In Logistiqo können mit der Funktion Rechnung E-Mail/Druck Rechnungen automatisch per E-Mail versendet und gedruckt werden, wodurch der manuelle Bearbeitungsaufwand für Rechnungen reduziert wird. Dies ist besonders nützlich, wenn im Rahmen des regulären Rechnungsprozesses eine größere Anzahl von Kundenrechnungen verteilt werden muss.
Zusätzlich kann vor dem eigentlichen Versand ein Testlauf durchgeführt werden. Die Verarbeitungsergebnisse werden aufgezeichnet, sodass erfolgreich per E-Mail versendete oder gedruckte Rechnungen sowie fehlgeschlagene E-Mail-Versuche anschließend überprüft werden können.
Gehen Sie zu Buchhaltung > Debitoren > Rechnung E-Mail. Am unteren Rand des Fensters zeigen Gesendete Emails, Ausgedruckte Rechnungen und Fehlgeschlagene Mails, welche Rechnungen erfolgreich per E-Mail versendet oder gedruckt wurden und welche E-Mails nicht gesendet werden konnten.
Verwenden Sie die Spalten, um zu filtern, welche Rechnungen in den automatischen Versand aufgenommen werden sollen. Geben Sie die erforderlichen Werte in die entsprechenden Spalten ein, um die zu versendenden Rechnungen einzugrenzen.
Konfigurieren Sie die Versandoptionen abhängig davon, wie die Rechnungen verarbeitet werden sollen. Aktivieren Sie E-Mails senden, um die ausgewählten Rechnungen per E-Mail zu versenden. Aktivieren Sie bei Bedarf Mit Ausdruck, um die Rechnungen als Teil des Prozesses zu drucken. Mit der angegebenen Adresse für Test-E-Mail kann zuvor ein Testlauf durchgeführt werden.
Wählen Sie unter Prozess die Option Start, um die automatische Verarbeitung zu starten, oder Stopp, um sie zu beenden. Mit Drucken können die Rechnungen gedruckt werden.
Unter Buchhaltung > Debitoren > Rechnung erscheint je nach dem, ob die Rechnung per E-Mail versendet oder gedruckt wurde, ein Kreuz in der Spalte Per E-Mail gesendet oder Gedruckt .
Hinweis: Wenn die Rechnung per E-Mail versendet werden soll, muss für das Unternehmen oder die Kontaktperson eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein