Questa guida spiega come inserire una fattura in entrata da un subappaltatore in Logistiqo. Le fatture in entrata possono essere create semi-automaticamente, poiché i dati di spedizione esistenti e le posizioni di costo possono essere trasferiti da Logistiqo.
Creazione di una Fattura in Entrata
- Vai su Contabilità > Fornitori > Fattura in Entrata.
- Assicurati che la visualizzazione della tabella sia impostata su Spedizioni.
- Clicca su Nuovo nella barra degli strumenti per creare una nuova fattura in entrata.
- Seleziona il subappaltatore da cui hai ricevuto la fattura.
- Logistiqo crea una nuova fattura in entrata per il subappaltatore selezionato.
Dopo aver selezionato il subappaltatore, la tabella delle spedizioni mostra le spedizioni corrispondenti o le posizioni di costo assegnate a questo subappaltatore.
Aggiunta delle Spedizioni alla Fattura in Entrata
- Nella tabella delle spedizioni, seleziona le spedizioni o le posizioni di costo che sono elencate nella fattura del subappaltatore.
- Clicca su Aggiungi per trasferire le posizioni selezionate alla fattura in entrata.
- Le posizioni selezionate vengono quindi visualizzate nella sezione Dettagli della fattura in entrata.
Le posizioni trasferite contengono già i dati delle spedizioni, come il servizio, il riferimento alla spedizione, il veicolo, il luogo di consegna, la data di consegna, la quantità, il prezzo e l'importo. Questo ti aiuta a confrontare la fattura del subappaltatore con i dati già memorizzati in Logistiqo.
Completamento dei Dati della Fattura
Completa i dati generali della fattura, come il riferimento fornitore, la data della fattura, la data del servizio, la data di scadenza, la descrizione, lo stato del pagamento e l'importo della fattura.
L'importo può essere utilizzato per verificare se l'importo totale calcolato dalle posizioni selezionate corrisponde alla fattura ricevuta dal subappaltatore.
Controllo o Modifica delle Voci della Fattura
Le singole voci della fattura possono essere controllate o modificate se necessario.
- Apri la sezione Dettagli della fattura in entrata.
- Clicca sull'icona di modifica accanto alla voce della fattura che vuoi controllare o modificare.
- Rivedi o modifica i dati della voce, come servizio, spedizione, veicolo, luogo di consegna, data di consegna, quantità, prezzo, importo IVA, importo al netto dell'IVA o importo comprensivo di IVA.
- Clicca su Salva nella finestra pop-up.
- Salva nuovamente la fattura in entrata utilizzando Salva nella barra degli strumenti.
Aggiunta di Voci Aggiuntive Senza Riferimento a Spedizione
Se la fattura del subappaltatore contiene voci aggiuntive non direttamente correlate a una spedizione, puoi aggiungerle manualmente.
- Apri la sezione Dettagli della fattura in entrata.
- Clicca su Nuovo per creare una voce aggiuntiva della fattura.
- Inserisci i dati richiesti per la voce.
- Aggiungi la voce alla fattura in entrata.
- Salva la fattura in entrata.
Questo può essere utilizzato, ad esempio, per spese o costi aggiuntivi che non sono stati trasferiti da una spedizione esistente.
Caricamento del PDF della Fattura Scansionata
Dopo che la fattura in entrata è stata salvata per la prima volta, puoi caricare la fattura scansionata come documento PDF.
- Salva la fattura in entrata usando Salva nella barra degli strumenti.
- Clicca su Documenti nella barra degli strumenti.
- Carica il PDF della fattura scansionata.
- Salva le modifiche.
Il PDF caricato è collegato direttamente alla fattura in entrata. Questo permette di includere successivamente il documento originale della fattura, ad esempio durante l'esportazione dei dati al tuo consulente fiscale o al software di contabilità.
Nota Importante
Prima di salvare la fattura in entrata, verifica che tutte le voci della fattura corrispondano alla fattura effettivamente ricevuta dal subappaltatore.
Presta particolare attenzione alle spedizioni selezionate, ai prezzi, agli importi IVA, alla data della fattura, alla data del servizio, alla data di scadenza, allo stato del pagamento, al documento caricato e all'importo totale.