Creación y Gestión de Conductores y Personal de Almacén

Apertura de Conductores y Personal de Almacén

Vaya a Empleado > Conductor/Personal de Almacén.

La tabla superior muestra todos los conductores y personal de almacén que ya han sido creados. Seleccione un registro de la tabla para abrir los detalles en el área inferior.

Use Nuevo para crear un nuevo registro. Dependiendo del uso previsto, puede elegir entre diferentes opciones, por ejemplo:

• Conductor Propio
• Conductor Externo

Creación de un Conductor Propio o Personal de Almacén

Un conductor propio o personal de almacén pertenece a su propia empresa o depósito.

Para crear un conductor propio o personal de almacén:

1. Vaya a Empleado > Conductor/Personal de Almacén.
2. Haga clic en Nuevo en la barra de herramientas.
3. Seleccione Conductor Propio.
4. Complete los campos relevantes.
5. Active las opciones requeridas en el área de Configuración.
6. Haga clic en Guardar.

Creación de un Conductor Externo

Un conductor externo puede usarse si el conductor no pertenece a su propia empresa, sino, por ejemplo, a un subcontratista.

Para crear un conductor externo:

1. Vaya a Empleado > Conductor/Personal de Almacén.
2. Haga clic en Nuevo en la barra de herramientas.
3. Seleccione Conductor Externo.
4. Seleccione la empresa correspondiente en el campo Empresa.
5. Complete los datos restantes.
6. Haga clic en Guardar.

La empresa debe existir previamente en Contactos > Empresas antes de poder seleccionarla aquí.

Campos Importantes

Los siguientes campos son especialmente importantes:

• Empresa: Define a qué empresa pertenece el conductor o personal de almacén. Para conductores propios, normalmente es su propia empresa. Para conductores externos, seleccione la empresa subcontratista.
• Depósito: Asignación opcional de depósito para el conductor o personal de almacén.
• Número: Número interno del conductor o personal de almacén. Este número también puede ser relevante para el inicio de sesión en la aplicación, si la aplicación se usa con credenciales de acceso.
• Número de Identificación: Campo opcional para un número interno de personal o identificación.
• Número Móvil App: Muy importante si el conductor o personal de almacén usa la aplicación Logistiqo. Este número de teléfono se usa para conectar a la persona en Logistiqo con la aplicación. El número debe coincidir con el número de teléfono que el conductor utiliza para verificarse en la aplicación Logistiqo.
• Nombre / Nombre 2: Nombre o descripción del conductor o personal de almacén.
• Saludo, Nombre, Apellido: Datos personales del conductor o personal de almacén.
• Teléfono, Móvil, Correo Electrónico: Detalles de contacto del conductor o personal de almacén.
• Dirección: Dirección del conductor o personal de almacén.
• Licencia de Conducir: Número de licencia de conducir o información adicional de la licencia.
• Clases de Licencia de Conducir: Clases de licencia del conductor.
• Válido Hasta: Fecha de validez, por ejemplo, para una licencia de conducir o certificado ADR.
• Etiqueta RFID: Etiqueta RFID opcional, si se usa en su proceso.
• Certificado ADR: Información del certificado ADR, si el conductor es relevante para transportes de mercancías peligrosas.
• Nota: Campo de texto libre para notas internas.

Número Móvil App

El campo Número Móvil App es especialmente importante cuando el conductor o personal de almacén trabaja con la aplicación Logistiqo.

El número de teléfono debe coincidir exactamente con el número que la persona usa en el proceso de verificación de la aplicación.

Si el número no se introduce correctamente, la conexión entre Logistiqo y la aplicación puede no funcionar.

Si hay problemas con la aplicación, verifique primero lo siguiente:

• ¿Está ingresado el Número Móvil App en el registro del conductor/personal de almacén?
• ¿Es el mismo número que se utilizó en la aplicación Logistiqo?
• ¿El número está completo y en el formato correcto?
• ¿Se guardó el registro después del cambio?

Número para Inicio de Sesión en la App

Además del Número Móvil App, el campo Número también puede ser importante.

Si la aplicación Logistiqo se usa con credenciales de inicio de sesión, este número puede ser relevante para el inicio de sesión o asignación del conductor.

Si un conductor no puede iniciar sesión correctamente, también verifique si el valor correcto está ingresado en el campo Número.

Configuración y Permisos

En el área de Configuración, define para qué puede usarse el conductor o personal de almacén.

Dependiendo de la configuración de su sistema, pueden estar disponibles diferentes opciones.

Las opciones típicas son:

• Conductor/Personal de Almacén: Marca el registro como conductor o personal de almacén.
• Conductor Externo: Marca el registro como conductor externo.
• Inactivo: Establece el conductor o personal de almacén como inactivo. Los registros inactivos ya no deben usarse activamente.
• ADR: El conductor puede ser relevante para procesos ADR o de mercancías peligrosas.
• Manifiesto: El conductor o personal de almacén puede usarse para procesos de manifiesto.
• Transbordo / Artículo: Permiso o uso para procesos de transbordo de almacén o artículo.
• Reubicación: Uso para procesos de reubicación.
• Paquete: Uso para procesos de embalaje.
• Envío: Uso en procesos de envío.
• Etiqueta de Paquete: Uso para etiquetas de paquete.
• Etiqueta de Envío: Uso para etiquetas de envío.
• Cambio de Ubicación de Almacenamiento: Uso para cambios de ubicaciones de almacenamiento.
• Asegurado: Uso para procesos asegurados.
• Etiquetado: Uso para procesos de etiquetado.
• Servicio: Uso en conexión con servicios.
• Escanear POD: Uso para escanear documentos de prueba de entrega.
• Consulta de Stock: Uso para consultas de stock.
• Inventario: Uso para procesos de inventario o toma de inventario.
• Permiso de Descarga: Uso para permisos de descarga.

Qué opciones deben activarse depende de los procesos que el conductor o personal de almacén debe realizar en Logistiqo o en la aplicación.

Editar un Conductor o Personal de Almacén

Para editar un conductor o personal de almacén existente:

1. Vaya a Empleado > Conductor/Personal de Almacén.
2. Busque el registro requerido en la tabla.
3. Haga clic en el registro.
4. Cambie los campos requeridos.
5. Haga clic en Guardar.

Establecer un Conductor o Personal de Almacén como Inactivo

Si un conductor o personal de almacén ya no debe usarse, normalmente el registro debe establecerse como inactivo en lugar de eliminarse.

Para establecer un registro como inactivo:

1. Abra el conductor o personal de almacén.
2. Active Inactivo en el área de Configuración.
3. Guarde el registro.

Esto mantiene el historial disponible, pero el conductor o personal de almacén ya no se usa activamente.

Problemas Comunes de Conexión con la Aplicación

Si un conductor o personal de almacén no puede usar la aplicación correctamente, verifique estos puntos primero:

• Falta el Número Móvil App.
• El Número Móvil App no coincide con el número usado en la aplicación.
• El número de teléfono se guardó en un formato diferente o con un número incorrecto.
• No se guardó el registro después del cambio.
• Las opciones requeridas en el área de Configuración no están activadas.
• Si se usa inicio de sesión en la aplicación, el campo Número no es correcto.
• El conductor o personal de almacén está marcado como Inactivo.

Notas Importantes

Antes de usar un conductor o personal de almacén, verifique especialmente:

• empresa
• depósito
• número
• número móvil app
• nombre
• datos de contacto
• configuración y permisos relevantes
• licencia de conducir o datos ADR, si es necesario
• estado inactivo

Si se usa la aplicación Logistiqo, el correcto Número Móvil App es uno de los puntos más importantes para una asignación exitosa.