En Logistiqo, la función Envío/impresión de facturas se puede utilizar para enviar por correo electrónico e imprimir facturas automáticamente, lo que reduce la necesidad de procesarlas manualmente. Esto resulta especialmente útil cuando es necesario distribuir un mayor número de facturas de clientes como parte del proceso habitual de facturación.
Además, se puede realizar una prueba antes del envío real. Los resultados del procesamiento se registran para que posteriormente se puedan revisar las facturas enviadas por correo electrónico o impresas correctamente, así como los intentos de envío fallidos.
Vaya a Contabilidad > Deudores > Factura por correo/impresión. En la parte inferior de la ventana, Correos electrónicos exitosos, Facturas impresas y Correos fallidos muestran qué facturas se han enviado por correo electrónico o impreso correctamente y qué correos electrónicos no se han podido enviar.
Utilice las columnas para filtrar las facturas que deben incluirse en el envío automático. Introduzca los valores necesarios en las columnas correspondientes para delimitar las facturas que deben enviarse.
Configure las opciones de envío según cómo deban procesarse las facturas. Active Enviar correos electrónicos para enviar por correo electrónico las facturas seleccionadas. Si es necesario, active Con impresión para imprimir las facturas como parte del proceso. Antes se puede realizar una Ejecución de prueba utilizando la dirección de Email para prueba especificada.
En Proceso, seleccione Iniciar para comenzar el procesamiento automático o Detener para detenerlo. Puede utilizar Imprimir para imprimir las facturas.
En Contabilidad > Deudores > Factura, aparece una cruz en la columna Enviado por correo electrónico o Impreso según si la factura se ha enviado por correo electrónico o se ha impreso.
Nota: Si la factura se va a enviar por correo electrónico, se debe definir una dirección de correo electrónico para la empresa o la persona de contacto