En Logistiqo, los recargos y descuentos se mantienen como datos maestros y luego pueden utilizarse en los envíos.
Ejemplos típicos son recargos por diésel, recargos por energía, cargos por peaje, tiempo de espera, seguro de transporte o descuentos específicos para clientes.
Un recargo aumenta el importe del envío. Un descuento reduce el importe del envío. La misma función puede usarse para ambos, dependiendo de si se introduce un importe o porcentaje positivo o negativo.
Abrir Recargos y Descuentos
Vaya a Datos Maestros > Recargos/Descuentos.
La tabla superior muestra todos los recargos y descuentos existentes.
Seleccione una entrada existente o haga clic en Nuevo para crear una nueva.
Crear un Recargo o Descuento
Haga clic en Nuevo e introduzca la información básica.
Los campos más importantes son:
Código: Código interno del recargo o descuento.
Nombre: Nombre que se muestra a los usuarios al seleccionar el recargo en un envío.
Descripción: Descripción opcional para aclaración interna o salida en documentos, según configuración.
Después de introducir los datos requeridos, haga clic en Guardar.
Campos de Importe y Porcentaje
Un recargo o descuento puede calcularse como un importe fijo, como un porcentaje o usando una tabla de tarifas.
Tarifa fija: Importe fijo que se debe añadir al envío.
Porcentaje: Porcentaje que se debe calcular sobre el importe relevante del envío o servicios seleccionados.
Cargo mínimo: Importe mínimo que se debe cobrar, incluso si el porcentaje calculado fuera menor.
Cargo máximo: Importe máximo que no debe superarse.
Importe asegurado: Puede usarse para lógica de recargos basada en valor, por ejemplo, cuando un recargo está relacionado con el valor de la mercancía.
Para un descuento, use un valor negativo, por ejemplo -20,00 o -20,00%, dependiendo de si el descuento es un importe fijo o un porcentaje.
Servicios / Cargos Incluidos
La sección Servicios / Cargos Incluidos define qué servicios del envío se incluyen en el cálculo del recargo o descuento.
Esto es especialmente importante para recargos basados en porcentaje.
Ejemplo:
Si un recargo por diésel solo debe calcularse sobre los costos de flete, seleccione el servicio de costo de flete en Servicios / Cargos Incluidos. El recargo porcentual se calculará entonces basándose en ese servicio seleccionado en lugar de servicios no relacionados.
Si un recargo debe aplicarse solo a ciertos servicios, seleccione solo esos servicios. Esto mantiene el cálculo claro y evita aplicar el recargo a importes que no deben incluirse.
Configuraciones
Las configuraciones definen cómo se comporta el recargo o descuento en los envíos.
Sobrescribir cuenta de ingresos: Permite seleccionar una plantilla de contabilidad de ingresos separada para este recargo o descuento.
Plantillas de contabilidad de ingresos: Define la plantilla de contabilidad de ingresos si se sobrescribe la cuenta de ingresos.
Permitir cambios: Permite a los usuarios cambiar el recargo o descuento en el envío.
Permitir agregar y eliminar: Permite a los usuarios añadir o eliminar manualmente el recargo o descuento en el envío.
Sobre valor de la mercancía: Puede usarse cuando el recargo debe estar relacionado con el valor de la mercancía.
Con tabla de tarifas de recargo: Activa una tabla de tarifas basada en tiempo debajo de la configuración principal.
Solo active las configuraciones que coincidan con su proceso. Por ejemplo, si los usuarios siempre deben usar el recargo de diésel predefinido sin cambiarlo manualmente, no debe usarse Permitir cambios.
Uso de una Tabla de Tarifas para Recargos
Si Con tabla de tarifas de recargo está activado, se muestra una tabla adicional debajo de los datos maestros del recargo.
Esta tabla puede usarse para definir diferentes valores para distintos períodos de tiempo.
Los campos más importantes son:
Válido desde: Fecha de inicio del valor del recargo.
Válido hasta: Fecha de fin del valor del recargo.
Tarifa fija: Importe fijo válido para este período.
Porcentaje: Porcentaje válido para este período.
Cargo mínimo: Importe mínimo para este período.
Cargo máximo: Importe máximo para este período.
Esto es especialmente útil para recargos por diésel, porque los porcentajes de recargo por diésel suelen cambiar mensualmente según los precios del combustible.
Ejemplo:
Un recargo por diésel puede mantenerse con un porcentaje diferente para cada mes. Cuando el recargo se usa en un envío, Logistiqo puede aplicar el valor válido para el período relevante.
El mismo principio también puede usarse para otros recargos o descuentos que cambian con el tiempo.
Hacer Visible la Tabla de Recargos en los Envíos
Si no ha usado recargos y descuentos antes, la tabla de recargos puede no ser visible aún en la pantalla de ingreso de envíos.
En ese caso, primero debe habilitarse para el tipo de envío relevante.
Vaya a Configuración > Envío > Tipo de Envío.
Seleccione el tipo de envío donde los recargos y descuentos deben estar disponibles, por ejemplo DIRECTO.
Abra la pestaña Tablas y active Tabla de recargos / descuentos.
Luego haga clic en Guardar.
Esta configuración controla si la tabla de recargos se muestra en la pantalla de envío. Si un tipo de envío no usa recargos o descuentos, la tabla puede permanecer oculta para que la pantalla de envío no se sobrecargue innecesariamente.
Uso de Recargos o Descuentos en un Envío
Después de habilitar la tabla de recargos para el tipo de envío, abra un envío bajo Envíos > Envío.
En la pantalla de ingreso del envío, la tabla Recargo se muestra debajo de la sección de servicios.
Seleccione el recargo o descuento en la fila de recargos.
Dependiendo de la configuración de datos maestros, Logistiqo puede entonces aplicar los valores almacenados tales como:
- importe fijo
- porcentaje
- cargo mínimo
- cargo máximo
- valor válido de la tabla de tarifas
Si Permitir cambios está activo, los valores pueden ajustarse en el envío. Si no está activo, el recargo o descuento debe seguir los datos maestros almacenados.
Casos de Uso Típicos
Recargo por diésel: A menudo mantenido con Con tabla de tarifas de recargo, porque el porcentaje puede cambiar mensualmente.
Cargo por peaje: Puede mantenerse como recargo si los costos de peaje deben añadirse por separado.
Tiempo de espera: Puede mantenerse como recargo fijo o ajustarse manualmente en el envío.
Seguro de transporte: Puede mantenerse como recargo, especialmente si se calcula basado en el valor.
Descuento para cliente: Puede mantenerse como porcentaje negativo o importe fijo negativo.
Problemas Comunes
Si un recargo o descuento no aparece o no se calcula como se espera, verifique lo siguiente:
- ¿Está el recargo o descuento guardado en Datos Maestros > Recargos/Descuentos?
- ¿Está activada la Tabla de recargos / descuentos para el tipo de envío relevante?
- ¿Es visible la tabla de recargos en el envío?
- ¿Está seleccionado el recargo correcto en el envío?
- ¿Están seleccionados los servicios relevantes bajo Servicios / Cargos Incluidos?
- ¿Está mantenido un Porcentaje o una Tarifa fija?
- Si se usa una tabla de tarifas, ¿hay una fila válida para la fecha relevante?
- ¿Están afectando el resultado el Cargo mínimo o el Cargo máximo?
- ¿Se necesita Permitir cambios para cambios manuales en el envío?
Resumen
Los recargos y descuentos se mantienen bajo Datos Maestros > Recargos/Descuentos.
Pueden usarse como importes fijos, porcentajes, descuentos o valores de tablas de tarifas basadas en tiempo.
Para recargos basados en porcentaje, Servicios / Cargos Incluidos es importante porque define sobre qué servicios se calcula el recargo.
Si la tabla de recargos no es visible en el envío, active Tabla de recargos / descuentos bajo Configuración > Envío > Tipo de Envío > Tablas para el tipo de envío relevante.
Una vez configurados, los recargos y descuentos pueden seleccionarse y calcularse directamente en el envío.