Listas de Precios

Abrir o Crear una Lista de Precios

Vaya a Configuración > Tarifa > Tarifa.

La tabla superior muestra las listas de precios existentes.

Para trabajar con una lista de precios, puede:

• seleccionar una lista de precios existente de la tabla superior, o
• hacer clic en Nuevo en la barra de herramientas para crear una nueva lista de precios.

Después de seleccionar o crear una lista de precios, los detalles de la lista se muestran en el área inferior.

Flujo Básico de Trabajo con Listas de Precios

Una lista de precios en Logistiqo se construye en varios niveles. El flujo habitual es:

1. Seleccionar o crear la lista de precios.
   Esta es la lista de precios principal, por ejemplo, una lista de precios de peajes, una lista de precios de flete o una lista de precios específica para un cliente.
2. Seleccionar o crear una versión.
   En el lado derecho, seleccione una versión existente o haga clic en Nueva Versión. Las versiones se usan para diferentes períodos de validez, por ejemplo, cuando los precios cambian a partir de una fecha determinada.
3. Seleccionar o crear una zona.
   Debajo de las versiones, seleccione una zona existente o haga clic en Nueva Zona. Las zonas son áreas tarifarias dentro de la versión seleccionada. Por ejemplo, una lista de precios basada en kilómetros puede contener zonas como 0–100 km, 100–200 km, 200–300 km, y así sucesivamente.
4. Definir la relación geográfica.
   En la tabla Relación Geográfica, defina para qué ruta, área o distancia es válida la zona seleccionada. Esto puede basarse en rangos de kilómetros, áreas tarifarias, zonas, países, códigos postales u otros criterios geográficos.
5. Mantener la tabla de tarifas.
   En la tabla Tarifa, defina los niveles de precio reales para la zona y relación geográfica seleccionadas, por ejemplo, precios hasta 50 kg, 100 kg, 200 kg, y así sucesivamente.

Esto significa que la lista de precios no es solo una tabla plana. Se construye a partir de versiones, zonas, relaciones geográficas y líneas de tarifa.

Una estructura simplificada es:

• Lista de Precios: La lista de precios principal.
• Versión: La versión de precio válida para un cierto período.
• Zona: El bloque tarifario, por ejemplo, un rango de distancia.
• Relación Geográfica: La lógica de ruta o distancia para la zona seleccionada.
• Tabla de Tarifas: Los niveles de precio reales dentro de esa zona.

Puede pensar en las zonas como los bloques tarifarios principales y en la relación geográfica como la regla que indica a Logistiqo cuándo debe aplicarse este bloque. La tabla de tarifas define entonces el precio exacto dentro de ese bloque.

Ejemplo

Una lista de precios basada en kilómetros podría estructurarse así:

• Lista de precios: Cargos de Peaje, Coste de Flete o cualquier otro nombre elegido libremente
• Versión: Versión 1, válida desde el 01.10.2017 hasta el 31.12.2025
• Zona: 0–100KM
• Relación Geográfica: Desde Km 0 hasta Km 100
• Tabla de Tarifas:
  • hasta 50 kg: precio X
  • hasta 100 kg: precio Y
  • hasta 200 kg: precio Z

Luego se podría crear una segunda zona para MAUT 100–200KM, con su propia relación geográfica y sus propios niveles de precio.

Datos de Encabezado y Configuración Básica

El área de detalles superior contiene la configuración básica de la lista de precios seleccionada. Estos campos definen el comportamiento general de la lista de precios antes de agregar zonas y niveles de precio individuales.

Los campos importantes son:

• Nombre: Nombre de la lista de precios.
• Descripción: Descripción de texto libre de la lista de precios.
• Unidad de Tarifa Predeterminada: Unidad de precio predeterminada, por ejemplo kg. Esta unidad se sugiere cuando se crean nuevas líneas de tarifa.
• Criterio de Selección: Define qué valor se usa para el nivel de precio, por ejemplo peso, kilómetros, metros de carga, piezas u otro criterio.
• Plantillas de Contabilidad de Ingresos: Plantilla de contabilidad de ingresos para la lista de precios, si se debe usar una plantilla de contabilidad específica.
• Entidad: Entidad para la cual la lista de precios es válida.
• Versión: Nombre de la versión seleccionada.
• Válido Desde / Válido Hasta: Período de validez de la versión seleccionada.
• Precio Mínimo: Precio mínimo para la lista de precios. Si el precio calculado es inferior a este valor, se puede aplicar el precio mínimo.

Opciones importantes son:

• Distancia desde tabla de códigos postales: Usa la tabla de códigos postales para determinar la distancia.
• Sobrescribir Cuenta de Ingresos: Permite seleccionar una plantilla de contabilidad de ingresos diferente.
• Redondear Cantidad hacia Arriba: Redondea la cantidad calculada hacia arriba. Esto puede ser útil si no se deben usar cantidades decimales para el cálculo del precio.
• Posibles Recargos/Descuentos: Define si se pueden aplicar recargos y descuentos a los precios calculados desde esta lista de precios.
• Sin relación geográfica: La lista de precios no usa distancia, zonas ni relaciones geográficas. Solo se usan los niveles de precio en sí.
• Calcular Distancia: La distancia se calcula automáticamente cuando se guarda o calcula el envío. Esto es especialmente importante para listas de precios basadas en kilómetros.

Versiones

Las versiones se muestran en el lado derecho de la pantalla.

Use Nueva Versión para crear una nueva versión de una lista de precios. Esto es útil cuando los precios cambian a partir de una fecha determinada.

Una versión generalmente contiene:

• Nombre de la versión: Nombre de la versión.
• Válido Desde: Fecha desde la cual la versión es válida.
• Válido Hasta: Fecha hasta la cual la versión es válida.
• Precio Mínimo: Precio mínimo opcional para esta versión.
• Zonas y niveles de tarifa: Las zonas y precios que pertenecen a esta versión.

Usar versiones permite preparar nuevos precios sin sobrescribir los precios antiguos inmediatamente.

Zonas

Las zonas se muestran debajo de las versiones en el lado derecho de la pantalla.

Una zona es un bloque tarifario dentro de la versión seleccionada. En una lista de precios basada en distancia, las zonas suelen representar rangos de distancia.

Ejemplos:

• 0–100 km
• 100–200 km
• 200–300 km
• 300–400 km

Cuando selecciona una zona, las tablas correspondientes de Relación Geográfica y Tarifa se muestran en el área principal.

Los campos importantes son:

• Nombre: Nombre de la zona.
• Descripción: Descripción opcional de la zona.
• Posición: Orden de clasificación de la zona.
• Franja Horaria: Franja horaria opcional, si la zona solo debe aplicarse a un rango de tiempo específico.
• Criterio de Selección: Criterio de selección opcional para la zona.
• Filtrar Por: Filtro opcional para restricción adicional.
• Tipo de Tarifa: Selección opcional del tipo de tarifa.

Cada zona puede tener su propia relación geográfica y sus propios niveles de precio.

Relación Geográfica

La tabla de Relación Geográfica define cuándo se aplica la zona seleccionada.

Aquí define la lógica de ruta, área o distancia para la zona seleccionada.

Dependiendo de la configuración, una relación puede basarse en:

• zonas de origen y destino
• áreas tarifarias de origen y destino
• países
• áreas de código postal
• rangos de kilómetros
• dirección del transporte

Las columnas importantes son:

• Dirección: Dirección de la relación.
• De Zona / A Zona: Zona de origen y destino, si se usan zonas.
• De Área Tarifaria / A Área Tarifaria: Área tarifaria de origen y destino, si se usan áreas tarifarias.
• De Km / A Km: Rango de kilómetros para el cual la zona es válida.

Por ejemplo, si la zona seleccionada es 0–100KM, la relación geográfica puede definir que esta zona se aplica desde 0 km hasta 100 km.

Tabla de Tarifas

La tabla de Tarifa contiene los niveles de precio reales de la zona seleccionada.

Aquí define qué precio se aplica hasta qué cantidad, peso, distancia, número de piezas, metros de carga u otro criterio seleccionado.

Las columnas importantes son:

• Tipo de Vehículo: Define para qué tipo de vehículo es válida la línea. Si la línea debe aplicarse a todos los tipos de vehículos, use Todos los Tipos de Vehículos.
• Tipo de Entrega: Define para qué tipo de entrega o transporte es válida la línea.
• Contrato: Define para qué contrato es válida la línea.
• Unidad: Unidad de la línea de tarifa, si es requerida.
• Hasta Kg / Hasta LDM / Hasta Piezas: Límite del nivel. La columna mostrada depende del criterio de selección de la lista de precios. Este valor define hasta qué cantidad, peso, metro de carga o número de piezas aplica la línea.
• Precio Mínimo: Precio mínimo para esta línea de tarifa. Si el precio calculado es inferior a este valor, se usa el precio mínimo.
• Cargo Fijo: Importe fijo para esta línea de tarifa.
• Precio por Unidad: Precio por unidad seleccionada.
• Por: Unidad con la que se multiplica el precio por unidad, por ejemplo kg.
• Por Parada: Precio por parada en el envío.

Una tabla de tarifas típica basada en peso puede ser así:

• hasta 50 kg: precio X
• hasta 100 kg: precio Y
• hasta 200 kg: precio Z
• hasta 300 kg: precio A

Logistiqo selecciona entonces la línea correspondiente según los valores del envío.

Cálculo del Precio

El cálculo del precio depende de cómo esté configurada la lista de precios.

Lógica típica de cálculo:

• Si la lista de precios está basada en peso, Logistiqo busca el nivel de peso correspondiente.
• Si la lista de precios está basada en kilómetros, Logistiqo determina primero la distancia o zona kilométrica correcta.
• Si se usa una relación geográfica, debe encontrarse la relación de origen y destino correspondiente.
• Si se establece un precio mínimo, puede aplicarse cuando el importe calculado sea inferior.
• Si se establece un cargo fijo, puede usarse como parte fija del precio.
• Si se establece un precio por unidad, se multiplica por la cantidad relevante, por ejemplo kg, km, metros de carga o piezas.

Asignar una Lista de Precios a un Grupo Tarifario

Las listas de precios pueden agruparse en grupos tarifarios.

Vaya a Configuración > Tarifa > Grupo Tarifario.

Un grupo tarifario puede contener varias listas de precios. Esto es útil si varios clientes deben usar el mismo conjunto de listas de precios.

En lugar de asignar cada lista de precios individualmente a muchos clientes, puede asignar el grupo tarifario al cliente.

Asignar un Grupo Tarifario a un Cliente

Vaya a Contactos > Empresas y seleccione el cliente.

Para asignar un grupo tarifario a un cliente:

1. Active la opción para usar listas de precios.
2. Seleccione el Grupo Tarifario requerido.
3. Guarde el cliente.

Para nuevos envíos, Logistiqo puede usar el grupo tarifario asignado y las listas de precios incluidas para calcular automáticamente los precios del envío.

Cuándo Deben Usarse las Listas de Precios

Las listas de precios son útiles cuando los precios deben calcularse automáticamente según reglas o niveles, por ejemplo:

• precios por peso
• precios por distancia
• precios por área tarifaria
• precios por número de piezas
• precios por metros de carga
• precios diferentes por zona o relación
• versiones de precios diferentes según fecha de validez
• estructuras de precios específicas para clientes
• tarifas de envío más complejas

Para cargos fijos simples sin escalas complejas, un servicio bajo Datos Maestros > Servicio suele ser la mejor opción.

Nota Importante

Las listas de precios pueden afectar directamente el cálculo automático de precios en los envíos.

Antes de cambiar una lista de precios existente, verifique si ya está siendo usada por clientes, grupos tarifarios o envíos activos.

Si los precios cambian a partir de una fecha determinada, generalmente es mejor crear una nueva Versión en lugar de sobrescribir la existente.