In dieser Anleitung wird erklärt, wie Sie Zahlungsbedingungen in Logistiqo anlegen und verwalten.
Zahlungsbedingungen können später zum Beispiel bei Kunden, Subunternehmern, Rechnungen und anderen Vorgängen verwendet werden. Sie steuern unter anderem, wann eine Rechnung fällig ist, ob Skonto berücksichtigt wird und ob es sich um Lastschrift oder Nachnahme handelt.
Zahlungsbedingungen öffnen
Gehen Sie im Menü zu Einstellung > Rechnungswesen > Zahlungsbedingung.
In der Tabelle oben sehen Sie bereits vorhandene Zahlungsbedingungen. Wenn Sie eine Zahlungsbedingung aus der Tabelle auswählen, werden die Details im unteren Bereich angezeigt.
Neue Zahlungsbedingung anlegen
Klicken Sie in der Toolbar auf Neu, um eine neue Zahlungsbedingung anzulegen.
Füllen Sie anschließend die benötigten Felder aus:
Code: Kurze interne Bezeichnung oder Stichwort für die Zahlungsbedingung. Dadurch können Sie die Zahlungsbedingung später schneller finden, zum Beispiel beim Kunden oder in einer Rechnung.
Name: Hauptbezeichnung der Zahlungsbedingung.
Beschreibung: Text bzw. Beschreibung der Zahlungsbedingung.
Fälligkeitstage: Anzahl der Tage, nach denen die Rechnung fällig ist. Wenn die Rechnung zum Beispiel nach 30 Tagen fällig sein soll, tragen Sie 30 ein.
Skontotage: Anzahl der Tage, innerhalb derer der Kunde Skonto erhalten kann.
Skonto: Skontosatz in Prozent.
COD: Aktivieren Sie diese Option, wenn es sich um Nachnahme bzw. Barzahlung handelt.
Lastschrift: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Zahlungsbedingung für Lastschrift verwendet wird.
Folgende Monat: Wenn diese Option aktiviert ist, zählen die Fälligkeitstage nicht direkt ab dem Rechnungsdatum, sondern ab dem ersten Tag des folgenden Monats.
Gelöscht: Markiert die Zahlungsbedingung als gelöscht bzw. inaktiv. Die Zahlungsbedingung wird dadurch nicht vollständig entfernt.
Zahlungsbedingung speichern
Nachdem Sie die Daten erfasst oder geändert haben, klicken Sie in der Toolbar auf Speichern.
Die Zahlungsbedingung kann anschließend in den entsprechenden Bereichen von Logistiqo verwendet werden.
Wichtiger Hinweis
Ändern Sie bestehende Zahlungsbedingungen nur mit Vorsicht, wenn diese bereits bei Kunden, Subunternehmern oder Rechnungen verwendet werden.
Wenn eine Zahlungsbedingung nicht mehr verwendet werden soll, ist es oft sinnvoller, sie über Gelöscht zu deaktivieren, anstatt bestehende Werte zu verändern.