Esta guía explica cómo crear facturas para uno o más envíos en Logistiqo. Dependiendo de los envíos seleccionados y la configuración del cliente, Logistiqo puede crear facturas individuales o facturas colectivas.
Mostrar Envíos para Facturación
- Vaya a Contabilidad > Deudores > Registro de Facturas.
- Encima de la tabla, cambie la vista de Factura a Envíos.
- La tabla ahora muestra los envíos que aún no han sido facturados.
Crear una Factura a partir de Envíos
- Seleccione uno o más envíos de la tabla.
- Haga clic en Nuevo en la barra de herramientas.
- Logistiqo crea una factura para el envío o los envíos seleccionados.
Si selecciona un envío, Logistiqo normalmente crea una factura individual. Si selecciona varios envíos, Logistiqo puede crear una factura colectiva, dependiendo de la configuración del cliente.
Nota sobre Facturas Colectivas
Para crear una factura colectiva, factura mensual o factura semanal a partir de varios envíos seleccionados, la configuración correspondiente debe estar habilitada para el cliente.
Si esta configuración no está habilitada para el cliente, Logistiqo crea facturas individuales incluso si se seleccionaron varios envíos.
Revisar y Guardar la Factura
Después de crear la factura, se muestran los datos principales de la factura y las posiciones de la factura.
Revise la factura cuidadosamente, especialmente el destinatario de la factura, la fecha de la factura, la fecha de entrega, la condición de pago, las posiciones de la factura, los precios, el IVA y el importe total.
Luego haga clic en Guardar en la barra de herramientas.
Una vez que la factura está guardada, Logistiqo asigna un número de factura.
Enviar la Factura por Correo Electrónico
Después de guardar, puede enviar la factura directamente por correo electrónico desde Logistiqo.
- Abra la factura.
- Haga clic en Correo electrónico en la barra de herramientas.
- Revise el correo electrónico en la ventana emergente.
- Envíe el mensaje.
Imprimir la Factura
También puede imprimir la factura o generarla en formato PDF.
- Abra la factura.
- Haga clic en Imprimir en la barra de herramientas.
- Seleccione la opción de impresión requerida.
Dependiendo de su configuración, las impresiones pueden generarse con o sin logotipo o fondo de documento.
Documentos de Factura y Archivos eInvoice
Después de guardar o imprimir la factura, los documentos generados pueden mostrarse en la sección Documentos al lado derecho de la factura.
Dependiendo de su configuración, esto puede incluir el PDF de la factura y archivos eInvoice como documentos XML.