, wenn Mautkosten separat ausgewiesen oder berechnet werden sollen.

Wartezeit: Kann als fixer Zuschlag oder manuell angepasster Betrag in der Sendung verwendet werden.

Transportversicherung: Kann als Zuschlag verwendet werden, insbesondere wenn die Berechnung vom Warenwert abhängt.

Kundenrabatt: Kann als negativer Prozentsatz oder negativer Festbetrag angelegt werden.

Häufige Fehler

Wenn ein Zuschlag oder Abschlag nicht erscheint oder nicht wie erwartet berechnet wird, prüfen Sie zuerst:

• Ist der Zuschlag oder Abschlag unter Stammdaten > Zu-/Abschläge gespeichert?
• Ist die Zuschlags- / Rabatttabelle beim richtigen Sendungstyp aktiviert?
• Ist die Tabelle Zuschlag in der Sendung sichtbar?
• Wurde der richtige Zuschlag in der Sendung ausgewählt?
• Sind unter Included Services / Charges die richtigen Leistungen ausgewählt?
• Ist ein Wert in Prozent oder Pauschal gepflegt?
• Falls mit Zuschlagstabelle gearbeitet wird: Gibt es eine gültige Zeile für den relevanten Zeitraum?
• Begrenzen Mindestgebühr oder Maximale Gebühr das Ergebnis?
• Muss Änderung erlauben aktiviert sein, damit Benutzer den Wert in der Sendung anpassen können?

Zusammenfassung

Zu- und Abschläge werden unter Stammdaten > Zu-/Abschläge gepflegt.

Sie können als fester Betrag, prozentualer Wert, Abschlag oder über eine zeitabhängige Zuschlagstabelle verwendet werden.

Bei prozentualen Zuschlägen ist Included Services / Charges besonders wichtig, weil dort festgelegt wird, auf welche Leistungen der Zuschlag berechnet wird.

Wenn die Zuschlagstabelle in der Sendung nicht sichtbar ist, muss sie unter Einstellung > Sendung > Sendungstyp > Tabellen für den jeweiligen Sendungstyp aktiviert werden.

Danach können Zuschläge und Abschläge direkt in der Sendung ausgewählt und berechnet werden.