Creazione e Gestione di Autisti e Magazzinieri

Apertura di Autisti e Magazzinieri

Vai su Dipendente > Autista/Magazziniere.

La tabella superiore mostra tutti gli autisti e magazzinieri già creati. Seleziona un record dalla tabella per aprire i dettagli nell'area inferiore.

Usa Nuovo per creare un nuovo record. A seconda dell'uso previsto, puoi scegliere tra diverse opzioni, ad esempio:

• Autista Proprio
• Autista Esterno

Creazione di un Autista o Magazziniere Proprio

Un autista o magazziniere proprio appartiene alla tua azienda o deposito.

Per creare un autista o magazziniere proprio:

1. Vai su Dipendente > Autista/Magazziniere.
2. Clicca su Nuovo nella barra degli strumenti.
3. Seleziona Autista Proprio.
4. Compila i campi rilevanti.
5. Attiva le opzioni richieste nell'area Impostazioni.
6. Clicca su Salva.

Creazione di un Autista Esterno

Un autista esterno può essere utilizzato se l'autista non appartiene alla tua azienda, ma ad esempio a un subappaltatore.

Per creare un autista esterno:

1. Vai su Dipendente > Autista/Magazziniere.
2. Clicca su Nuovo nella barra degli strumenti.
3. Seleziona Autista Esterno.
4. Seleziona la corrispondente azienda nel campo Azienda.
5. Compila i dati rimanenti.
6. Clicca su Salva.

L'azienda deve già esistere in Contatti > Aziende prima di poter essere selezionata qui.

Campi Importanti

I seguenti campi sono particolarmente importanti:

• Azienda: Definisce a quale azienda appartiene l'autista o magazziniere. Per autisti propri, solitamente è la tua azienda. Per autisti esterni, seleziona l'azienda subappaltatrice.
• Deposito: Assegnazione opzionale del deposito per l'autista o magazziniere.
• Numero: Numero interno dell'autista o magazziniere. Questo numero può essere rilevante anche per il login nell'app, se l'app viene utilizzata con credenziali di accesso.
• Numero Identificativo: Campo opzionale per un numero interno di personale o identificazione.
• Numero Mobile App: Molto importante se l'autista o magazziniere utilizza l'app Logistiqo. Questo numero di telefono viene utilizzato per collegare la persona in Logistiqo con l'app. Il numero deve corrispondere al numero usato dall'autista per verificarsi nell'app Logistiqo.
• Nome / Nome 2: Nome o descrizione dell'autista o magazziniere.
• Saluto, Nome, Cognome: Dati personali dell'autista o magazziniere.
• Telefono, Cellulare, Email: Dettagli di contatto dell'autista o magazziniere.
• Indirizzo: Indirizzo dell'autista o magazziniere.
• Patente di Guida: Numero della patente o informazioni aggiuntive sulla patente.
• Classi Patente: Classi della patente dell'autista.
• Valido Fino a: Data di validità, ad esempio per patente o certificato ADR.
• Tag RFID: Tag RFID opzionale, se utilizzato nel tuo processo.
• Certificato ADR: Informazioni sul certificato ADR, se l'autista è rilevante per trasporti di merci pericolose.
• Nota: Campo di testo libero per note interne.

Numero Mobile App

Il campo Numero Mobile App è particolarmente importante quando l'autista o magazziniere lavora con l'app Logistiqo.

Il numero di telefono deve corrispondere esattamente al numero usato dalla persona nel processo di verifica dell'app.

Se il numero non è inserito correttamente, la connessione tra Logistiqo e l'app potrebbe non funzionare.

Se ci sono problemi con l'app, verifica prima quanto segue:

• Il Numero Mobile App è inserito nel record dell'autista/magazziniere?
• È lo stesso numero usato nell'app Logistiqo?
• Il numero è completo e inserito nel formato corretto?
• Il record è stato salvato dopo la modifica?

Numero per il Login all'App

Oltre al Numero Mobile App, anche il campo Numero può essere importante.

Se l'app Logistiqo viene utilizzata con credenziali di accesso, questo numero può essere rilevante per il login o l'assegnazione dell'autista.

Se un autista non riesce a effettuare correttamente il login, verifica anche che il valore corretto sia inserito nel campo Numero.

Impostazioni e Permessi

Nell'area Impostazioni definisci per cosa può essere utilizzato l'autista o magazziniere.

A seconda della configurazione del sistema, possono essere disponibili diverse opzioni.

Le opzioni tipiche sono:

• Autista/Magazziniere: Contrassegna il record come autista o magazziniere.
• Autista Esterno: Contrassegna il record come autista esterno.
• Inattivo: Imposta l'autista o magazziniere come inattivo. I record inattivi non dovrebbero più essere utilizzati attivamente.
• ADR: L'autista può essere rilevante per processi ADR o merci pericolose.
• Manifesto: L'autista o magazziniere può essere utilizzato per processi di manifesto.
• Trasbordo / Articolo: Permesso o utilizzo per processi di trasbordo di magazzino o articoli.
• Rilocazione: Utilizzo per processi di rilocazione.
• Confezionamento: Utilizzo per processi di confezionamento.
• Spedizione: Utilizzo nei processi di spedizione.
• Etichetta Pacco: Utilizzo per etichette di pacchi.
• Etichetta Spedizione: Utilizzo per etichette di spedizione.
• Cambio Ubicazione di Magazzino: Utilizzo per modifiche di ubicazioni di magazzino.
• Sicuro: Utilizzo per processi sicuri.
• Etichettato: Utilizzo per processi di etichettatura.
• Servizio: Utilizzo in connessione con servizi.
• Scansione POD: Utilizzo per la scansione dei documenti di prova di consegna.
• Interrogazione Stock: Utilizzo per interrogazioni di stock.
• Inventario: Utilizzo per processi di inventario o conteggio stock.
• Permesso di Scarico: Utilizzo per permessi di scarico.

Quali opzioni devono essere attivate dipende dai processi che l'autista o magazziniere deve eseguire in Logistiqo o nell'app.

Modifica di un Autista o Magazziniere

Per modificare un autista o magazziniere esistente:

1. Vai su Dipendente > Autista/Magazziniere.
2. Cerca il record richiesto nella tabella.
3. Clicca sul record.
4. Modifica i campi necessari.
5. Clicca su Salva.

Impostare un Autista o Magazziniere come Inattivo

Se un autista o magazziniere non deve più essere utilizzato, di solito il record dovrebbe essere impostato come inattivo invece di essere eliminato.

Per impostare un record come inattivo:

1. Apri l'autista o magazziniere.
2. Attiva Inattivo nell'area Impostazioni.
3. Salva il record.

Questo mantiene disponibile la cronologia, ma l'autista o magazziniere non viene più utilizzato attivamente.

Problemi Comuni di Connessione con l'App

Se un autista o magazziniere non riesce a utilizzare correttamente l'app, verifica prima questi punti:

• Manca il Numero Mobile App.
• Il Numero Mobile App non corrisponde al numero usato nell'app.
• Il numero di telefono è stato salvato in un formato diverso o con un numero errato.
• Il record non è stato salvato dopo la modifica.
• Le opzioni richieste nell'area Impostazioni non sono attivate.
• Se viene utilizzato il login all'app, il campo Numero non è corretto.
• L'autista o magazziniere è impostato come Inattivo.

Note Importanti

Prima di utilizzare un autista o magazziniere, verifica in particolare:

• azienda
• deposito
• numero
• numero mobile app
• nome
• dati di contatto
• impostazioni e permessi rilevanti
• patente di guida o dati ADR, se necessari
• stato inattivo

Se viene utilizzata l'app Logistiqo, il corretto Numero Mobile App è uno dei punti più importanti per un'assegnazione di successo.