En Logistiqo, los documentos de envío se pueden imprimir o enviar por correo electrónico directamente desde la pantalla de envío. Los documentos disponibles dependen de su configuración, el tipo de envío y los datos ingresados en el envío.
Los documentos típicos incluyen confirmaciones de pedido, expedientes de pedido, documentos para el conductor, documentos para subcontratistas, albaranes de entrega, etiquetas, cartas de porte CMR y contratos de transporte.
Abrir un envío
Vaya a Envíos > Envío.
Abra un envío existente o cree uno nuevo. Antes de imprimir o enviar documentos, asegúrese de que el envío haya sido guardado y que los datos relevantes estén completos.
Revise especialmente:
- cliente
- remitente y destinatario
- fechas de recogida y entrega
- mercancías
- servicios y precios
- conductor, vehículo o subcontratista si es necesario
- direcciones de correo electrónico del cliente o subcontratista
Impresión de documentos de envío
Para imprimir o descargar un documento de envío, haga clic en Imprimir en la barra de herramientas.
Dependiendo de su configuración, pueden estar disponibles los siguientes documentos:
Confirmación de Pedido: Imprime una confirmación de pedido para el cliente.
Expediente de Pedido: Imprime un expediente interno del pedido con detalles del envío.
Pedido para Conductor: Imprime una versión del documento de envío para el conductor.
Pedido para Subcontratista: Imprime una versión del documento de envío para el subcontratista.
Albarán de Entrega: Imprime un albarán de entrega.
Etiquetas de Mercancías Notificadas: Imprime etiquetas para mercancías notificadas, si se usan en su proceso.
Carta de Porte CMR: Imprime una carta de porte CMR.
Contrato de Transporte: Imprime una orden de transporte o contrato de transporte para un subcontratista.
El documento generado se abre como un PDF y luego puede descargarse, imprimirse o guardarse.
Envío de documentos de envío por correo electrónico
Para enviar un documento de envío por correo electrónico, haga clic en Correo electrónico en la barra de herramientas.
Dependiendo de su configuración, pueden estar disponibles las siguientes opciones de correo electrónico:
Confirmación de Pedido: Abre una ventana de correo electrónico con la confirmación de pedido adjunta.
Carta de Porte CMR: Abre una ventana de correo electrónico con la carta de porte CMR adjunta.
Contrato de Transporte: Abre una ventana de correo electrónico con el contrato de transporte adjunto.
Buzón: Abre el buzón o el área de correo electrónico relacionada, según su configuración.
Antes de enviar el correo electrónico, siempre verifique el destinatario, asunto, texto del correo y el archivo adjunto. Luego haga clic en Enviar correo.
Envío de un contrato de transporte a un subcontratista
La opción Contrato de Transporte solo está disponible cuando un subcontratista está asignado en el envío.
Si el envío contiene un subcontratista, Logistiqo puede crear el contrato de transporte para ese subcontratista. Si el envío contiene varios subcontratistas para diferentes líneas de servicio, Logistiqo muestra los subcontratistas disponibles en el menú Imprimir o Correo electrónico para que pueda seleccionar el correcto.
Para enviar un contrato de transporte:
- Abra el envío.
- Asegúrese de que el subcontratista esté asignado en la línea de servicio.
- Haga clic en Correo electrónico > Contrato de Transporte.
- Seleccione el subcontratista si hay más de uno disponible.
- Se abre la ventana de correo electrónico con el contrato de transporte adjunto.
- Verifique destinatario, asunto, texto del correo y archivo adjunto.
- Haga clic en Enviar correo.
El destinatario generalmente se toma de los datos de contacto o empresa almacenados del subcontratista. Si falta la dirección de correo electrónico o es incorrecta, introdúzcala manualmente en la ventana de correo o actualice los datos maestros del subcontratista.
Impresión de un contrato de transporte
Para imprimir el contrato de transporte en lugar de enviarlo por correo electrónico, haga clic en Imprimir > Contrato de Transporte y seleccione el subcontratista si es necesario.
Logistiqo genera el contrato de transporte como un PDF. El documento contiene la información relevante del envío y del subcontratista según su plantilla de documento.
Notas importantes
Las opciones disponibles para imprimir y enviar por correo electrónico pueden variar según su tipo de envío, plantillas, permisos y configuración de la empresa.
Si Contrato de Transporte no está disponible, verifique si se ha asignado un subcontratista en el envío.
Si falta un destinatario de correo electrónico, revise los datos de contacto y correo electrónico del cliente, subcontratista o persona de contacto.
Si un documento contiene datos incorrectos, corrija primero el envío, guárdelo y luego genere el documento nuevamente.