Questa guida spiega come creare fatture per una o più spedizioni in Logistiqo. A seconda delle spedizioni selezionate e delle impostazioni del cliente, Logistiqo può creare fatture individuali o fatture collettive.
Visualizzazione delle Spedizioni per la Fatturazione
- Vai su Contabilità > Debitori > Registro Fatture.
- Sopra la tabella, cambia la visualizzazione da Fattura a Spedizioni.
- La tabella ora mostra le spedizioni che non sono ancora state fatturate.
Creazione di una Fattura dalle Spedizioni
- Seleziona una o più spedizioni dalla tabella.
- Clicca su Nuovo nella barra degli strumenti.
- Logistiqo crea una fattura per la spedizione o le spedizioni selezionate.
Se selezioni una spedizione, Logistiqo di solito crea una fattura individuale. Se selezioni più spedizioni, Logistiqo può creare una fattura collettiva, a seconda delle impostazioni del cliente.
Nota sulle Fatture Collettive
Per creare una fattura collettiva, una fattura mensile o una fattura settimanale da più spedizioni selezionate, la corrispondente impostazione deve essere abilitata per il cliente.
Se questa impostazione non è abilitata per il cliente, Logistiqo crea fatture individuali anche se sono state selezionate più spedizioni.
Controllo e Salvataggio della Fattura
Dopo che la fattura è stata creata, vengono visualizzati i dati principali della fattura e le posizioni della fattura.
Controlla attentamente la fattura, in particolare il destinatario della fattura, la data della fattura, la data di consegna, le condizioni di pagamento, le posizioni della fattura, i prezzi, l’IVA e l’importo totale.
Quindi clicca su Salva nella barra degli strumenti.
Una volta salvata la fattura, Logistiqo assegna un numero di fattura.
Invio della Fattura via Email
Dopo il salvataggio, puoi inviare la fattura direttamente via email da Logistiqo.
- Apri la fattura.
- Clicca su Email nella barra degli strumenti.
- Controlla l’email nella finestra pop-up.
- Invia il messaggio.
Stampa della Fattura
Puoi anche stampare la fattura o generarla in formato PDF.
- Apri la fattura.
- Clicca su Stampa nella barra degli strumenti.
- Seleziona l’opzione di stampa desiderata.
A seconda della configurazione, le stampe possono essere generate con o senza logo o sfondo del documento.
Documenti di Fattura e File eInvoice
Dopo aver salvato o stampato la fattura, i documenti di fattura generati possono essere visualizzati nella sezione Documenti sul lato destro della fattura.
A seconda della configurazione, questo può includere il PDF della fattura e i file eInvoice come documenti XML.