Fahrer und Lagermitarbeiter anlegen und verwalten

Fahrer oder Lagermitarbeiter öffnen

Gehen Sie zu Mitarbeiter > Fahrer/Lagerist.

In der oberen Tabelle sehen Sie alle bereits angelegten Fahrer und Lagermitarbeiter. Wählen Sie einen Eintrag aus der Tabelle aus, um die Details im unteren Bereich zu öffnen.

Über Neu können Sie einen neuen Datensatz anlegen. Je nach gewünschter Verwendung können Sie zwischen verschiedenen Optionen wählen, zum Beispiel:

• Eigener Fahrer
• Fremdfahrer

Eigenen Fahrer oder Lagermitarbeiter anlegen

Ein eigener Fahrer oder Lagermitarbeiter gehört zu Ihrem eigenen Unternehmen oder Depot.

So legen Sie einen eigenen Fahrer oder Lagermitarbeiter an:

1. Gehen Sie zu Mitarbeiter > Fahrer/Lagerist.
2. Klicken Sie in der Toolbar auf Neu.
3. Wählen Sie Eigener Fahrer.
4. Füllen Sie die relevanten Felder aus.
5. Aktivieren Sie im Bereich Einstellung die benötigten Funktionen.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Fremdfahrer anlegen

Ein Fremdfahrer kann verwendet werden, wenn der Fahrer nicht zu Ihrem eigenen Unternehmen gehört, sondern zum Beispiel zu einem Subunternehmer.

So legen Sie einen Fremdfahrer an:

1. Gehen Sie zu Mitarbeiter > Fahrer/Lagerist.
2. Klicken Sie in der Toolbar auf Neu.
3. Wählen Sie Fremdfahrer.
4. Wählen Sie im Feld Unternehmen das passende Unternehmen aus.
5. Füllen Sie die weiteren Daten aus.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Das Unternehmen muss bereits unter Kontakte > Unternehmen angelegt sein, damit es hier ausgewählt werden kann.

Wichtige Felder

Die folgenden Felder sind besonders wichtig.

• Unternehmen: Gibt an, zu welchem Unternehmen der Fahrer oder Lagermitarbeiter gehört. Bei eigenen Fahrern ist dies normalerweise Ihr eigenes Unternehmen. Bei Fremdfahrern wählen Sie das Unternehmen des Subunternehmers aus.
• Depot: Optionales Depot, dem der Fahrer oder Lagermitarbeiter zugeordnet ist.
• Nummer: Interne Nummer des Fahrers oder Lagermitarbeiters. Diese Nummer kann auch für die Anmeldung in der App relevant sein, wenn die App mit Login verwendet wird.
• Personalnummer: Optionales Feld für eine interne Personalnummer.
• Handynummer App: Sehr wichtig, wenn der Fahrer oder Lagermitarbeiter die Logistiqo App verwendet. Über diese Telefonnummer wird die Verbindung zur App hergestellt. Die Nummer muss daher mit der Telefonnummer übereinstimmen, mit der sich der Fahrer in der Logistiqo App verifiziert hat.
• Name / Name 2: Name oder Bezeichnung des Fahrers bzw. Lagermitarbeiters.
• Anrede, Vorname, Nachname: Persönliche Daten des Fahrers oder Lagermitarbeiters.
• Telefon, Handy, E-Mail: Kontaktdaten des Fahrers oder Lagermitarbeiters.
• Adresse: Anschrift des Fahrers oder Lagermitarbeiters.
• Führerschein: Führerscheinnummer oder zusätzliche Führerscheininformationen.
• Führerscheinklassen: Führerscheinklassen des Fahrers.
• Befristet bis: Gültigkeitsdatum, zum Beispiel für Führerschein oder ADR-Bescheinigung.
• RFID-Tag: Optionaler RFID-Tag, falls dieser in Ihrem Prozess verwendet wird.
• ADR-Bescheinigung: Angabe zur ADR-Bescheinigung, falls der Fahrer für Gefahrguttransporte relevant ist.
• Notiz: Freitextfeld für interne Hinweise.

Handynummer App

Das Feld Handynummer App ist besonders wichtig, wenn der Fahrer oder Lagermitarbeiter mit der Logistiqo App arbeitet.

Die Telefonnummer muss exakt zu der Nummer passen, mit der sich der Benutzer in der App verifiziert hat.

Wenn die Nummer nicht korrekt hinterlegt ist, kann die Zuordnung zwischen Logistiqo und der App möglicherweise nicht hergestellt werden.

Prüfen Sie daher bei App-Problemen zuerst:

• Ist die Handynummer App im Fahrer/Lagerist korrekt eingetragen?
• Ist es dieselbe Nummer, die in der Logistiqo App verwendet wurde?
• Ist die Nummer vollständig und im richtigen Format eingetragen?
• Wurde der Datensatz nach der Änderung gespeichert?

Nummer bei App-Login

Neben der Handynummer App kann auch das Feld Nummer wichtig sein.

Wenn die Logistiqo App mit Login verwendet wird, kann diese Nummer für die Anmeldung oder Zuordnung des Fahrers relevant sein.

Wenn ein Fahrer sich nicht korrekt anmelden kann, prüfen Sie daher auch, ob im Feld Nummer der richtige Wert hinterlegt ist.

Einstellungen und Berechtigungen

Im Bereich Einstellung legen Sie fest, wofür der Fahrer oder Lagermitarbeiter verwendet werden kann.

Je nach Systemkonfiguration können verschiedene Optionen verfügbar sein.

Typische Optionen sind:

• Fahrer/Lagerist: Kennzeichnet den Datensatz als Fahrer oder Lagermitarbeiter.
• Fremdfahrer: Kennzeichnet den Datensatz als externen Fahrer.
• Inaktiv: Setzt den Fahrer oder Lagermitarbeiter inaktiv. Inaktive Datensätze sollten nicht mehr aktiv verwendet werden.
• ADR: Der Fahrer kann für ADR- bzw. Gefahrgutprozesse relevant sein.
• Manifest: Der Fahrer oder Lagermitarbeiter kann für Manifestprozesse verwendet werden.
• Umschlag / Artikel: Berechtigung oder Verwendung im Lager- bzw. Artikelumschlag.
• Umlagerung: Verwendung für Umlagerungen.
• Verpackung: Verwendung für Verpackungsprozesse.
• Sendung: Verwendung in Sendungsprozessen.
• Packstücklabel: Verwendung für Packstücklabel.
• Sendungslabel: Verwendung für Sendungslabel.
• Lagerplatzänderung: Verwendung für Änderungen von Lagerplätzen.
• Secured: Verwendung für gesicherte Prozesse.
• Labeled: Verwendung für Labelprozesse.
• Leistung: Verwendung im Zusammenhang mit Leistungen.
• Scan Lieferbest.: Verwendung für das Scannen von Lieferbestätigungen.
• Lagerabfrage: Verwendung für Lagerabfragen.
• Inventur: Verwendung für Inventurprozesse.
• Entladefreigabe: Verwendung für Entladefreigaben.

Welche Haken gesetzt werden müssen, hängt davon ab, welche Prozesse der Fahrer oder Lagermitarbeiter in Logistiqo oder in der App durchführen soll.

Fahrer oder Lagermitarbeiter bearbeiten

So bearbeiten Sie einen bestehenden Fahrer oder Lagermitarbeiter:

1. Gehen Sie zu Mitarbeiter > Fahrer/Lagerist.
2. Suchen Sie den gewünschten Datensatz in der Tabelle.
3. Klicken Sie auf den Datensatz.
4. Ändern Sie die gewünschten Felder.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Fahrer oder Lagermitarbeiter inaktiv setzen

Wenn ein Fahrer oder Lagermitarbeiter nicht mehr verwendet werden soll, sollte der Datensatz nicht unbedingt gelöscht, sondern inaktiv gesetzt werden.

So setzen Sie einen Datensatz inaktiv:

1. Öffnen Sie den Fahrer oder Lagermitarbeiter.
2. Aktivieren Sie im Bereich Einstellung den Haken Inaktiv.
3. Speichern Sie den Datensatz.

Dadurch bleibt die Historie erhalten, der Fahrer oder Lagermitarbeiter wird aber nicht mehr aktiv verwendet.

Häufige Fehler bei der App-Verbindung

Wenn ein Fahrer oder Lagermitarbeiter die App nicht korrekt nutzen kann, prüfen Sie zuerst diese Punkte:

• Die Handynummer App ist nicht eingetragen.
• Die Handynummer App stimmt nicht mit der in der App verwendeten Nummer überein.
• Die Telefonnummer wurde mit einem anderen Format oder einer falschen Nummer gespeichert.
• Der Datensatz wurde nach der Änderung nicht gespeichert.
• Die benötigten Haken im Bereich Einstellung sind nicht gesetzt.
• Bei App-Login ist die Nummer nicht korrekt hinterlegt.
• Der Fahrer oder Lagermitarbeiter ist auf Inaktiv gesetzt.

Wichtige Hinweise

Prüfen Sie vor der Verwendung eines Fahrers oder Lagermitarbeiters insbesondere:

• Unternehmen
• Depot
• Nummer
• Handynummer App
• Name
• Kontaktdaten
• relevante Einstellungen und Berechtigungen
• Führerschein- oder ADR-Daten, falls erforderlich
• Inaktiv-Status

Wenn die Logistiqo App verwendet wird, ist die korrekte Handynummer App einer der wichtigsten Punkte für die erfolgreiche Zuordnung.