La exportación de facturas se utiliza para exportar facturas desde Logistiqo para su departamento de contabilidad, asesor fiscal o software contable. Dependiendo de su configuración, la exportación puede crear archivos contables, archivos PDF de facturas, o una combinación de ambos.
Esta función se usa generalmente después de que las facturas han sido creadas, revisadas y están listas para ser transferidas a contabilidad. Una vez que la exportación se ha completado y el estado de exportación se ha actualizado, las facturas se marcan como exportadas en Logistiqo.
Exportación de facturas de deudores
Vaya a Contabilidad > Deudores > Exportación de facturas.
La tabla superior muestra las facturas disponibles para exportar. Por defecto, esta lista suele mostrar facturas que aún no han sido exportadas.
- Use el botón Filtro si desea ajustar qué facturas se muestran. Por ejemplo, puede filtrar por estado de exportación, facturas impresas o un rango de fechas específico.
- Seleccione las facturas que deben ser exportadas en la tabla. Puede seleccionar facturas individuales o varias facturas al mismo tiempo. El número de facturas seleccionadas se muestra encima del área de exportación.
- En el área inferior, abra la pestaña Formato de contabilización y elija el formato de exportación requerido.
- Haga clic en Siguiente para continuar al paso de exportación.
- Abra la pestaña Exportar y haga clic en Exportar. Logistiqo ahora genera el archivo de exportación. Mientras la exportación se está ejecutando, se muestra un indicador de progreso.
- Después de que la exportación haya finalizado, use Abrir archivo para descargar o abrir el archivo generado. Alternativamente, use Enviar archivo por correo electrónico si el archivo de exportación debe enviarse directamente por correo electrónico.
- Haga clic en Actualizar estado de exportación después de que el archivo se haya creado con éxito y lo haya descargado o enviado.
Formatos de exportación
Los formatos de exportación disponibles dependen de la configuración de su Logistiqo. Las opciones típicas son:
DATEV ASCII: Crea un archivo de exportación para DATEV en formato ASCII.
DATEV XML: Crea un archivo de exportación para DATEV en formato XML.
Lexware Autokonto: Crea un archivo de exportación para Lexware.
PDFs > zip: Crea un archivo ZIP que contiene las facturas seleccionadas como archivos PDF separados. Esto es útil si se deben descargar o enviar muchas facturas PDF a la vez.
PDFs > pdf: Crea un archivo PDF combinado que contiene todas las facturas seleccionadas.
Otros formatos, como contabilizaciones individuales o contabilizaciones divididas, también pueden estar disponibles según la configuración contable.
Configuración de filtros
El botón Filtro controla qué facturas se muestran en la tabla de exportación. Esto es importante si desea exportar un período específico o si necesita encontrar facturas que ya han sido exportadas.
Las opciones comunes de filtro son:
- No exportadas
- Exportadas
- Todas
- Sólo facturas impresas
- Rango de fechas
Después de cambiar el filtro, haga clic en Aplicar para actualizar la tabla.
Actualización del estado de exportación
El botón Actualizar estado de exportación marca las facturas seleccionadas como exportadas en Logistiqo.
Utilice este botón sólo después de que el archivo de exportación se haya creado correctamente. Una vez que el estado de exportación se haya actualizado, las facturas pueden dejar de aparecer en la lista de facturas predeterminada o en la vista de exportación predeterminada, según los filtros seleccionados.
Las facturas exportadas no se eliminan. Aún puede encontrarlas más tarde cambiando la configuración del filtro a Exportadas o Todas.
Exportación de facturas de acreedores y facturas entrantes
El mismo proceso general también puede utilizarse para la exportación de facturas de acreedores o facturas entrantes, si esta función está habilitada en su configuración de Logistiqo.
En ese caso, abra la función de exportación correspondiente bajo Contabilidad > Acreedores y siga los mismos pasos: seleccione las facturas, elija el formato de exportación, ejecute la exportación, abra o envíe el archivo y luego actualice el estado de exportación.
Notas importantes
Después de que las facturas hayan sido exportadas, normalmente ya no deben modificarse. Si se requiere una corrección posteriormente, utilice el flujo normal de corrección o anulación en lugar de editar directamente la factura exportada.
No actualice el estado de exportación antes de que el archivo de exportación haya sido generado y revisado. De lo contrario, las facturas pueden marcarse como exportadas aunque el archivo de exportación no haya sido realmente descargado o enviado.