Rangos de numeración

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En la tabla se muestran los rangos de numeración existentes. Cada fila pertenece a un área específica de Logistiqo, por ejemplo:

• Shipment para envíos
• Invoice para facturas
• Credit para abonos
• Incominginvoice para facturas recibidas
• Reminder para recordatorios de pago
• Company para empresas
• Customer para clientes
• Supplier para proveedores

Para editar un rango de numeración, haga clic en el icono de edición situado a la derecha de la fila correspondiente.

Estructura de un rango de numeración

Un rango de numeración se compone de varias partes. El resultado final se muestra en la columna Ejemplo.

Ejemplo:

26-00001

Este número se compone de:

• Prefijo numérico: yy
• Separador: -
• Patrón numérico: 00000

En el año 2026, esta configuración genera, por ejemplo, el número 26-00001.

Campos importantes

• Tipo: define para qué área se utiliza el rango de numeración, por ejemplo factura, envío, cliente o proveedor.
• Patrón de inicio de nuevo período: define cuándo el rango de numeración debe volver a empezar desde el número inicial definido.
  Ejemplo: yyyy significa que el rango de numeración se reinicia cada año.
• (Número inicial - 1) para nuevo período: introduzca aquí el número inmediatamente anterior al primer número nuevo.
  Si el primer número debe ser 80001, introduzca 80000.
  Si el primer número debe ser 1, introduzca 0.
• Número por depósito: si esta opción está activada, el rango de numeración se gestiona por separado para cada depósito.
• Prefijo numérico: la primera parte del número.
  Ejemplos:
  • yy = año de dos dígitos, por ejemplo 26
  • yyyy = año de cuatro dígitos, por ejemplo 2026
  • El campo también puede dejarse vacío.
• Separador: el carácter entre el prefijo y el número.
  Para una buena compatibilidad, recomendamos usar un guion -, un espacio o ningún separador. Evite caracteres especiales que en otros sistemas se utilizan a menudo como caracteres de ruta o de sistema. En particular, no utilice la barra /, ya que puede causar problemas al generar, almacenar, exportar o mostrar documentos y en sistemas conectados.
• Patrón numérico: define cuántos dígitos debe tener el número consecutivo.
  Ejemplo: 00000 genera números como 00001, 00002, 00003.
• Ejemplo: muestra cómo se verá el número con la configuración actual.
• Entidad: define para qué entidad es válido el rango de numeración.

Ejemplos

Ejemplo 1: factura

Si las facturas deben tener el formato 26-00001, el rango de numeración puede configurarse, por ejemplo, de la siguiente manera:

• Prefijo numérico: yy
• Separador: -
• Patrón numérico: 00000
• Ejemplo: 26-00001

La siguiente factura recibirá automáticamente el siguiente número disponible.

Ejemplo 2: envío

Si los envíos deben tener el formato 2026-001, el rango de numeración puede configurarse, por ejemplo, de la siguiente manera:

• Prefijo numérico: yyyy
• Separador: -
• Patrón numérico: 000
• Ejemplo: 2026-001

Ejemplo 3: clientes o proveedores

Para clientes o proveedores, a menudo no se utiliza un prefijo anual.

Ejemplo:

• Patrón numérico: 00000
• Ejemplo: 10001

Notas importantes

No modifique los rangos de numeración sin necesidad

Modifique los rangos de numeración solo si es realmente necesario. Un cambio afecta a los números futuros.

Las facturas, envíos u otros registros ya creados conservan el número que ya se les ha asignado.

Configurar correctamente el número inicial

Si desea continuar un rango de numeración desde un sistema anterior, introduzca el último número utilizado en el campo (Número inicial - 1) para nuevo período.

Ejemplo:

Si la última factura del sistema anterior tenía el número 3456, introduzca 3456. El siguiente número nuevo en Logistiqo será entonces 3457.

Cambio de año y cambio de período

Si un rango de numeración debe reiniciarse cada año, esto se controla mediante el Patrón de inicio de nuevo período.

Al comienzo de un nuevo período, Logistiqo vuelve a empezar automáticamente con el número inicial definido para ese período.

Los rangos de numeración pueden estar limitados después de su uso

Una vez que un rango de numeración ya ha sido utilizado, los cambios posteriores deben realizarse con mucho cuidado. En particular, el número inicial, el patrón, el prefijo y el separador pueden influir en la asignación futura de números.

No cierre huecos reutilizando números

Los rangos de numeración sirven para asignar números únicos. Los números ya asignados no deben reutilizarse posteriormente mediante cambios manuales en el rango de numeración.

Resumen

Los rangos de numeración controlan la asignación automática de números en Logistiqo.

Antes de modificar un rango de numeración, compruebe especialmente:

• a qué Tipo pertenece el rango de numeración
• si el rango debe reiniciarse anualmente, mensualmente o según otra regla
• qué número inicial debe utilizarse
• qué prefijo y qué separador son necesarios
• si el Ejemplo muestra el formato deseado

Si no está seguro, no modifique los rangos de numeración sin comprobar antes la configuración.