Questa guida spiega come aggiornare i dati aziendali in Logistiqo, inclusi indirizzo, dettagli di contatto, informazioni fiscali, contabilità, interfacce, impostazioni dell'entità e informazioni sull'amministratore delegato. Le modifiche richiedono i permessi di amministratore e vengono effettuate tramite percorsi di menu specifici, con i dati salvati dopo la modifica. Gli aggiornamenti dell'amministratore delegato vengono effettuati tramite i record dei dipendenti, influenzando i moduli e le stampe pertinenti.
Importante:
Le impostazioni aziendali possono essere modificate solo dagli utenti con i permessi di amministratore necessari.
Modifica dell'Indirizzo Aziendale, Dettagli di Contatto, Numero di Partita IVA e Codice Fiscale
Usa questa sezione per modificare le informazioni generali dell'azienda come nome aziendale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, sito web, numero di partita IVA, codice fiscale e persona di riferimento.
- Vai su Contatti > Azienda Debitrice.
- Nella tabella in alto, seleziona la tua azienda.
- I dettagli dell'azienda verranno visualizzati nel modulo sottostante.
- Apri la scheda Informazioni Generali.
- Modifica i dati aziendali richiesti, come nome azienda, indirizzo, dettagli di contatto, sito web, codice IVA, numero fiscale o persona di riferimento.
- Clicca su Salva nella barra degli strumenti.
I dati aziendali modificati verranno quindi salvati in Logistiqo.
Modifica delle Impostazioni dell'Entità
Alcune impostazioni a livello aziendale sono gestite sotto le impostazioni dell'entità. Queste includono, ad esempio, informazioni sul registro commerciale, valori predefiniti, impostazioni di documenti e fatture, impostazioni delle interfacce, impostazioni di accesso all'app, unità di misura, fuso orario e altre opzioni a livello di sistema.
- Vai su Impostazioni > Entità > Entità.
- Seleziona la tua entità dalla tabella in alto.
- Modifica le informazioni richieste o attiva/disattiva le opzioni pertinenti nel modulo sottostante.
- Clicca su Salva nella barra degli strumenti.
Nota:
Modifica queste impostazioni solo se sei sicuro che siano necessarie per la configurazione della tua azienda. Alcune opzioni possono influenzare documenti, fatture, interfacce, accesso all'app o altri comportamenti a livello di sistema.
Aggiunta dei Dati Bancari Aziendali per le Stampe PDF
Puoi mantenere i dati bancari della tua azienda in Logistiqo affinché appaiano sui documenti PDF come fatture, solleciti o altre stampe relative alla contabilità.
- Vai su Impostazioni > Entità > Banca | Conti Bancari.
- Seleziona una banca esistente dalla tabella in alto oppure clicca su Nuovo per crearne una nuova.
- Inserisci i dati bancari richiesti, come nome della banca, codice di instradamento, Swift/BIC, città, numero di conto e IBAN.
- Nella sezione Conti Bancari, attiva Stampa per il conto bancario che deve apparire sui documenti PDF.
- Clicca su Salva nella barra degli strumenti.
Importante:
Sono mostrati sui documenti PDF solo i conti bancari con Stampa attivata. Se Stampa non è selezionata, il conto bancario viene salvato in Logistiqo ma non apparirà nelle stampe corrispondenti.
Aggiunta di una Banca di Factoring
Se lavori con un fornitore di factoring, puoi contrassegnare una banca come banca di factoring e aggiungere il testo di factoring corrispondente per le fatture.
- Vai su Impostazioni > Entità > Banca | Conti Bancari.
- Crea una nuova banca o seleziona una banca esistente dalla tabella in alto.
- Attiva Factoring e inserisci il Testo di Factoring richiesto.
- Aggiungi o controlla il conto bancario correlato e attiva Stampa se deve apparire sui documenti PDF pertinenti.
- Clicca su Salva nella barra degli strumenti.
Modifica dell'Amministratore Delegato
L'amministratore delegato è gestito tramite il record del dipendente. Queste informazioni possono essere usate nei moduli e nelle stampe pertinenti, come la fattura.
- Vai su Dipendenti > Dipendente.
- Seleziona il dipendente attualmente assegnato come amministratore delegato.
- Modifica il valore nel campo Posizione con un'altra posizione.
- Clicca su Salva.
- Seleziona il dipendente che deve essere assegnato come nuovo amministratore delegato.
- Nel campo Posizione, seleziona Amministratore Delegato.
- Clicca su Salva.
Il nuovo amministratore delegato verrà quindi utilizzato nei moduli e nelle stampe pertinenti.