In Logistiqo, la funzione Invio/stampa fatture può essere utilizzata per inviare automaticamente le fatture tramite e-mail e stamparle, riducendo la necessità di elaborare manualmente le fatture. Questa funzione è particolarmente utile quando è necessario distribuire un numero elevato di fatture ai clienti nell'ambito del normale processo di fatturazione.
Inoltre, è possibile eseguire una prova prima dell'invio effettivo. I risultati dell'elaborazione vengono registrati, in modo da poter verificare in seguito le fatture inviate tramite e-mail o stampate correttamente e i tentativi di invio non riusciti.
Vai a Contabilità > Debitori > Fattura inviata per posta/stampa. Nella parte inferiore della finestra, E-mail di successo, Fatture stampate e E-mail non riuscite mostrano quali fatture sono state inviate tramite e-mail o stampate correttamente e quali e-mail non è stato possibile inviare.
Utilizza le colonne per filtrare le fatture da includere nell'invio automatico. Inserisci i valori richiesti nelle colonne corrispondenti per restringere l'elenco delle fatture da inviare.
Configura le opzioni di invio in base a come devono essere elaborate le fatture. Attiva Invia e-mail per inviare tramite e-mail le fatture selezionate. Se necessario, attiva Con stampa per stampare le fatture durante il processo. Prima dell'invio è possibile eseguire una Prova di funzionamento utilizzando l'indirizzo E-mail di prova specificato.
In Processo, seleziona Avvia per iniziare l'elaborazione automatica oppure Interrompi per arrestarla. È possibile utilizzare Stampa per stampare le fatture.
In Contabilità > Debitori > Fattura, nella colonna Inviata tramite e-mail o Stampata compare una croce, a seconda che la fattura sia stata inviata tramite e-mail o stampata.
Nota: Se la fattura deve essere inviata tramite e-mail, è necessario definire un indirizzo e-mail per l'azienda o per la persona di contatto