In dieser Anleitung wird erklärt, wie Sie in Logistiqo Rechnungen für eine oder mehrere Sendungen erstellen. Je nach Auswahl und Kundeneinstellung kann daraus eine Einzelrechnung oder eine Sammelrechnung entstehen.
Sendungen zur Fakturierung anzeigen
- Gehen Sie im Menü zu Rechnungswesen > Debitoren > Rechnungen.
- Wählen Sie oberhalb der Tabelle die Ansicht Sendungen aus.
- In der Tabelle werden nun die noch nicht fakturierten Sendungen angezeigt.
Rechnung aus Sendung erstellen
- Wählen Sie in der Tabelle eine oder mehrere Sendungen aus, die fakturiert werden sollen.
- Klicken Sie in der Toolbar auf Neu.
- Logistiqo erstellt daraus eine Rechnung für die ausgewählten Sendungen.
Wenn Sie nur eine Sendung auswählen, wird in der Regel eine Einzelrechnung erstellt. Wenn Sie mehrere Sendungen auswählen, kann Logistiqo daraus je nach Kundeneinstellung eine Sammelrechnung, Monatsrechnung oder Wochenrechnung erstellen.
Hinweis zu Sammelrechnungen
Damit aus mehreren ausgewählten Sendungen tatsächlich eine Sammelrechnung, Monatsrechnung oder Wochenrechnung erstellt wird, muss die entsprechende Einstellung beim Kunden hinterlegt sein.
Wenn diese Einstellung beim Kunden nicht aktiviert ist, erstellt Logistiqo auch bei mehreren ausgewählten Sendungen Einzelrechnungen.
Rechnung prüfen und speichern
Nach dem Erstellen der Rechnung werden die Rechnungsdaten und Rechnungspositionen angezeigt.
Prüfen Sie die Rechnung, insbesondere Kunde, Rechnungsdatum, Leistungsdatum, Rechnungspositionen, Preise, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag.
Speichern Sie anschließend die Rechnung über Speichern in der Toolbar.
Sobald die Rechnung gespeichert wurde, wird eine Rechnungsnummer vergeben.
Rechnung per E-Mail versenden
Nach dem Speichern können Sie die Rechnung direkt aus Logistiqo per E-Mail versenden.
- Öffnen Sie die Rechnung.
- Klicken Sie in der Toolbar auf E-Mail.
- Prüfen Sie die E-Mail im geöffneten Fenster.
- Senden Sie die Nachricht ab.
Rechnung drucken
Sie können die Rechnung auch als PDF ausgeben oder drucken.
- Öffnen Sie die Rechnung.
- Klicken Sie in der Toolbar auf Drucken.
- Wählen Sie die gewünschte Druckoption aus.
Je nach Einrichtung können Ausdrucke mit oder ohne Logo bzw. Hintergrund verwendet werden.
Dokumente zur Rechnung verwalten
Über Dokumente können Sie zur Rechnung gehörende Dokumente anzeigen oder hochladen.
Dies ist hilfreich, wenn zusätzliche Unterlagen zur Rechnung gespeichert werden sollen.