In Logistiqo bietet der Bereich Kalendar einen Kalender zum Planen und Verwalten von Aufgaben und Terminen. Aufgaben können für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit geplant und mit relevanten Informationen wie einem Unternehmen, einem Standort, einer Person, einem Fahrzeug und einem verantwortlichen Benutzer verknüpft werden.
Geplante Aufgaben können direkt im Kalender auf ein anderes Datum oder eine andere Uhrzeit verschoben und bei Änderungen bearbeitet werden. Außerdem kann aus der Aufgabe per E-Mail eine Terminbestätigung gesendet werden.
Aufgabe erstellen
Gehen Sie zu Kontakte > Kalender und klicken Sie auf einen beliebigen Tag oder eine beliebige Uhrzeit, um eine Aufgabe zu planen. Wählen Sie das Unternehmen aus und geben Sie die relevanten Aufgabendetails ein, z. B. den Aufgabentitel, den verantwortlichen Benutzer und die geplante Uhrzeit.
Nachdem Sie die Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Speichern und schließen.
Um eine Aufgabe neu zu planen, ziehen Sie sie im Kalender auf das gewünschte Datum oder die gewünschte Uhrzeit. Sie können auch eine bestehende Aufgabe auswählen, um ihre Details zu bearbeiten.
Terminbestätigung per E-Mail senden
Um eine Terminbestätigung zu senden, wählen Sie eine bestehende Aufgabe aus und klicken Sie auf Terminbestätigung. Ein E-Mail-Fenster mit dem Empfänger, dem Betreff, den Termininformationen und dem Kalenderanhang wird geöffnet.
Der Inhalt der E-Mail kann vor dem Senden angepasst werden. Die für Terminbestätigungen verwendete Vorlage kann unter Einstellung > E-Mail > E-Mail Vorlagen konfiguriert werden.
Klicken Sie auf E-Mail senden, um die Terminbestätigung zu senden.
Aufgaben anzeigen und verwalten
Gehen Sie zu Kontakte > Aufgaben, um bestehende Aufgaben in einer Tabelle anzuzeigen und zu verwalten. Die Übersicht zeigt Informationen wie das Unternehmen, den verantwortlichen Benutzer, die Start- und Endzeit sowie den Aufgabenstatus.
Wählen Sie eine Aufgabe aus, um ihre Details anzuzeigen oder zu bearbeiten. Neue Aufgaben können in dieser Ansicht ebenfalls erstellt werden, indem Sie auf Neu klicken und die relevanten Aufgabeninformationen eingeben.