In Logistiqo, i documenti di spedizione possono essere stampati o inviati via email direttamente dalla schermata della spedizione. I documenti disponibili dipendono dalla tua configurazione, dal tipo di spedizione e dai dati inseriti nella spedizione.
I documenti tipici includono conferme d’ordine, dossier d’ordine, documenti per autisti, documenti per subappaltatori, bolle di consegna, etichette, lettere di vettura CMR e contratti di trasporto.
Apertura di una spedizione
Vai su Spedizioni > Spedizione.
Apri una spedizione esistente o creane una nuova. Prima di stampare o inviare i documenti, assicurati che la spedizione sia stata salvata e che i dati rilevanti siano completi.
Controlla in particolare:
- cliente
- mittente e destinatario
- date di ritiro e consegna
- merci
- servizi e prezzi
- autista, veicolo o subappaltatore se richiesto
- indirizzi email del cliente o del subappaltatore
Stampa dei documenti di spedizione
Per stampare o scaricare un documento di spedizione, clicca su Stampa nella barra degli strumenti.
A seconda della tua configurazione, i seguenti documenti potrebbero essere disponibili:
Conferma d’Ordine: Stampa una conferma d’ordine per il cliente.
Dossier d’Ordine: Stampa un dossier d’ordine interno con i dettagli della spedizione.
Ordine per Autista: Stampa una versione del documento di spedizione per l’autista.
Ordine per Subappaltatore: Stampa una versione del documento di spedizione per il subappaltatore.
Bolla di Consegna: Stampa una bolla di consegna.
Etichette Merci Notificate: Stampa etichette per merci notificate, se utilizzate nel tuo processo.
Lettera di Vettura CMR: Stampa una lettera di vettura CMR.
Contratto di Trasporto: Stampa un ordine di trasporto o contratto di trasporto per un subappaltatore.
Il documento generato si apre in formato PDF e può essere quindi scaricato, stampato o salvato.
Invio dei documenti di spedizione via email
Per inviare un documento di spedizione via email, clicca su Email nella barra degli strumenti.
A seconda della tua configurazione, le seguenti opzioni email potrebbero essere disponibili:
Conferma d’Ordine: Apre una finestra email con la conferma d’ordine allegata.
Lettera di Vettura CMR: Apre una finestra email con la lettera di vettura CMR allegata.
Contratto di Trasporto: Apre una finestra email con il contratto di trasporto allegato.
Casella di Posta: Apre la casella di posta o l’area email correlata, a seconda della tua configurazione.
Prima di inviare l’email, controlla sempre il destinatario, l’oggetto, il testo dell’email e l’allegato. Poi clicca su Invia mail.
Invio di un contratto di trasporto a un subappaltatore
L’opzione Contratto di Trasporto è disponibile solo quando un subappaltatore è assegnato nella spedizione.
Se la spedizione contiene un solo subappaltatore, Logistiqo può creare il contratto di trasporto per quel subappaltatore. Se la spedizione contiene diversi subappaltatori per differenti linee di servizio, Logistiqo mostra i subappaltatori disponibili nel menu Stampa o Email in modo che tu possa selezionare quello corretto.
Per inviare un contratto di trasporto:
- Apri la spedizione.
- Assicurati che il subappaltatore sia assegnato nella linea di servizio.
- Clicca su Email > Contratto di Trasporto.
- Seleziona il subappaltatore se sono disponibili più subappaltatori.
- Si apre la finestra email con il contratto di trasporto allegato.
- Controlla destinatario, oggetto, testo dell’email e allegato.
- Clicca su Invia mail.
Il destinatario viene solitamente preso dai dati di contatto o aziendali memorizzati del subappaltatore. Se l’indirizzo email è mancante o errato, inseriscilo manualmente nella finestra email o aggiorna i dati anagrafici del subappaltatore.
Stampa di un contratto di trasporto
Per stampare il contratto di trasporto invece di inviarlo via email, clicca su Stampa > Contratto di Trasporto e seleziona il subappaltatore se necessario.
Logistiqo genera il contratto di trasporto in formato PDF. Il documento contiene le informazioni rilevanti della spedizione e del subappaltatore basate sul tuo modello di documento.
Note importanti
Le opzioni di stampa e invio email disponibili possono variare a seconda del tipo di spedizione, dei modelli, delle autorizzazioni e della configurazione aziendale.
Se Contratto di Trasporto non è disponibile, verifica se un subappaltatore è stato assegnato nella spedizione.
Se manca un destinatario email, controlla i dati di contatto e email del cliente, del subappaltatore o della persona di riferimento.
Se un documento contiene dati errati, correggi prima la spedizione, salvala e poi genera nuovamente il documento.