In Logistiqo, gli intervalli numerici definiscono come vengono assegnati automaticamente i numeri nelle diverse aree del sistema, ad esempio per spedizioni, offerte, fatture, note di credito, fatture in entrata, solleciti, aziende, clienti o fornitori.
Un intervallo numerico determina la struttura del numero generato. Questo può includere un prefisso, un separatore, il numero di cifre e la regola secondo cui l’intervallo deve ricominciare ogni anno, ogni mese o in un altro periodo.
Gli intervalli numerici devono essere modificati solo da amministratori che comprendono l’effetto delle modifiche sui futuri documenti e record.
Aprire gli intervalli numerici
Vai a Impostazioni > Generale > Intervalli numerici.
Nella tabella sono visualizzati gli intervalli numerici esistenti. Ogni riga appartiene a una determinata area di Logistiqo, ad esempio:
- Shipment per le spedizioni
- Invoice per le fatture
- Credit per le note di credito
- Incominginvoice per le fatture in entrata
- Reminder per i solleciti
- Company per le aziende
- Customer per i clienti
- Supplier per i fornitori
Per modificare un intervallo numerico, clicca sull’icona di modifica a destra nella riga corrispondente.
Struttura di un intervallo numerico
Un intervallo numerico è composto da più parti. Il risultato finale viene mostrato nella colonna Esempio.
Esempio:
26-00001
Questo numero è composto da:
- Prefisso numerico:
yy - Separatore:
- - Schema numerico:
00000
Nell’anno 2026, da questa configurazione viene generato ad esempio il numero 26-00001.
Campi importanti
- Tipo: definisce per quale area viene utilizzato l’intervallo numerico, ad esempio fattura, spedizione, cliente o fornitore.
- Schema di inizio nuovo periodo: definisce quando l’intervallo numerico deve ricominciare dal numero iniziale definito.
Esempio:yyyysignifica che l’intervallo numerico ricomincia ogni anno. - (Numero iniziale - 1) per nuovo periodo: inserisci qui il numero immediatamente precedente al primo nuovo numero.
Se il primo numero deve essere 80001, inserisci 80000.
Se il primo numero deve essere 1, inserisci 0. - Numero per deposito: se questa opzione è attiva, l’intervallo numerico viene gestito separatamente per ogni deposito.
- Prefisso numerico: la prima parte del numero.
Esempi:yy= anno a due cifre, ad esempio26yyyy= anno a quattro cifre, ad esempio2026- Il campo può anche essere lasciato vuoto.
- Separatore: il carattere tra prefisso e numero.
Per una buona compatibilità, consigliamo un trattino-, uno spazio o nessun separatore. Evita caratteri speciali che in altri sistemi vengono spesso utilizzati come caratteri di percorso o di sistema. In particolare, non utilizzare la barra/, perché può causare problemi nella generazione, archiviazione, esportazione o visualizzazione di documenti e nei sistemi collegati. - Schema numerico: definisce quante cifre deve avere il numero progressivo.
Esempio:00000genera numeri come 00001, 00002, 00003. - Esempio: mostra come apparirà il numero con le impostazioni attuali.
- Entità: definisce per quale entità è valido l’intervallo numerico.
Esempi
Esempio 1: fattura
Se le fatture devono avere il formato 26-00001, l’intervallo numerico può essere configurato ad esempio così:
- Prefisso numerico:
yy - Separatore:
- - Schema numerico:
00000 - Esempio:
26-00001
La prossima fattura riceverà automaticamente il prossimo numero disponibile.
Esempio 2: spedizione
Se le spedizioni devono avere il formato 2026-001, l’intervallo numerico può essere configurato ad esempio così:
- Prefisso numerico:
yyyy - Separatore:
- - Schema numerico:
000 - Esempio:
2026-001
Esempio 3: clienti o fornitori
Per clienti o fornitori spesso non viene utilizzato un prefisso annuale.
Esempio:
- Schema numerico:
00000 - Esempio:
10001
Note importanti
Non modificare gli intervalli numerici senza necessità
Modifica gli intervalli numerici solo se è davvero necessario. Una modifica influisce sui numeri futuri.
Le fatture, spedizioni o altri record già creati mantengono il numero già assegnato.
Impostare correttamente il numero iniziale
Se vuoi continuare un intervallo numerico da un sistema precedente, inserisci l’ultimo numero utilizzato nel campo (Numero iniziale - 1) per nuovo periodo.
Esempio:
Se l’ultima fattura nel vecchio sistema aveva il numero 3456, inserisci 3456. Il prossimo nuovo numero in Logistiqo sarà quindi 3457.
Cambio anno e cambio periodo
Se un intervallo numerico deve ricominciare ogni anno, questo viene controllato tramite lo Schema di inizio nuovo periodo.
All’inizio di un nuovo periodo, Logistiqo ricomincia automaticamente con il numero iniziale definito per quel periodo.
Gli intervalli numerici possono essere limitati dopo l’utilizzo
Una volta che un intervallo numerico è già stato utilizzato, le modifiche successive devono essere effettuate con molta attenzione. In particolare, numero iniziale, schema, prefisso e separatore possono influenzare l’assegnazione futura dei numeri.
Non chiudere le lacune riutilizzando numeri
Gli intervalli numerici servono per assegnare numeri univoci. I numeri già assegnati non devono essere riutilizzati successivamente tramite modifiche manuali dell’intervallo numerico.
Riepilogo
Gli intervalli numerici controllano l’assegnazione automatica dei numeri in Logistiqo.
Prima di modificare un intervallo numerico, controlla in particolare:
- a quale Tipo appartiene l’intervallo numerico
- se l’intervallo deve ricominciare annualmente, mensilmente o secondo un’altra regola
- quale numero iniziale deve essere utilizzato
- quale prefisso e quale separatore sono necessari
- se l’Esempio mostra il formato desiderato
Se non sei sicuro, non modificare gli intervalli numerici senza prima controllare la configurazione.