In Logistiqo können Sendungsdokumente direkt aus der Sendungsmaske gedruckt oder per E-Mail versendet werden. Welche Dokumente verfügbar sind, hängt von Ihrer Einrichtung, dem Sendungstyp und den Daten in der Sendung ab.
Typische Dokumente sind zum Beispiel Auftragsbestätigungen, Auftragsdossiers, Fahrerdokumente, Subunternehmerdokumente, Lieferscheine, Labels, CMR-Frachtbriefe und Beförderungsverträge.
Sendung öffnen
Gehen Sie zu Sendungen > Sendung.
Öffnen Sie eine bestehende Sendung oder legen Sie eine neue Sendung an. Bevor Sie Dokumente drucken oder versenden, sollte die Sendung gespeichert sein und die wichtigsten Daten sollten vollständig erfasst sein.
Prüfen Sie insbesondere:
- Kunde
- Absender und Empfänger
- Abhol- und Liefertermine
- Ware
- Leistungen und Preise
- Fahrer, Fahrzeug oder Subunternehmer, falls benötigt
- E-Mail-Adressen von Kunde oder Subunternehmer
Sendungsdokumente drucken
Um ein Sendungsdokument zu drucken oder als PDF zu öffnen, klicken Sie in der Toolbar auf Drucken.
Je nach Einrichtung können zum Beispiel folgende Dokumente verfügbar sein:
Auftragsbestätigung: Erstellt eine Auftragsbestätigung für den Kunden.
Auftragsdossier: Erstellt ein internes Auftragsdossier mit Sendungsdaten.
Auftrag für Fahrer: Erstellt ein Dokument für den Fahrer.
Auftrag für Subunternehmer: Erstellt ein Dokument für den Subunternehmer.
Lieferschein: Erstellt einen Lieferschein.
Labels avisierte Güter: Erstellt Labels für avisierte Güter, falls dieser Prozess verwendet wird.
CMR-Frachtbrief: Erstellt einen CMR-Frachtbrief.
Beförderungsvertrag: Erstellt einen Transportauftrag bzw. Beförderungsvertrag für einen Subunternehmer.
Das ausgewählte Dokument wird als PDF erzeugt und kann anschließend geöffnet, heruntergeladen oder gedruckt werden.
Sendungsdokumente per E-Mail versenden
Um ein Sendungsdokument per E-Mail zu versenden, klicken Sie in der Toolbar auf E-Mail.
Je nach Einrichtung können zum Beispiel folgende E-Mail-Funktionen verfügbar sein:
Auftragsbestätigung: Öffnet ein E-Mail-Fenster mit der Auftragsbestätigung als Anhang.
CMR-Frachtbrief: Öffnet ein E-Mail-Fenster mit dem CMR-Frachtbrief als Anhang.
Beförderungsvertrag: Öffnet ein E-Mail-Fenster mit dem Beförderungsvertrag als Anhang.
Mailbox: Öffnet den Mailbox- bzw. E-Mail-Bereich, abhängig von Ihrer Einrichtung.
Prüfen Sie vor dem Versand immer Empfänger, Betreff, E-Mail-Text und Anhang. Klicken Sie anschließend auf Senden bzw. Send mail, um die E-Mail zu versenden.
Beförderungsvertrag an einen Subunternehmer senden
Die Option Beförderungsvertrag ist verfügbar, wenn in der Sendung ein Subunternehmer hinterlegt ist.
Wenn in der Sendung ein Subunternehmer eingetragen ist, kann Logistiqo den Beförderungsvertrag für diesen Subunternehmer erstellen. Wenn mehrere Subunternehmer für unterschiedliche Leistungszeilen hinterlegt sind, zeigt Logistiqo im Menü Drucken oder E-Mail eine weitere Auswahl an, damit der richtige Subunternehmer ausgewählt werden kann.
So senden Sie einen Beförderungsvertrag per E-Mail:
- Öffnen Sie die Sendung.
- Prüfen Sie, ob der Subunternehmer in der Leistungszeile eingetragen ist.
- Klicken Sie auf E-Mail > Beförderungsvertrag.
- Wählen Sie den Subunternehmer aus, falls mehrere Subunternehmer verfügbar sind.
- Das E-Mail-Fenster öffnet sich mit dem Beförderungsvertrag als Anhang.
- Prüfen Sie Empfänger, Betreff, E-Mail-Text und Anhang.
- Klicken Sie auf Senden bzw. Send mail.
Der Empfänger wird in der Regel aus den beim Subunternehmer hinterlegten Kontakt- oder Unternehmensdaten übernommen. Wenn die E-Mail-Adresse fehlt oder nicht korrekt ist, können Sie sie im E-Mail-Fenster manuell eintragen oder in den Stammdaten des Subunternehmers korrigieren.
Beförderungsvertrag drucken
Wenn Sie den Beförderungsvertrag nicht per E-Mail versenden, sondern als PDF erzeugen oder drucken möchten, klicken Sie auf Drucken > Beförderungsvertrag.
Falls mehrere Subunternehmer in der Sendung eingetragen sind, wählen Sie den gewünschten Subunternehmer aus.
Logistiqo erzeugt den Beförderungsvertrag als PDF. Das Dokument enthält die relevanten Sendungs- und Subunternehmerdaten anhand der hinterlegten Dokumentenvorlage.
Wichtige Hinweise
Die verfügbaren Druck- und E-Mail-Funktionen können je nach Sendungstyp, Vorlage, Berechtigung und Einrichtung unterschiedlich sein.
Wenn Beförderungsvertrag nicht angezeigt wird, prüfen Sie, ob in der Sendung ein Subunternehmer eingetragen wurde.
Wenn ein E-Mail-Empfänger fehlt, prüfen Sie die Kontakt- und E-Mail-Daten des Kunden, Subunternehmers oder der Kontaktperson.
Wenn ein Dokument falsche Daten enthält, korrigieren Sie zuerst die Sendung, speichern Sie die Änderung und erzeugen Sie das Dokument danach erneut.